Co je doplněk elektronického katalogu? A jak ho používat? - LabCollector

Prohledávejte znalostní bázi podle klíčového slova

Jsi tady:
← Všechna témata

e-katalog je doplňkem uvnitř LabCollector , umožňuje vědcům hledat nové laboratorní produkty přímo ze seznamů dodavatelů. Díky flexibilnímu analyzátoru CSV a systému Punch-Out se hladce přizpůsobí vašemu LabCollector systém, který zajišťuje snadnou a přesnou integraci informací o produktu do vašeho LabCollector inventář.

Elektronický katalog Add-on poskytuje institucím nebo společnostem několik výhod, včetně:

    • Automatizovaná správa dat: Dejte sbohem ručnímu zadávání dat a šetříte čas a námahu! E-katalog umožňuje automatizované hromadné importy laboratorních činidel, zásob a spotřebního materiálu.
    • Kompatibilita dodavatelů: E-katalog můžete použít s jakéhokoli dodavatele ve formátu CSV nebo Punch-Out.
    • Aktualizace zásob v reálném čase: E-katalog zajišťuje synchronizace s databázemi dodavatelů a vašimi LabCollector inventář poskytující aktualizace v reálném čase.
    • Cenově efektivní řešení: E-katalog je a ZDARMA doplněk což pomáhá laboratořím ušetřit náklady a zároveň zlepšit procesy řízení a produktivitu laboratoří.

Doplněk má také uživatelsky přívětivé rozhraní, které je intuitivní a efektivní a umožňuje uživatelům rychlou navigaci a dokončení úkolů.

Níže uvedený snímek obrazovky poskytuje vizuální znázornění hlavního rozhraní e-katalog doplněk.

 

 

Poznámka
Některé možnosti jsou dostupné pouze pro Super správce, Jako Zdroj dat (menu C).
.
  • A: Když kliknete na „Produkty“, budete přesměrováni na hlavní stránku (jak je znázorněno na snímku obrazovky výše), která je také standardně nastavena při prvním přístupu k doplňku. Zde uvidíte tabulku s různými informacemi o produktech, jejich stavem, popisem a mnoha dalšími, níže je stručný popis toho, čemu jednotlivé sloupce odpovídají:

 

    • 1 a 2: Pokud kliknete na obojí zobrazí se vyskakovací okno, kde budete moci změnit dodavatele.
    • 3: Zde můžete vyhledávat požadované produkty pomocí klíčových slov libovolného sloupce. Chcete-li omezit vyhledávání na konkrétní sloupec, můžete použít vyhledávací pole tohoto sloupce.
    • 4: Csloupec s číslem řádku.
    • -5 11: Sloupce s: identifikačními údaji dodavatele; pomocné ID informace; informace o jednotkové ceně; popis produktu (název); měrná jednotka; klasifikace produktu a identifikační údaje výrobce. Informace o těchto sloupcích lze nastavit v Zdroj dat (menu C). V této nabídce se můžete rozhodnout, jaké informace o produktu se zde zobrazí.
    • 12: Sloupec s informacemi o uživateli, kdo vytvořil položku produktu.
    • 13: Sloupec s datem vytvoření záznamu produktu.
    • 14: Sloupec s informacemi o uživateli, kdo aktualizoval položku produktu.
    • 15: Sloupec s datem poslední aktualizace záznamu produktu.
    • 16: Sloupec s informacemi o stavu produktu:
      • Produkt čeká na schválení administrátorem;
      • Produkt schválen od správce;
      • Produkt zamítnut administrátorem.
    • 17: Pokud kliknete sem, zobrazí se všechny podrobné informace o produktu.
    • 18: Zde si můžete vybrat, kolik řádků se zobrazí na stránce (10, 20, 50, 100) a také můžete změnit stránku.

 

Tipy/Rady
Pokud přejdete kurzorem myši blízko stavového symbolu, budete mít potvrzení osoby, která produkt schválila, odmítla nebo přidala.

.

    • B: Kliknutím na „Dodavatelé“, budete mít přístup k seznamu dodavatelů přidaných do e-katalogu. Navíc můžete přidat další dodavatele. Zde je návod, jak na to:

     

      • 1 - Klikněte na Přidat dodavatele.

     

      • 2 - Nejprve si vyberete typ prodejce. Budou dvě možnosti: Dovoz prodejce z LabCollector or Přidání nového prodejce.

      • 3.1 - Pokud vyberete Importovat z LabCollector vyberete prodejce již vytvořeného ve vaší instanci. Tohoto dodavatele tedy můžete přidat jednoduše kliknutím na zelený symbol plus. Šedý symbol plus znamená, že dodavatel již byl přidán.

     

      • 3.2 - Pokud vyberete Nový prodejce přidáte nového prodejce do svého LabCollector instance. Objeví se formulář, který je třeba vyplnit informacemi o dodavateli, jako jsou: jméno, adresa, telefon, mobil, fax a e-mail.

      • 4 - Posledním krokem je zpráva potvrzující úspěšnost přidání prodejce do e-katalogu.

    • C: Kliknutím na „Zdroj dat“, budete mít přístup k seznamu CSV a Punch-out přidaných do e-katalogu. Zde uvidíte tabulku s různými informacemi, každý sloupec odpovídá:

     

      • 1: Csloupec s názvem souboru.
      • 2: Csloupec s typem oddělovače pro CSV.
      • 3: Sloupec s typem zdroje dat: Punch-out nebo CSV.
      • 4: Sloupec s datem přidání zdroje dat.
      • 5: Sloupec zobrazující, zda je zdroj dat povolen: povolit zdroj dat;zdroj dat není povolen. Je možné povolit pouze jeden zdroj dat.
      • 6: Sloupec s akcemi:odstranit zdroj dat není možné smazat zdroj datpovolit zdroj dat přidat další produkty a otevřít rozhraní Punch-out

     

      • i) Ymůžete přidat nový zdroj dat kliknutím Přidat nové zdroje dat. Zde jsou následující kroky:
        • 1. Nejprve si vyberete, jestli chcete Import ze souboru CSV or Použijte vyrážecí systém.

        • 2.1. Pokud vyberete CSV import stačí nahrát soubor a vybrat typ oddělovače (čárka, tabulátor, středník, dvojtečka, svislá čára, jiné). Po dokončení klikněte na Uložit.

        • 2.2. Pokud vyberete Punch-out budete muset vyplnit formulář informacemi o vašem účtu Merck a poté uložit.

     

        • 3. Chcete-li aktivovat Punch-out, musíte zadat náhodný produkt a dokončit konfiguraci. Objeví se Punch-out a budete postupovat takto:
          • 3.1. Nejprve ty hledat pro produkt používající jeho kód, například W1503-100ML (voda).
          • 3.2. Kliknete dovnitř panel který otevře vyskakovací okno s informacemi o produktu.
          • 3.3. V informacích na panelu můžete přidat další jednotky tohoto produktu. Doslovy, na které kliknete viz panel.

     

     

        • 3.4. Otevře se nová stránka s podrobnými informacemi o celé objednávce (všechny přidané produkty a příslušná množství). Pokud je vše v pořádku, klikněte Přeneste panel.

     

     

     

        • 3.5.Můžete potvrdit informace o produktu, které budou převedeny do e-katalogu. Na závěr stačí kliknout uložit.

     

     

        • 4. Posledním krokem je zpráva potvrzující úspěšnost přidání CSV nebo Punch-out do e-katalogu.

     

     

      • ii) Chcete-li nakonfigurovat sloupce produktů v nabídce produkty (A) můžete jít do Sloupce konfigurace. Akt mapování znamená, že přiřadíte sloupec produktu k poli modulu Reagents & Supplies. Jako tato aktualizace LabCollector inventarizace bude komplexní a automatická. Každý řádek odpovídá informacím o produktu.

     

     

        • 1 - Název sloupce informací o produktu extrahovaný ze zdroje dat;
        • 2 - Namapováno je odpovídající pole v LabCollector - Reagencie a zásoby modul;
        • 3 - Viditelnost každého řádku/informace o produktu v nabídce produktů (A). Řádek se symbolem je skryt, řádek se symbolem je vidět v nabídce produktu. Chcete-li informace zviditelnit/skrýt, jednoduše vyberte/zrušte výběr v poli;

        • 4- V symbolu nastavení je možné konfigurovat mapování. Po kliknutí na ikonu se otevře vyskakovací okno pro konkrétní řádek/informace o produktu. Doslovy vyberete pole LabCollector - Reagencie a zásoby modul, ke kterému se chcete přidružit, a nakonec jej uložíte.

     

    • D: Když kliknete na „Importujte nové produkty“, budete přesměrováni na děrovací stránku. Práce v děrování bude mít stejnou logiku, jako když jste aktivovali děrování pro dokončení konfigurace (menu C bod číslo 3).
    výstraha
    Prozatím je kompatibilita s Firefoxem omezená. Chcete-li tuto funkci používat, použijte anonymní režim nebo přepněte na jiný prohlížeč.
    Pokud se při přenášení košíku setkáte s problémy, postupujte prosím následovně:

    1. Přejděte do historie prohlížeče.
    2. Vyberte „Vymazat nedávnou historii“.
    3. Z možností vyberte „Data webových stránek offline“.
    4. Kliknutím na „Vymazat nyní“ proces dokončíte.
    5. Obnovte stránku.

     

    • E: Když kliknete na „Zobrazit produkty exportované do LabCollector" zobrazí seznam produktů schválených administrátorem a nyní dostupných v LabCollector – Modul Reagencie & Supplies.

     

    Související témata: