Jak přidat novou kategorii a záznam v modulu vybavení? (v6.0) - LabCollector

Prohledávejte znalostní bázi podle klíčového slova

Jsi tady:
← Všechna témata

Modul zařízení vám umožňuje přidat všechny informace týkající se jakéhokoli zařízení ve vaší laboratoři.

 Pro v5.4 & níže zkontrolovat tato KB.

Můžete dokonce nahrávat soubory týkající se zařízení, sériového čísla, údržby, upozornění na údržbu atd.

Chcete-li přidat záznam do kategorie zařízení, musíte dodržet postup vysvětlený níže.

Chcete-li přidat záznam do modulu vybavení, musíte postupovat podle níže uvedeného postupu:
1. Přidání kategorie zařízení
2. Přidání záznamů o zařízení


1. Přidání kategorie zařízení

Před zadáním podrobností o zařízení je třeba nastavit kategorie zařízení. To je užitečné, protože laboratoře mohou obsahovat několik typů zařízení patřících do stejné kategorie. Například můžete mít kategorii PCR a může existovat několik nástrojů, které budou spadat do této kategorie, jako jsou různé typy strojů qPCR/RT PCR od různých společností atd. Podobně můžete mít kategorii Centrifuge a v té může být být stolní odstředivka, pevný úhel, vertikální trubice atd. Definování kategorií je proto důležité pro zařazení přístroje do příslušných kategorií. 

Některé funkce nastavení popsané v tomto příspěvku jsou dostupné pouze pro superadministrátory a uživatele na úrovni administrátora

Existují 2 způsoby, jak přidat kategorii vybavení.

1. Chcete-li tak učinit, jděte Předvolby > Možnosti vybavení > Kategorie vybavení

Vedle položky můžete přidat název kategorie podepište a poté klikněte na pro nahrání názvu kategorie do seznamu.
Poznámka:  Tlačítko smazat se zobrazí pouze kategorie, které nebyly použity v žádném záznamu . Kategorie, které se používají LabCollector bude uzamčen a nelze je tedy smazat.

2. Kategorii vybavení můžete také přidat do samotného modulu Vybavení pomocí "Přidat kategorii" volba. (Další vysvětlení níže.)

2. Přidání záznamu o zařízení

Přidáním nového záznamu můžete přidat všechny relevantní informace o zařízení v modulu zařízení.
Můžete také importovat seznam vybavení, pokud jej již máte, tím, že přejdete na Správce > Data > Importovat. Podívejte se do naší KB a uvidíte jak importovat vzorky a jejich uložení.
Chcete-li tak učinit, musíte jít na LabCollector & klikněte na Modul vybavení .

Klikněte na volba.

  • Zobrazí se nová stránka jako níže, kam můžete vložit všechny informace týkající se modulu zařízení, jako je sériové číslo, datum nákupu, časové intervaly údržby atd.

1. Můžete přidat kód projektu, který chcete, pro který bude zařízení použito. můžete přidat kódy projektu přechodem na Nástroje > Správa projektových kódů.

2.  Můžete přidat název zařízení, které chcete. Pokud později budete chtít upravit název zařízení, na které můžete kliknout  ikonu a upravte název zařízení. Můžete také přidat komentáře k vybavení, pokud to požadujete. Do komentářů můžete přidat tipy na manipulaci nebo odkaz na rezervaci vybavení. Můžeš přidat nové vlastní pole ( a KB-create custom field 5.2v) přidejte odkaz, kde si můžete vybavení rezervovat.

3.  Kategorii můžete přidat k vybavení, které jste vytvořili v části 1 výše. Pokud požadovaná kategorie v rozevíracím seznamu neexistuje, můžete na ni kliknouta vytvořte novou kategorii a uložte ji pro své vybavení. Tato nová kategorie bude nyní viditelná v rozevíracím seznamu kategorií. Tato kategorie se nyní zobrazí v rozevíracím seznamu.

4.  Můžete získat informace týkající se prodejce, značky, sériového čísla, inventárního referenčního čísla a data nákupu zařízení.

5. Zde můžete přidat záruku, pokud ji na zařízení máte. Můžete také přidat datum vypršení platnosti, kdy záruka skončí. Tím se vytvoří upozornění na záruku na zařízení v Karta Upozornění > Končí záruka na zařízení in LabCollector. 
– Podívejte se na naši KB, podívejte se více o upozornění na záruku na zařízení (Oddíl C).
– Pokud záruka nebo smlouva na zařízení vyprší, pole smlouvy a záruky se automaticky přepne na „Ne“ a uvidíte toto ikona před poli, jak je uvedeno níže.

 

6. Zde můžete přidat záruku, pokud máte záruku na zařízení. Můžete také přidat datum vypršení platnosti, kdy záruka skončí. Tím se vytvoří upozornění na záruku na zařízení v karta Upozornění > Končí smlouva o vybavení in LabCollector. 
- Podívejte se na naši KB zkontrolujte více o zařízení Upozornění na smlouvu (Oddíl B).
– Pokud záruka na zařízení skončí, uvidíte  před smluvní opcí.

7. Zde můžete nastavit obecný interval údržby, což znamená časové období mezi dvěma intervaly. Je v měsících, ale můžete jej přidat ve dnech přidáním čísel v desítkové soustavě, jako je 0.1 nebo 0.14 atd.

8.  Zde můžete přidat umístění vašeho zařízení ve vaší laboratoři nebo ústavu a také osobu, která má zařízení na starosti.

9.  K vybavení můžete přidat jakékoli relevantní dokumenty vytvořením a nové vlastní pole ( a KB-create custom field 5.2v), kam můžete nahrávat soubory. Jít do Správce > Data > Vlastní pole > Vybavení > karta Údržba

Jakmile dokončíte vkládání všech informací, můžete záznam uložit .

Související témata: