Pouze superadministrátor a administrátoři mohou vytvářet receptury (část 1). Všichni uživatelé pak mohou používat tyto receptury (část 2).

Část 1 Správa receptů

S přístupem správce nebo superadministrátora přejděte na Správce >> Data >> Správa receptů. Zobrazí se vám tato obrazovka:

Při prvním použití budete mít pouze možnost přidat nový recept. Kliknutím na „Přidat nový“ se zobrazí obrazovka pro definování nového receptu:

Musí být uveden název a popis receptury.  
Komponenty receptury se vybírají buď kliknutím na šipku pro zobrazení rozevíracího seznamu, nebo zadáním pro použití formuláře jako pole automatického doplňování.  

Po výběru komponenty je třeba určit možnosti pro recepturu. Musí být specifikováno množství (Qt) a jednotka. Musíte se také rozhodnout, zda 1) jsou povoleny částečné receptury a 2) mohou být použity pouze šarže s datem expirace.
Klepněte na tlačítko  ikonu pro přidání a definování dalších součástí.

Po zadání všech součástí a možností klikněte na Uložit pro uložení receptury. Po uložení se recept objeví v seznamu při navigaci na Správce >> Data >> Správa receptů. Recept bude dostupný i pro ostatní uživatele, kteří jej mohou najít pomocí navigace na Nástroje >> Recepty/Výroba. Projekt Správce receptur poskytuje možnost vybrat recept k úpravě a zobrazit seznam receptů.  

1) Seznam názvů receptů. Kliknutím na název receptu přejdete na úplné podrobnosti receptu, kde budete mít možnost recept upravit.  
2) Popis receptu.
3) Počet součástí. Při najetí myší na počet složek se zobrazí názvy záznamů reagencií a zásob potřebných pro recept.
4) Tlačítko pro přidání nového receptu.

Část 2 Použití receptů 

Po vytvoření receptů lze nástroj receptů použít. Nejprve přejděte na Nástroje >> Recepty/Výroba.   

Hlavní obrazovka Manažer výroby/Recepty je jednoduchý nástroj pro vyhledávání. To poskytuje možnost vyhledat recept ze seznamu (vytvořeného v části 1). Stránka také umožňuje přejít do protokolu použitých receptů. 

Vyhledávací lišta výběru receptu je jak automatické doplňování, tak rozbalovací nabídka. Zadáním do vyhledávacího pole zobrazíte výsledky automatického doplňování nebo kliknutím zobrazíte všechny recepty. Po výběru receptu se zobrazí následující obrazovka.  

Na obrazovce se zobrazí následující:

1) Název receptu
2) Místo pro zadání názvu konečného produktu
3) Volič modulu, kde bude vytvořen záznam produktu receptury
4) Podrobnosti o šarži, platnosti a množství každé složky. Záznamy jsou barevně odlišeny, aby bylo jasné, zda množství a platnost odpovídají receptuře. Umístěním myši na šarži nebo informace o platnosti získáte informace o aktuální šarži a dalších dostupných šaržích. Pokud je k dispozici, klikněte na ikonu  pro součást umožní výběr jiné šarže k použití.
5) Uživatelé musí zaškrtnutím políčka potvrdit použití každé součásti
6) Kliknutím na tlačítko 'Použít' potvrdíte recept. Bude vytvořen nový záznam s odkazy připojenými ke každé komponentě. Bude vytvořen záznam do protokolu. Množství budou odečtena z uvedených šarží.

Pokud se pokusíte použít recept s šarží, která má nějaké varování, budete zablokováni nebo nuceni potvrdit to navzdory varování s obrazovkou, jako je tato:  

Po dokončení receptu se objeví následující obrazovka, která označuje, že záznam byl vytvořen, a poskytuje dva odkazy. Jeden odkaz vás zavede na nově vytvořený záznam, druhý je přímý odkaz na stažení zprávy o receptu.  

V historii receptů, které byly použity, můžete vyhledávat výběrem protokolu z domovské obrazovky Receptů.

  Protokol lze prohledávat a zobrazuje, které komponenty byly použity, stejně jako informace o šaržích a množství. Na každou součást a produkt lze kliknout a přejít přímo na příslušný záznam.  

1) Vyhledávací lišta pro recepty, které byly použity
2) Název konečného produktu. Kliknutím přejdete na záznam produktu.
3) Název použitého receptu. Kliknutím se zobrazí výzva ke stažení zprávy o přípravě tohoto receptu. Je také uvedeno datum a uživatel.
4) Seznam součástek. Kliknutím přejdete na každou komponentu.

Příklad záznamu pro produkt s odkazy a stromovým zobrazením zobrazujícím připojení komponent k produktu.