Як експортувати результати пошуку - LabCollector

Пошук у базі знань за ключовими словами

Ти тут:
← Усі теми
РЕЗЮМЕ:

Кожен модуль в LabCollector надає вам можливість експортувати дані. Після проведення пошуку результати в LabCollector, пошук можна експортувати в декілька форматів.

Існує кілька варіантів експорту результатів пошуку:
1. Стандартний експорт
2. Експорт обслуговування
3. Експортні моделі 
4. Автоматичний експорт

1. СТАНДАРТ ЕКСПОРТ

  • У кожному модулі після пошуку ви можете експортувати всі свої дані. Використовуйте значок у верхньому правому куті списку записів.

  • Коли ви натискаєте на це вікно відкривається.
  • 1. У списку виберіть формат HTML, CSV, XML, Excel і PDF. 
  • 2. Виберіть поля, які потрібно експортувати, за допомогою перетягування або за допомогою кнопок Додати все та Видалити все.
  • 3. Експортуйте свій список.
  • Ви також можете вибрати модель експорту, якщо вона створена в списку вибору. Дивись нижче. 


2. ЕКСПОРТ ОБСЛУГОВУВАННЯ

  • У модулі обладнання після пошуку ви можете експортувати всі дані технічного обслуговування для всього обладнання. Використовуйте значок у верхньому правому куті списку записів.

  • Відкривається те саме вікно, що й для стандартного експорту, з полями на вкладці «Обслуговування».
  • Ви також можете експортувати записи технічного обслуговування для кожного обладнання. Перейдіть на вкладку обслуговування обладнання та вгорі праворуч скористайтеся значком експорту.

3. МОДЕЛІ ЕКСПОРТУ

примітки

Тільки для суперадміністратора.

  • До ADMIN -> НАСТРОЙКА -> ЕКСПОРТ НАЛАШТУВАНЬ ТА МОДЕЛЕЙ
  • Тут ви можете створити моделі, які можна створити для експорту даних з різних модулів.

1. Дайте назву своїй моделі та збережіть її, натиснувши зелену кнопку

2. У списку виберіть формат HTML, CSV, XML, Excel і PDF
3. Виберіть модуль, у якому ви хочете створити модель експорту
4. Виберіть поля, які потрібно експортувати, за допомогою перетягування або за допомогою кнопок додати всі та Видалити всі.
5. Якщо вам потрібно змінити модель, скористайтеся цією кнопкою, щоб завантажити збережену модель.

  • Після збереження моделі ви побачите цю опцію. Ви можете використовувати ці моделі для експорту результатів пошуку в кожному модулі. 

4. АВТОМАТИЧНИЙ ЕКСПОРТ

примітки

Тільки для суперадміністратора.

  • У вас є можливість автоматично експортувати результати пошуку. Виконайте ці кілька кроків.

    До ADMIN -> НАСТРОЙКА -> ПРОКСІ, ПЛАНІВНИК ЗАВДАНЬ ТА ЕЛЕКТРОННА ПОШТА

    1. Дайте назву своєму автоматичному завданню
    2. Виберіть частоту виконання завдань: Щодня/Щотижня/Місяця та час виконання завдання
    3. Виберіть у списку потрібний модуль
    4. Якщо ви хочете використовувати модель (див. вище), виберіть її зі списку
    5. Виберіть зі списку, які записи потрібно автоматично експортувати щоразу:
       - всі записи,
       – нові та оновлені записи,
       – тільки нові записи, 
       – лише оновлені записи
    6. Виберіть електронну адресу, щоб отримати файл експорту

  • Ви можете налаштувати скільки завгодно автоматичних експортів. Автоматичний експорт можна завершити піктограмою кошика.

попередження
Не забудьте налаштувати параметри електронної пошти, як описано тут.

Схожі теми: