Ви втомилися вручну відстежувати всі записи з технічного обслуговування вашого лабораторного обладнання? Не дивіться далі! LabCollector тебе закрили.

LabCollector пропонує зручну можливість додавати записи про технічне обслуговування будь-якого лабораторного обладнання. За допомогою цієї функції ви можете легко відслідковувати всі дії з технічного обслуговування кожного обладнання. Більше не потрібно хвилюватися про те, що ви пропустите важливе завдання з обслуговування, або намагатися знайти записи місяців тому.

Вкладка «Технічне обслуговування» проста у використанні та надає повний огляд усіх виконаних робіт з технічного обслуговування. Ви можете планувати завдання технічного обслуговування, встановлювати нагадування та переглядати історію всіх дій з технічного обслуговування.

 для v5.4 & нижче, будь ласка, перевірте цей КБ.

• Це також допоможе вам дотримуватися стандарту ISO 17025.
• Для цього вам потрібно спочатку додати категорії обслуговування та визначити доступ до обслуговування, щоб використовувати їх під час створення обслуговування для обладнання.
• Залежно від вашого технічного обслуговування користувачі/технічні спеціалісти лабораторії зможуть редагувати технічне обслуговування.

- У вас є кілька варіантів, щоб додати або змінити технічне обслуговування обладнання:
1. Додавання категорії та параметрів обслуговування обладнання
2. Додавання технічного обслуговування обладнання
3. Редагування обладнання обслуговування
4. Додавання технічного обслуговування для кількох пристроїв

1. Додавання категорії та параметрів обслуговування обладнання

Щоб додати категорії до технічного обслуговування, перейдіть до Параметри -> Параметри обладнання -> Категорії обслуговування.

Тут ви можете додати категорію біля   і потрібний проміжок часу. Якщо проміжок часу менше місяця, можна додати 0.5 або 0.1 місяця.
Додавши категорію, натисніть «Оновити та зберегти». Тепер ці категорії з’являться на вкладці обслуговування в модулі обладнання.

Ви також повинні визначити поля, які ви зможете використовувати для створення контрольних діаграм. Після завершення виконайте «Оновити та зберегти».

Вам потрібно надати доступ до того, хто може додавати та переглядати калібрування та обслуговування. Це визначить Дозволи на рівні користувача отримати доступ до обслуговування обладнання. (Натисніть посилання, щоб дізнатися більше про доступ користувачів)

Після того як ви збережете всі ці налаштування, тепер ви можете додати технічне обслуговування обладнання.

2. Додавання технічного обслуговування обладнання

Перейдіть до модуля обладнання , натисніть на .

З’явиться сторінка нижче, на якій ви зможете додати деталі обслуговування.

1. Ви можете вибрати тип сповіщення, якщо обладнання не працює, воно недоступне чи потребує технічного обслуговування.
Примітка:  Обладнання, технічне обслуговування якого очікує, не працює або недоступне, не можна використовувати в тестах надбудови LSM.
Коли ви вибираєте «Активувати нагадування» або « "Або"” у записах обладнання відображатимуться крапки різного кольору.

2. Ви можете ввести назву обладнання.

3. Тип обслуговування дозволить вам генерувати категорії обслуговування. Наприклад, якщо це загальне технічне обслуговування або калібрування тощо. Ви також можете додати інтервал перевірок техобслуговування в місяцях. Таким чином можна створити кілька видів обслуговування будь-якого обладнання.
Наприклад, якщо холодильник з температурою -80 або резервуар для рідкого азоту, ви можете додати технічне обслуговування, щоб розморожувати холодильник кожні 6 місяців або поповнювати рідкий азот щомісяця.

4. Ви можете вибрати дату обслуговування, щоб запланувати сповіщення.

5. Ви можете додати будь-які коментарі, пов’язані з обладнанням, навіть зображення обладнання або частини обладнання, яке потрібно перевірити, у розділі коментарів.

6. Також можна додати будь-яку особу, відповідальну за обслуговування обладнання.

7. Ви можете додати дату проведення тесту. * Ви не побачите це поле в нещодавно налаштованому LabCollector. Це додаткове поле, яке ви можете створити, перейшовши до Адміністратор->Дані->Користувацькі поля->Обладнання->вкладка Технічне обслуговування (див. пункт 9)

8. Також можна завантажити звіт або результати випробувань, проведених на обладнанні. * Ви не побачите це поле в нещодавно налаштованому LabCollector. Це додаткове поле, яке ви можете створити, перейшовши до Адміністратор->Дані->Користувацькі поля->Обладнання->вкладка Технічне обслуговування (див. пункт 9)

9.  Ви можете додати будь-яке настроюване поле, яке вам потрібно, перейшовши до Адміністратор -> Дані -> Спеціальні поля -> Обладнання -> вкладка Технічне обслуговування. Щоб побачити, перевірте нашу базу знань як додати спеціальне поле.


Ви також можете перевірити KB, щоб дізнатися, як це зробити додати власні поля для створення контрольної діаграми для обслуговування.

10. Додавши всю необхідну інформацію, ви можете натиснути значок збереження.

Фільтр обслуговування

• Ви можете фільтрувати записи свого обладнання за допомогою під рядком пошуку.
• Коли ви клацнете розширені параметри пошуку, ви знайдете фільтр обслуговування, як показано нижче.
• Коли ви клацнете фільтр технічного обслуговування, відкриється вкладка нижче, де ви зможете фільтрувати за типом технічного обслуговування обладнання, типом сповіщення, датою технічного обслуговування, оператором технічного обслуговування та іншими параметрами.
  
• Ви можете додати ще один фільтр на цій вкладці створення спеціального поля і вибрати тип поля для відображення у фільтрі пошуку. (клацніть посилання, щоб переглянути KB)
  

Наприклад, 07 приїхав оператор з Olympus, щоб відкалібрувати мікроскоп, як це робить щомісяця. Отже, ви створюєте нове сповіщення для цього мікроскопа, вибираючи 03 як дату технічного обслуговування, а потім активуєте сповіщення. Сповіщення буде активовано на 2023 у вкладці Сповіщення.

Протягом цього часу (30 днів у цьому прикладі) ви можете завантажити звіт оператора про технічне обслуговування. З цією іконою , після чого відкриється вікно для завантаження документа. Коли технічне обслуговування закрито, ви не можете завантажити новий документ, але з тим самим значком ви можете завантажити звіт.

«08 ви завантажуєте звіт про технічне обслуговування оператора Olympus»

Коли оператор повернеться після інтервалу, ви можете закрити технічне обслуговування за допомогою замка безпосередньо або відредагувати технічне обслуговування та поставити прапорець Закрити запис технічного обслуговування. Якщо сповіщення встановлено для наступної події технічного обслуговування, це також ініціює сповіщення та надішле його до календаря подій.

«07 повернувся оператор з Олімпу. Отже, ви закриваєте активне обслуговування (з обслуговування, доданого 04) і створюєте нове 2023»

3. Редагування обладнання обслуговування

• Після того, як ви збережете технічне обслуговування, перейдіть до запису обладнання, для якого ви здійснили технічне обслуговування, і клацніть піктограму техобслуговування, показану на зображенні нижче.

• Ви можете натиснути для редагування запису.
• Перегляньте нашу базу знань, щоб побачити інші параметри в Вкладка «Обслуговування дисплея».

4. Додавання технічного обслуговування багаторазового обладнання

LabCollector дозволяє об'єднувати технічне обслуговування різного обладнання. Наприклад, якщо у вас багато типів ПЛР-апаратів, ви, як правило, матимете для них однакове обслуговування. Тож замість того, щоб додавати обслуговування окремо, ви можете додати обслуговування для всіх них разом.

1. Для цього потрібно натиснути на значок запам'ятати на обліку обладнання.
2. Коли ви натискаєте кнопку з правого боку в модулі обладнання. на сторінці нижче буде показано, де ви разом додаєте технічне обслуговування різного обладнання.
3. Ви також можете клацнути на керувати запам’ятованими елементами та редагувати їх. Щоб побачити, перевірте наш Kb як керувати запам'ятованими елементами.
   

Схожі теми

• Будь ласка, прочитайте KB, як це зробити перевірити сповіщення про технічне обслуговування обладнання (розділ А).
• Перевірте нашу базу знань, щоб побачити інші параметри на вкладці «Обслуговування дисплея».
• Прочитайте нашу базу знань про те, як додати a нова категорія та запис у модулі обладнання.
• Дізнайтеся більше про те, як це зробити, у нашій базі знань звіти про технічне обслуговування експорту.
• Прочитайте наш KB далі як скласти контрольну карту для технічного калібрування.