Pro verzi 5.2 a novější.

Všechny moduly jsou připraveny k použití s ​​předdefinovanou datovou strukturou (pole) přizpůsobenou očekávanému obsahu (Výchozí pole). Přesto možná budete potřebovat některá další pole nebo možnosti číslování pro informace specifické pro vaši laboratoř.
LabCollector umožňuje vytvářet neomezené množství dalších polí v každém modulu za účelem personalizace vašich datových formulářů snadným přidáváním vlastních polí a úpravou standardních polí.

Zde je příklad záznamu s vlastními poli:

Jít do Správce > Data > Vlastní pole

1. V seznamu vlevo vyberte modul, do kterého chcete přidat nebo upravit vlastní pole.
2. Pokud je to možné (závisí na modulu), zvolte, zda chcete vlastní pole v hlavním formuláři nebo na kartě Analýza (viz výše) , kartě Údržba (Modul vybavení), karta Rizika (Modul Reagent & Supplies) nebo karta Registry Book ( ve všech modulech s možností uložení).
3. Vytvořte nové vlastní pole

Vlastní pole v seznamu lze jednoduše uspořádat přetažením.  Pole můžete přejmenovat pouhým kliknutím na název pole.

Od verze 5.3 můžete pole přesouvat přetažením nebo kliknutím na přiřazené číslo a zadat jiné. Pokud máte více než 20 polí, je obvykle užitečné vybrat pozici, na kterou se má pole přesunout.

Pokud jste narazili na problém po vytvoření/smazání nebo úpravě názvu vlastního pole (např. modul již nefunguje), můžete zkontrolovat integritu polí pomocí stejnojmenného odkazu. Používejte opatrně. Tuto akci nelze vrátit zpět.

Další ikony vám pomohou zapamatovat si možnosti vašeho oboru. Pokud na ikonu najedete myší, zobrazí se tyto podrobnosti:

	Pole databáze: skutečné jméno v databázi
	Nahrání souboru uloženého v databázi
	Nahrání souboru uloženého ve složce \Documents na disku
	Propojit pole s/omezené pole na (procházením získáte více informací)
	Zahrnuto ve vyhledávací liště jako filtr
	Prohledávatelné pole
	Povinné pole
	Pole kategorie
	Šifrované pole
	Upozornění aktivní (pole Datum)
	Pole pouze pro čtení
	Možnost jedinečnosti je aktivní
	Šifrované pole

Od 5.41 verze, můžete si aktivovat nebo deaktivovat vlastní pole jako v sekci výchozích polí pomocí přepínače vpravo. Hodnoty tohoto pole jsou uchovávány v databázi, ale nejsou dostupné v záznamu.

Když přidáte nové vlastní pole, otevře se formulář (jsou uvedeny možnosti a pole nová ve verzi 5.42):

1. Uveďte název pole.
2. Máte možnost přidat pomocný text. Pomocný text je viditelný v režimu úprav (objeví se při najetí myší na pole).
3. Hodnota po fixu se zobrazí za hodnotou pole (např. měrná jednotka, viz níže).
4. Vyberte typ vlastního pole. Další informace o typech polí si přečtěte KB-Vlastní typ pole.
5. V případě potřeby vyberte kategorii svých polí. Pro více informací si prosím přečtěte KB-Vlastní pole: kategorie pole v5.2x.
   Můžete také definovat, že pole je dostupné pouze na kartě Analýza nebo na jiné kartě v závislosti na modulu. Více informací naleznete na  KB-Vlastní pole: Možnost analýzy karty.
6. Pokud chcete zahrnout hodnotu pole do řádku Souhrn. Pro řádek souhrnu lze vybrat následující typy polí: Textové pole, zaškrtávací políčko, rozevírací seznamy pro výběr a typy dat.

Příklad Postfixu v zobrazení vydání a čtení:      

Příklad souhrnných řádků ve vlastním modulu:


Varianty:

• Klíčové slovo prohledávatelné: Můžete určit, zda bude pole prohledávatelné nebo ne. Pokud zaškrtnete ANO, budou do vyhledávání zahrnuta data pole (pomocí klíčových slov).
• Vyhledat filtrr: Uveďte, zda bude pole použito jako vyhledávací filtr nebo ne. Tato funkce poskytuje dodatečné filtrování pro vyhledávání v rámci modulu. Platí pouze pro typy polí Vybrat seznam, Datum, Čas, Zaškrtávací políčka a Volný text.

• Povinné pole: Při vytváření nebo úpravě záznamů je nutné vyplnit povinná pole. Povinná pole mají červenou značku *.
• Pole jedinečnosti - nově na 5.41– Duplicitní hodnoty nebudou autorizovány.

• Pole pouze pro čtení - nově na 5.4 – K dispozici s Compliancy Pack (KB-Compliancy pack) – Jakmile je tato možnost vybrána, toto pole nelze změnit, když vyberete Upravit záznam. Lze jej změnit pouze prostřednictvím rozhraní API nebo doplňku Workflow Manager.

„Desetinné pole“ je pole pouze pro čtení. Úprava není možná, když upravujete záznam.

• Šifrované pole - nově na 5.4 – K dispozici s Compliancy Pack (KB-Compliancy pack) -Tato možnost vám umožňuje zašifrovat určitá pole v databázi tak, aby byla viditelná pouze přes LabCollector rozhraní. Viz příklad níže v poli „jméno pacienta“.

• Barva: Výběr barvy pole. To může usnadnit rychlé prohlížení záznamů za účelem vyhledání informací. Chcete-li vybrat barvu, otevřete paletu barev a poté pomocí kurzoru na duhové čáře vyberte primární barvu. Poté si můžete vybrat konečnou barvu pomocí hledáček: stiskněte levé tlačítko myši a uvolněte pro výběr. New do 5.41 Barvu můžete odstranit úpravou vlastního pole.

Po vytvoření lze všechna vlastní pole upravovat , nakonfigurováno nebo smazáno.
Název databáze lze také upravit pomocí ikony . Speciální znaky v názvu databáze by měly být používány opatrně.

 Když vytvoříte vlastní pole, název, který mu dáte bez speciálních znaků, je název databáze. Speciální znaky jsou zachovány v názvu legendy, který můžete vidět ve sloupci NAME.
Například NAME/název legendy = N° of tubes (objem v µL) název databáze = n_of_tubes_vol_in_l

 Panel vydání je relativní k typu vlastního pole. Můžete 1) změnit název pole, 2) změnit barvu, 3) povinný stav, 4) změnit/přidat kategorii a 5) přidat do řádku Souhrn.
Můžete také převést typ pole s vědomím, že existující data budou zachována:

• Od zaškrtávacího políčka po textový nebo vícenásobný výběrový seznam
• Ze seznamu Vybrat do textu
• Ze seznamu Text k výběru (stávající data budou seskupena jako možnosti výběru)
• Od textu do zaškrtávacího políčka (stávající data budou seskupena jako možnosti zaškrtávacího políčka)
• Od textu k seznamu vícenásobného výběru

 Některá pole lze konfigurovat.
Do textového pole můžete přidat masku. Základní prostý text můžete poskytnout pouhým napsáním do pole. Pokud chcete inteligentní masku, napište ji mezi dvě ~ pomocí speciálních znaků níže:

Tato ikona   označuje, že pole má masku a pokud na něj najedete myší, zobrazí se maska ​​pole.

Zaškrtávací a výběrové seznamy lze také konfigurovat přidáním hodnot. Pro více informací si prosím přečtěte KB-Vlastní typ pole.

UPOZORNĚNÍ:

• Pokud pole smažete, všechna data uložená v tomto poli budou zjevně ztracena! Tuto akci nelze vrátit zpět.
• Pokud při úpravě pole zmenšíte jeho velikost, delší data mohou být zkrácena a ztracena! Ztracená data nelze obnovit.
• Některé názvy polí mohou způsobit chyby MySQL. Pokud k tomuto problému dojde, použijte jiný název.