1. krok: Vytvořte uživatele a žadatele - LabCollector

Prohledávejte znalostní bázi podle klíčového slova

Jsi tady:
← Všechna témata
SHRNUTÍ:

Doplněk Lab Service Manager (LSM) je perfektní aplikace pro základní služby a testovací laboratoře.

Při zahájení používání LSM je nezbytné začít s kroky přizpůsobení. Musíte vytvořit účty pro své zaměstnance, zákazníky, parametry výsledků, katalog testů a další

Tyto položky se vzájemně ovlivňují několika způsoby, proto je důležité pořadí kroků pro počáteční nastavení.
Některé části LSM nelze přizpůsobit bez předchozího nastavení ostatních.

Podívejte se prosím do naší KB jak začít LSM.

Chcete-li tedy nastavit kontakty: -

1. Vytvořte žadatele

2.Vytvářejte uživatele

  • přidat
  • import
  • Možnosti uživatele
VAROVÁNÍ: Dokončení tohoto kroku vyžaduje oprávnění na úrovni správce nebo superadministrátora.

1. Vytvořte žadatele

Žadatelé odkazují na vaše klienty, partnery… to jsou lidé nebo organizace, které budou žádat nebo předkládat zakázky (testy pro své vzorky).

Žadatelé mohou být také interní.

Poznámka: že uživatel LSM nastavený jako zákazník/žadatel může pouze odesílat úlohy a získávat výsledky.

Chcete-li vytvořit žadatele, přejděte na LSM -> ADMIN -> KONTAKTY -> ŽADATELÉ.

    Klikněte na "Přidat" a vyplňte formulář. Po části Obecné informace následují dvě karty používané pro účely fakturace a dopravy a třetí karta používaná pro specifikaci projektů, které má žadatel.
    *Níže je předvyplněný formulář pouze jako příklad.

     

    • 1. Kód: V případě potřeby zadejte kód pro žadatele.
    • 2. Příjmení: Zadejte jméno žadatele.
    • 3. Název společnosti/instituce: Zadejte název institutu nebo společnosti.
    • 4. Skupina žadatelů: Vyberte skupinu žadatelů.
    • 5. Status: Vyberte stav žadatele. Chcete-li definovat různé stavy, přejděte do CRM->Žadatel->Stav
    • 6. Hlášení preferováno: Vyberte, jak si žadatel přeje zprávu obdržet a v jakém jazyce. Výchozí jazyk je angličtina.
    • 7. Registrační ID: Napište registrační ID, které bude propojeno s portálem LSM Remote.
    • 8. Daňové/DIČ: Přidejte daňové číslo nebo číslo daně z přidané hodnoty (DPH) pro žadatele.
    • 9. Sleva (%): Uveďte jakékoli použitelné procento slevy.
    • 10. Předpona: Definujte předčíslí, které se má přidat před každé číslo zakázky. To může pomoci rozlišit mezi úlohami od různých žadatelů.
      - Viz možnost D – JOBS níže. Uvidíte předčíslí přidané pod číslem zakázky.
    • 11. Na portálu: Vyberte, zda bude mít žadatel přístup k portálu LSM Remote.
    • 12. Pouze sekundární: Odeslat zprávu e-mailem také sekundárním žadatelům.
    • 13. Záznam případu: Možnost výběru, zda chcete odeslat token a oznámení o výsledcích pacientovi pomocí kontaktů záznamu případu.
    • 14. Token API: Token API usnadňuje propojení mezi zprávou LSM a konektorem přístroje I-Collector.
    • 15. Account Manager: Zde si můžete vybrat správce účtu z uživatelů.

     

     

    • A. CRM karta: Můžete najít celkový počet objednávek, celkové příjmy z faktur a celkové záznamy případů spojené s odpovídajícím žadatelem, máte také možnost přidat konkrétní poznámky, pokud nějaké existují.
    • B. CENY záložka: Můžete vidět seznam cen jednotlivých testů, jejich hodinovou cenu a slevy. Je možné importovat CSV s ceníkem. Jinak výchozí hodnoty cen pocházejí z nabídky CRM->Cena.
    • C. Projekty karta: Umožňuje zobrazit probíhající projekty (pokud existují) s odpovídajícím žadatelem. Chcete-li přidat nebo upravit projekty, přejděte na Nástroje -> Spravovat kódy projektů.
    • D. Záznam případu karta: Umožňuje zobrazit všechny záznamy případu související s žadatelem. Záznam případu zobrazí pohlaví pacienta a datum narození.
    • E. Dokumenty karta: Najdete zde všechny dokumenty, které byly pro žadatele nahrány.

     

    Klikněte na "Uložit" dokončit.

    Jakmile žadatele uložíte a začnete z něj provádět úlohy a vytvářet faktury, zobrazí se informace na 3 nových kartách.

     

     

    • F. Faktury: Když dokončíte úlohu a přiřadíte cenu za test, najdete zde faktury za zakázky související s žadatelem.
      *Zadejte prosím naši KB jak dělat faktury v LSM.
    • G. uživatelé: Zde uvidíte všechny uživatele, kteří jsou připojeni ke konkrétnímu žadateli.
    • H. Zaměstnání: Když spustíte úlohy související s požadovanými, uvidíte zde jejich seznam.

    2. Vytvořit uživatele

    Uživatel je někdo, kdo má přístup k LSM a bude pracovat na úlohách (test). Může to být technik nebo validátor, jako je supervizor laboratoře atd.

    V LSM můžete přidat uživatele pomocí 2 metod.

      • Přidat uživatele
      • Importovat uživatele

    Pro přístup k platformě LSM je vyžadován uživatelský účet (login a heslo).

    Uživatelé mohou být přidáni pouze v rámci LSM nebo mohou být importováni ze seznamu uživatelů hlavní části LabCollector.

     

    • Přidat uživatele

    Tuto funkci můžete použít, pokud váš uživatel ještě neexistuje LabCollector.( LABCOLLECTOR -> ADMIN -> UŽIVATELÉ A ZAMĚSTNANCI -> SPRÁVA UŽIVATELŮ)

    Chcete-li vytvořit žadatele, přejděte na LSM -> ADMIN -> KONTAKTY -> UŽIVATELÉ.

    vybrat přidat a vyplňte formulář pro vytvoření zákazníka/klienta 

    *Níže je předvyplněný formulář pouze jako příklad.

      • 1 a 2. Zde můžete přidat jméno a příjmení uživatele.
      • 3. Zde můžete vybrat typ uživatele.
      • 4. zde můžete určit, ke kterému žadateli je uživatel připojen.
      • 5. Můžete vytvořit přihlašovací ID pro uživatele.
      • 6. Zde můžete přidat e-mail uživatele.
      • 7 a 8. Můžete vytvořit a potvrdit.
      • Jakmile uživatele uložíte, uvidíte je v seznamu.

     

    • Importovat uživatele

    Tuto funkci můžete použít, pokud váš uživatel již existuje LabCollector.( LABCOLLECTOR -> ADMIN -> UŽIVATELÉ A ZAMĚSTNANCI -> SPRÁVA UŽIVATELŮ)

    Chcete-li vytvořit žadatele, přejděte na LSM -> ADMIN -> KONTAKTY -> UŽIVATELÉ.

    Klikněte na možnost importu. Uvidíte níže uvedené vyskakovací okno.

     

    Ve formuláři Import vyberte dvojitým kliknutím Typ uživatele (LSM) sloupec, typ uživatele, ke kterému chcete přiřadit LabCollector uživatel v seznamu.

    Můžete definovat úroveň každého uživatele v LSM. * Zkontrolujte prosím naši KB na pochopit různé úrovně v LSM.

    Uživatel je pak automaticky vytvořen pod LSM. 

    Poznámka: Uživatelé potřebují k provádění práce typ uživatele, zaměstnance, správce nebo finance. Uživatelé s typem zákazníka nemohou upravovat výsledky.

     

    • možnosti USER

    Když kliknete na libovolného uživatele, zobrazí se vám různé možnosti.

     

      • A. Vrátí vás zpět na seznam všech uživatelů v LSM.
      • B. Kliknutím na tuto možnost můžete Přidat nového uživatele.
      • C. Zde můžete upravit informace o uživateli, kterého jste si vybrali.

        • 1. & 2. uživatelé, kteří jsou blokováni nebo zakázáni, se nemohou přihlásit do LSM.
        • 3. Můžete přidat příslušnou kategorii zařízení, ke které uživatel při provádění experimentů přistupuje nebo je za ni zodpovědný. Do pole automatického vyhledávání zadejte první písmeno zařízení a klikněte na tlačítko Plus.
          -*Aby zde byly kategorie viditelné, musíte to udělat nakonfigurujte je v modulu zařízení. (kliknutím na odkaz zobrazíte KB)

    Poznámka: Kategorie zařízení lze přiřadit každému uživateli. Tímto způsobem mohou manažeři laboratoří rychle identifikovat profily uživatelů pro provádění konkrétních úloh.

      • D. Zde můžete uživatele smazat, pokud chcete.
      • E. Zde můžete vytvořit tým a přidat do něj uživatele. Když na něj kliknete, uvidíte toto vyskakovací okno.

     

    Můžete si vybrat typ týmu. Může zahrnovat tým členů týmu nebo administrativní tým atd. Můžete přidat název týmu. Poté můžete přidat uživatele. Jakmile přidáte členy do týmu, můžete kliknout na uložit.

    Týmy a uživatelé budou viditelní na pravé straně vyskakovacího okna. Například viz níže přidaný tým Biolab složený z personálu.

    2. krok: Činidlo a zařízení

    Související témata: