Для використання цієї функції є кілька частин LabCollector який потрібно налаштувати спочатку. Для деяких налаштувань потрібен доступ адміністратора або суперадміністратора. використання Адміністратор > Параметри > Реагенти та витратні матеріали щоб перевірити або налаштувати ці параметри.

По-перше, вам потрібно перерахувати всі свої реагенти в модулі Reagent & Supplies. Тоді ви можете створювати свої лоти.
Див KB-Імпорт та керування реагентами та витратними матеріалами v5.3 для отримання додаткової інформації про налаштування Reagent & Supplies.

Для кожного реактиву відкрийте вкладку Display lots і натисніть Додати новий лот (1). Заповніть форму та виберіть сховище, якщо було визначено раніше. Коли ви створюєте свій лот перед додаванням місця зберігання, вам потрібно лише змінити місце зберігання (2), що можливо лише для суперадміністратора та адміністраторів.

Кожен лот має власний ідентифікатор і штрих-код (наприклад, 67/LT).
Щоб видалити одиниці партії, коли ви її використовуєте, натисніть . Відкриється вікно, у якому можна вказати кількість взятих одиниць. Суперадміністратор і адміністратор можуть вибрати користувача зі списку вибору, інші рівні дозволів можуть зробити це під своїм іменем.

Щоразу в полі «Коментарі» з’являється дата дня. Всі дії також будуть відстежуватися під АДМІНІСТРАТОР > Зберігання > Споживання R&S для користувачів. Суперадміністратор і адміністратори можуть редагувати запис партії, за винятком вихідної кількості. Багато також можна знищити, але потрібен крок підтвердження. Побачити цей КБ для отримання додаткової інформації про утилізацію партії.

Ви також маєте деякі спеціальні функції:

• можливість створення похідних лотів
• використовувати опцію FIFO, «Першим зайшов, першим вийшов»

З іконою біля кожного лота ви берете одну одиницю лота, який хочете отримати, і зберігаєте всю інформацію, що стосується цього лота. Тоді ви можете змінити номер партії/партії, змінити термін придатності та вказати нову кількість. Автоматично дата введення відповідає дню отримання партії. Ця функція вилучення окремого елемента з партії є найбільш корисною, коли одиниця є чимось на зразок «пляшки», «тюбика», «набору». Якщо ви використовуєте партію, де одиниця визначена як «мл», «г» або подібна, функції вилучення окремої одиниці, як правило, краще уникати.
Наприклад, окреме зменшення запасів може бути корисним, якщо ви робите аліквоти з однієї пробірки або хочете вказати, що пляшка з однієї партії відкрита. Тоді можна створити додатковий новий лот, щоб відстежувати щойно створений предмет.

Зв’яжіть файл із партією

Як і у версії 5.3, можна завантажувати файли або звіти для окремих лотів. Як показано нижче (1), виберіть символ і (2) виберіть свій файл у спливаючому вікні, що з’явиться.

Опція FIFO

під АДМІНІСТРАТОР > Параметри > Реагенти та витратні матеріали, ви можете активувати опцію FIFO.
Коли опція УВІМКНЕНА, у верхньому правому куті вкладки лоту написано FIFO.

Як пояснюється абревіатурою First In First Out, найстаріший лот має бути використаний перед новими лотами. У версії 5.4 і після цього також виконується перевірка терміну дії/закінчення.

Ця опція надає попереджувальне повідомлення для підтвердження вилучення будь-якої партії, крім найстарішої.

Налаштуйте сповіщення про закінчення терміну дії та кількість партій

1 Йти до Адміністратор > Налаштування > Сповіщення

2. Ви можете використовувати попередження про термін дії реагентів. Ви повинні визначити кількість днів до закінчення терміну придатності продукту, щоб використовувати його як порогове значення. Також є можливість залишити прострочені продукти в списку попереджень.

3. Для сповіщень про кількість ви можете вибрати «Використовувати СУМУ всіх партій». У цьому випадку, коли загальна кількість запасів буде меншою за порогове значення продукту, буде активовано сповіщення. В іншому випадку будь-яка окрема партія з кількістю, нижчою за порогове значення, викличе попередження.
ПРИМІТКА. Це порогове значення має бути визначено для створення сповіщень

3. Після завершення натисніть «Оновити параметри сповіщень».