Як налаштувати параметри запису? - LabCollector

Пошук у базі знань за ключовими словами

Ти тут:
← Усі теми
Щоб редагувати параметри запису, потрібно перейти до Адміністратор -> Параметри запису. Спочатку ви натрапите на сторінку нижче, на якій ви знайдете таблицю з різними модулями та окремими стовпцями, кожен з яких відповідає певній опції, яку потім ви можете активувати/деактивувати відповідно до ваших потреб.
.
Зверніться до цифр, виділених на знімку екрана вище:
.

1. НАЛАШТУВАННЯ ID:

примітки
Зверніть увагу, що ID використовується за замовчуванням як LabCollector згенерований штрих-код. Також можливе використання додаткового унікального коду як штрих-коду.

За замовчуванням, варіант повн автоматичний, це означає, що нумерація відбувається автоматично та збільшується, починаючи з 0.

Ви можете визначити це як напівавтоматичнийнумерація буде автоматичною, але її можна змінити вручну під час кожного запису. Однак, oлише адміністратори зможуть змінити це поле.

Поради/Підказки
Ви можете встановити новий початок збільшення, наприклад, включити рік, ввести дані з переданими ідентифікаторами, які не були заповнені, … тощо.
Будьте обережні
Автоматичне збільшення використовує останнє та найбільше вже введене значення. Таким чином, ви ризикуєте отримати записи, які будуть пронумеровані після неправильного початкового ідентифікатора.
.

2. ZeroFill:

    Цей параметр форматує ідентифікатор запису нулями, заповнюючи невикористовувані цифри, наприклад, 15 буде записано як 000015 для поля розміром 6.

    3. Розмір поля:

    Ви можете визначити додаткову ємність поля ID. У поєднанні з ZeroFill він може давати нумерацію, наприклад 060001 (розмір поля встановлено на 6 із ZeroFill, ручний запуск встановлено на 60001). (* мінімально допустима кількість цифр – 5).

    4. Примусове очікування:

    За допомогою цієї опції кожен введений запис LabCollector буде зареєстровано в списку очікування для перевірки та підтвердження. Цей параметр застосовується до ALL рівні користувача.

    5. Приховати неперевірені записи: 

    Цей параметр дозволяє приховати записи, які ще не перевірені.

    6. Блокувати дублікати:

    Якщо позначено цей параметр, повторювані імена записів буде заблоковано. Якщо не поставити прапорець, повторюване сповіщення буде лише інформативним. (Ця опція працює для додавання/редагування форм та імпорту даних).

    7. Відповідність: 

    Якщо позначено, до модулів буде додано рівень відповідності: Версіювання (усі оновлення записів створюватимуть попередню версію в архіві), шифрування полів, електронні підписи, причини для редагування спливаючі вікна, замкнений записи, тільки для читання та  відхилення контрl спеціальні поля.

    примітки
    Для відповідності потрібна спеціальна опція в ліцензії.
    .

    8. Автоматичне найменування:

    За допомогою цього параметра ви можете збільшити ім’я запису (ТАК – ім’я дорівнюватиме ідентифікатору) або додати до цього числа префікс чи суфікс, який потім автоматично використовуватиметься в іменах записів.

    9. Автоматична мітка:

    Ви можете вибрати одну зі своїх міток, яка буде автоматично пов’язана з вашими записами під час першого створення.

    10. Форма за умовчанням:

    Ви можете вибрати групи, для яких ви хочете, щоб форма була спільною за замовчуванням.

    Схожі теми: