Як зв’язати записи та з якою метою? - LabCollector

Пошук у базі знань за ключовими словами

Ти тут:
← Усі теми

Для кращої організації може знадобитися пов’язати кілька записів один з одним. Наприклад, ви можете зв’язати різні реагенти з саморобним культуральним середовищем. Або ви можете пов’язати записи послідовності зі зразком. Ви також можете зв’язати зразок із клієнтом або довідковий посібник із записом про обладнання. У деяких ситуаціях зв’язок між записами встановлюється автоматично.

Комбінації посилань нескінченні та необмежені.

Зміст:

  1. Загальне посилання
  2. Спеціальне посилання
  3. Автоматичне посилання
  4. Посилання на реагенти та матеріали

1. Загальне посилання

У кожному модулі ви можете вибрати зі списку потрібний вам запис. Крім того, ви також можете скористатися пошуком за ключовими словами, якщо потрібно, і натиснути Пошук кнопку. Всі записи перераховані, виберіть потрібний і натисніть Додайте посилання (внизу або в кінці списку), щоб створити посилання.

 

З’явиться спливаюче вікно, як у прикладі нижче.

  1. Ви можете вибрати, з якого модуля ви хочете пов’язати запис.
  2. Ви можете шукати запис, який хочете зв’язати.
  3. Ви можете вибрати запис зі списку, натиснувши прапорець ID.
  4. Нарешті, ви можете натиснути «Додати посилання», щоб зв’язати вибрані записи.

 

 

Після цього посилання буде автоматично збережено. Посилання всередині запису корисні для переходу до пов’язаних записів. Якщо просто клацнути посилання(-я), відкриється відповідний запис, і ви зможете побачити деталі. Потім клацніть чорний хрест у верхньому правому куті, щоб вийти зі зв’язування записів.

 

 

Щоб побачити, як записи пов’язані один з одним, ви можете натиснути опцію перегляду дерева поруч із опцією додавання посилання. Перегляд дерева допоможе вам побачити всі зв’язки із записами. Відкриється спливаюче вікно, яке можна використовувати для навігації між записами та відображення зв’язків між записами. Один клік на елементах відкриває дерево вибраного запису. Подвійне клацання відкриє вибраний запис.

 

Ось як виглядатиме дерево.

 

 

2. Спеціальне посилання

Спершу потрібно створити відповідні спеціальні поля Адміністратор → Дані → Спеціальні поля. Спеціальні поля можна встановити як Автозаповнення or посилання.

  • посилання

Використовуючи посилання параметрів, ви можете пов’язувати різні записи з різних модулів у спеціальному полі. При натисканні в полі посилання він відкриває спливаюче вікно з пошуковою системою для вибору запису, який потрібно зв’язати. Цей список записів у спливаючому вікні можна попередньо обмежити такими правилами:

  1. Ви можете вибрати модуль, з якого хочете вибрати записи для зв’язування. Якщо ви не хочете обмежувати пошук певного модуля, ви можете вибрати будь-який, залишаючи всі модулі відкритими для пошуку.
  2. Якщо ви виберете цей параметр, ви обмежите посилання лише одним записом; якщо цей параметр не вибрано, ви можете пов’язувати необмежену кількість записів.
  3. Якщо вибрати цей параметр, ви обмежите список записів, які потрібно зв’язати. Умова вибору записів може базуватися на певному полі за вашим вибором.
  4. У цьому параметрі ви можете визначити умову для вибраного поля. Це означає, що ви можете визначити, чи поле є рівним, не рівним, нижчим, більшим або містить певну вимогу.
  5. У цьому полі ви можете написати текстом або цифрами специфікацію умови поля, обмеживши пошук запису.

 

Приклад: якщо ви хочете перерахувати всі штами з генотипом XY вам потрібно буде вибрати модуль Штами та клітини, а для умови вибрати поле Генотип, що дорівнює XY.

 

  • Автозаповнення

Використовуючи посилання на опцію, ви можете пов’язати один запис із певного модуля в спеціальному полі. У вас є такі варіанти:

 

  1. Ви можете вибрати модуль, з якого потрібно вибрати запис для зв’язування.
  2. Тип за замовчуванням означає, що поле відображатиме наявні записи, коли ви почнете вводити текст як помічник для вибору правильного.
  3. За типом за замовчуванням ви можете обмежити значення відповідно до наявних записів у вибраному модулі.
  4. Під типом за замовчуванням ви можете автоматично вибрати значення на основі назви запису.
  5. Створення вручну означає, що коли поле порожнє, буде створено новий запис після підтвердження вибору вручну.
  6. Автоматичне створення означає, що коли поле порожнє, новий запис створюється автоматично без підтвердження.
  7. Останню опцію автоматичного збігу та заповнення можна вибрати одночасно з опціями від 2 до 6. Тут поля автоматичного заповнення базуються на тих самих значеннях, отриманих із вихідного модуля.

 

3. Автоматичне посилання

Коли ви додаєте декілька записів з однаковою похідною назвою, LabCollector створює автоматичне посилання. Від Штами та клітини, зразки, Звірята, Хімічні структури і записів спеціального модуля, ви можете безпосередньо створювати похідні зразки, натиснувши на . Відкриється форма для створення запису в модулі зразків, отриманого на основі вибраного вами запису. Наприклад, на зображенні нижче ми беремо зразок крові.

Після отримання цих записів посилання з’явиться разом із іншим загальним посиланням у нижній частині кожного запису.

Коли ви додаєте декілька записів з однаковою похідною назвою, LabCollector створює автоматичне посилання. Щоб побачити це посилання, натисніть .

 

4. Reagents & Supplies Link

Для модулів Штами та клітини, Звірята, Обладнання, антитіла та грунтовки, ви можете зв’язати свої записи Реагенти та витратні матеріали Модуль для безпосереднього отримання інформації про ціни, продавців тощо. Використовуйте вкладку, щоб пов’язати свій запис із наявним реагентом чи запасом або створити такий, вибравши категорію. Це посилання називається "Відображення інформації про реагенти та замовлення” є односпрямованим (ви не бачите, що реагент асоціюється, наприклад, з твариною).

Схожі теми: