Як додати нову категорію та запис у модулі обладнання? (версія 5.4 і нижче) - LabCollector

Пошук у базі знань за ключовими словами

Ти тут:
← Усі теми

Модуль обладнання дозволяє додавати всю інформацію про будь-яке обладнання у вашій лабораторії.
Ви навіть можете завантажити файли, пов’язані з обладнанням, серійним номером, обслуговуванням, сповіщеннями про технічне обслуговування тощо.

 для v6.0 перевірка цей КБ.
Щоб додати запис у модуль обладнання, потрібно виконати наведений нижче процес:-
1. Додавання категорії обладнання
2. Додавання записів про обладнання


1. Додавання категорії обладнання

Перш ніж вводити відомості про обладнання, вам потрібно налаштувати категорії обладнання. Це корисно, оскільки лабораторії можуть містити кілька типів обладнання, що належать до однієї категорії. Наприклад, у вас може бути категорія «Центрифуга», у якій можуть бути настільна центрифуга, фіксований кут, вертикальна труба тощо. Отже, визначення категорій стає важливим для розміщення приладу у відповідних категоріях. 

Деякі функції налаштування, описані в цій публікації, доступні лише користувачам із правами суперадміністратора та рівня адміністратора

  • Для початку потрібно визначити суперадміністратора або адміністратора Категорії обладнання. Під АДМІНІСТРАТОР > Параметри > Категорії обладнання, створити відповідну категорію обладнання.
  • Назвіть свою категорію в полі праворуч від  і зберегти.
  • Ви можете оновити існуючі категорії, не забудьте це зробити Оновити та зберегти.
  • Лише категорії, які не використовуються, можна видалити за допомогою значка кошика  .
  • Якщо використовується категорія обладнання, її не можна видалити.
  • Коли категорія обладнання використовується, вона позначається символом замка.

Ви також можете додати категорію обладнання в самому модулі обладнання за допомогою «Додати категорію» варіант. (Додаткове пояснення нижче.)

2. Додавання записів про обладнання

Ви можете додати всю відповідну інформацію про обладнання в модуль обладнання, додавши новий запис.
Ви також можете імпортувати список обладнання, якщо воно у вас уже є, перейшовши до Адміністратор > Дані > Імпорт.

Для цього потрібно зайти в LabCollector & натисніть на модуль обладнання.

Натисніть на варіант. Ви побачите сторінку нижче.

1. Ви можете додати потрібний код проекту, для якого буде використовуватися обладнання. ви можете додати коди проектів, перейшовши до Інструменти > керування кодами проекту.

2.  Ви можете додати назву потрібного обладнання. Якщо пізніше ви захочете відредагувати назву обладнання, натисніть на яке і відредагуйте назву обладнання. Ви також можете додати коментарі до обладнання, якщо вам це потрібно. У коментарях ви можете додати поради щодо поводження або посилання для замовлення обладнання. Ти можеш додати нове спеціальне поле (та KB-create custom field 5.2v), щоб додати посилання, за яким можна замовити обладнання.

3.  Ви можете додати категорію до обладнання, яке ви створили в розділі 1 вище. Якщо потрібної вам категорії немає у спадному меню, ви можете натиснути на неї створіть нову категорію та збережіть її для свого обладнання. Тепер цю нову категорію можна буде побачити у спадному списку категорій.

4.  Ви можете отримати інформацію про продавця, марку, серійний номер, інвентарний номер і дату придбання обладнання.

5.  Тут ви можете додати гарантію, якщо вона у вас є на обладнання. Ви також можете додати дату закінчення терміну дії гарантії. Це створить сповіщення про гарантію на обладнання в Вкладка «Сповіщення» > «Обладнання». закінчення гарантії in LabCollector. 
– Докладніше про попередження про гарантію обладнання (Розділ С).
– Якщо закінчиться гарантія на обладнання, то побачите перед гарантійним варіантом.

6.  Тут ви можете додати гарантію, якщо вона у вас є на обладнання. Ви також можете додати дату закінчення терміну дії гарантії. Це створить сповіщення про контракт на обладнання в Вкладка «Сповіщення» > «Закінчення контракту на обладнання». in LabCollector. 
- Докладніше про обладнання Договір оповіщення (Розділ Б).
– Якщо закінчиться гарантія на обладнання, то побачите перед опцією контракту.


– Ви також можете додати контрольний номер контракту, якщо він у вас є.

7.  Тут ви можете побачити загальний інтервал технічного обслуговування, тобто період часу між двома інтервалами. Це в місяцях, але ви можете додати його в днях, додавши числа в десятковому вигляді, наприклад 0.1 або 0.14 тощо.

8.  Тут ви можете додати розташування вашого обладнання у вашій лабораторії чи інституті, а також особу, відповідальну за обладнання.

9.  Ви можете додати будь-які відповідні документи до обладнання, створивши a нове спеціальне поле (та KB-create custom field 5.2v), куди можна завантажувати файли. Йти до Адміністратор > Дані > Спеціальні поля > Обладнання > вкладка Технічне обслуговування

Після того, як ви закінчите додавати всі деталі, ви можете натиснути «Зберегти», щоб оновити запис у вашому модулі обладнання.

Схожі теми