Генерирането на фактури може да отнеме много време, особено когато работите в натоварена лаборатория, където може да получите множество тестове/задания от различни заявители. Добавката Lab Service Manager (LSM). за LabCollector опростява процеса и ви помага да генерирате професионални фактури за няколко минути.

След завършване на тест и генериране на цялостен отчет, време е да създадете фактура за извършените услуги. За ръководство стъпка по стъпка как да генерирате отчет, моля, следвайте предоставената връзка.

В следната База знания ще ви покажем всички стъпки, необходими за генериране на фактура за тест, който сте изпълнили:

1. Създайте шаблон за фактура

2. Управление на разходите за тестове

3. Генерирайте фактурата

1. Създайте шаблон за фактура

Първата стъпка към генерирането на фактури е да създадете шаблон, който можете да използвате многократно. С добавката LSM можете лесно да създадете персонализиран шаблон за фактура, който включва всички необходими подробности като име и адрес на лабораторията, име и адрес на клиента, дата на теста и описание на предоставяните услуги.

Моля, проверете нашата KB за това как да създаване на шаблони.

2. Управление на разходите за тестове

След като създадете шаблон за фактура, трябва да управлявате разходите за теста. В добавката LSM можете да зададете фиксирана цена за всеки тест или да изчислите цената въз основа на използваното време и ресурси. Тази информация ще бъде автоматично попълнена във фактурата, когато бъде генерирана.

За да направите това, отидете на добавката LSM . След това отидете на Admin -> Предпочитания -> Разходи.

След като влезете, щракнете върху „редактирам”, както е показано на екранната снимка по-долу:

Постъпвайки така, вече можете да изберете предпочитания от вас валута и посочете различни подробности, като например:

• Префикс за всяка фактура: Започнете всяка фактура с уникален идентификатор, като например префикс, за да сте сигурни, че са лесно различими една от друга.

• Данъчен и ДДС списък: Управлявайте вашата данъчна и ДДС информация лесно и ефективно. Можете да изберете да добавите данък по подразбиране или ДДС, ако имате само един, или можете да добавите няколко опции за данък и ДДС към вашия списък.

• Предложете на вашите клиенти множество опции за плащане, като PayPal, кредитна карта и банков чек… и т.н. Добавката LSM ви дава гъвкавостта да изберете методите на плащане, които най-добре отговарят на вашите нужди.

• Шаблони за фактури: Изберете шаблона за фактура, който сте създали в „Admin -> Предпочитания -> Шаблон за отчети и фактури“, за да гарантираме, че вашите фактури имат последователен и професионален вид.

• Номериране на фактури: Изберете откъде искате да започне номерирането на вашите фактури, което ви позволява да поддържате безпроблемна и организирана система за фактуриране.

• Опциите на дисплея: Решете дали искате данните за вашата фактура да се показват като един ред за всеки тест и проба, или групирани по тест и проба.

Моля, вижте числата, показани на екранната снимка по-горе:

 1. Под Тестове раздел, ще намерите списък с всички тестове (които сте създали в Admin -> Предпочитание -> Тестове). Всеки тест е придружен от уникален код, фиксирана цена и цена на час, което улеснява намирането на необходимата информация.

 2. Под Категории раздел, ще намерите тестовите категории (които сте създали в Admin -> Предпочитание -> Тестове), заедно със съответната им фиксирана цена и почасова цена.

 3. Под Допълнителни линии раздел, можете да предоставите допълнителна информация, която да придружава всеки тест, като допълнителни разходи, отстъпки или друга подходяща информация. Тази функция ви позволява да добавяте всички необходими подробности към вашите фактури, което ги прави по-изчерпателни и точни.

 4. Под Приоритетно ниво раздел, можете да категоризирате всеки тест според неговото ниво на спешност, независимо дали е „Спешен“, „Рутинен“ или „Същия ден“. Тази функция гарантира, че приоритизирате ефективно работното си натоварване и гарантирате, че вашите клиенти получават резултатите, от които се нуждаят, когато имат нужда от тях.

3. Генерирайте фактурата

Последната стъпка е генерирането на фактурата. С добавката LSM това е прост процес, който може да бъде завършен с няколко кликвания. Просто отидете на Admin -> Контакти -> Заявители.
След това щракнете върху заявителя, за който искате да създадете фактура (както е показано на екранната снимка по-долу).

Под данните на заявителя отидете на Фактури , след което изберете Работа/Проба/Пациент за която искате да генерирате фактурата. Накрая щракнете върху номера на фактурата (както е показано на екранната снимка по-долу).

Когато отидете до секцията Фактура, ще можете да видите всички важни подробности за вашите фактури на едно удобно място. Нека разгледаме по-отблизо какво може да предложи всеки раздел:

 1. Статус: Статусът на фактурата се показва ясно, като се посочва дали е котирана, издадена, чакаща или платена. Тази функция ви позволява бързо и лесно да следите състоянието на всяка фактура.

 2. Ставка на данък/ДДС: В този раздел можете да добавите ставката на данъка или ДДС, която се прилага към вашите фактури, като гарантирате, че изчисленията ви са точни и актуални.

 3. Номер на поръчката за покупка: Можете лесно да добавите номера на поръчката за покупка, който сте създали, докато генерирате задание, което улеснява проследяването и справката с вашите фактури.

 4. Дата и отстъпка: Датата на фактурата и всички отстъпки, които може да са били приложени, също се показват в този раздел, което улеснява справката и управлението на вашите фактури.

 5. Междинна сума и ДДС: Междинната сума и ДДС се изчисляват автоматично, което гарантира, че вашите фактури са точни и актуални. С добавката LSM можете да се съсредоточите върху извършването на тестове, като знаете, че процесът на фактуриране е обгрижен.

Можете също така да добавите разходи на всеки тест, на фиксирана или почасова база. Ако решите да използвате почасова ставка, можете да добавите броя часове, които сте прекарали в извършване на теста.

Когато сте готови, щракнете върху
След като запазите фактурата, ще видите следните опции:

.

По-долу е даден пример за фактура (PDF формат).

Можете също да получите достъп до списъка си с фактури, като отидете до „Фактури" раздел под "Admin'.

Свързани теми:

• Проверете нашата KB на как да създавате тестове в LSM.
• Вижте как да започнете работа в LSM.
• Вижте как да изпълнявате QC валидиране в LSM.