Následující znalostní báze poskytuje podrobného průvodce, jak používat doplněk Training Manager, od vytváření školení a přidělování uživatelů až po správu dovedností, kategorií a úrovní dovedností.

Níže uvedený snímek obrazovky představuje hlavní rozhraní Řízení školení doplněk při prvním přístupu.

1. Vytváření školení

Nejprve klikněte na nabídku „Katalog školení“ a poté klikněte na „Přidat školení“.

Poté získáte následující stránku (viz snímek obrazovky níže), což je formulář, který musíte vyplnit se všemi potřebnými údaji o školení, které chcete vytvořit, jako je jeho název, kód školení, jeho kategorie, popis, krátký popis. Ve formuláři je také několik sekcí, například: Obecné, Termíny, Školicí materiály. (které jsou vysvětleny níže).

1.1. Obecné nastavení:

V této sekci budete muset zadat název školení, kód a jeho kategorii (viz kapitola 2 níže o tom, jak spravovat kategorie), budete také muset zadat úplný popis toho, co školení zahrnuje a k čemu je určeno, krátký popis by také pomohl uživatelům rychle získat pohled na to, k čemu školení je a zda se jich to týká nebo ne.
Budete také muset vyplnit text pro část souhlasu, vybrat cílovou dovednost a typ (viz kapitola 3 níže o tom, jak ovládat dovednosti), spolu s úrovní dovedností získanou po ukončení školení.

1.2. Termíny:

V této části budete muset určit, zda školení, které vytváříte, má datum vypršení platnosti nebo ne.

Pokud zvolíte „Ano“, budete muset zadat, kolik let a měsíců bude trvat, než školení vyprší (jak je uvedeno níže).

1.3. Školicí materiály:

V této sekci můžete přidat všechny potřebné školicí materiály, které budou vaši zaměstnanci potřebovat k dokončení školení, dokumenty můžete buď nahrát přímo ze svého počítače, nebo je přidat ze svého LabCollectormodul dokumentů.

2. Správa kategorií:

Chcete-li spravovat své kategorie, jednoduše přejděte do nabídky „nastavení“ a klikněte na „Spravovat kategorie“ (jak je uvedeno níže).

Po kliknutí na „Spravovat kategorie“ získáte přístup na následující stránku:

Zde můžete spravovat své tréninkové kategorie, můžete přidávat nové, upravovat a mazat již existující.

Chcete-li přidat novou kategorii, jednoduše klikněte na tlačítko „Přidat“ umístěné vlevo (jak je znázorněno na obrázku níže).

Chcete-li upravit nebo odstranit existující kategorii, jednoduše klikněte na odpovídající tlačítko vedle kategorie podle vašeho výběru (jak je uvedeno níže).

3. Spravovat dovednosti:

Chcete-li spravovat dovednosti, přejděte do nabídky nastavení a poté klikněte na „Spravovat dovednosti“, zobrazí se následující stránka:

Chcete-li přidat novou dovednost, klikněte na zelenou ikonu „plus (+)“ umístěnou v pravém rohu. Poté se zobrazí následující formulář:

Nejprve musíte své dovednosti pojmenovat a poté vybrat příslušná oprávnění, protože tento formulář umožňuje omezit přístup k některým částem LabCollector, což znamená, že ti, kteří nemají tuto konkrétní dovednost, nebudou mít přístup k LabCollector části uvedené výše, jako jsou určité kategorie zařízení, doplňky a moduly. Mějte na paměti, že v každém kroku můžete určit, které z těchto doplňků/modulů již nebudou přístupné.

U možnosti „Zakázat kontrolu oprávnění“, když je zaškrtnuta, odebere použití omezení vaší skupiny dovedností na všechny LabCollector.

Vzhledem k tomu, že „LabCollector Přístup“, pokud je zaškrtnuta, omezuje přístup ke všem LabCollector po přihlášení.

Jakmile vyplníte formulář a kliknete na „Přidat“, objeví se následující vyskakovací zpráva:

Vaše skupina dovedností se poté objeví v hlavním seznamu, můžete ji upravit/smazat kliknutím na odpovídající tlačítko umístěné vpravo (jak je uvedeno níže).

4. Správa úrovní dovedností:

Chcete-li spravovat úrovně dovedností, jednoduše přejděte do nabídky nastavení a klikněte na „Spravovat úrovně dovedností“, zobrazí se následující stránka:

Nové úrovně dovedností můžete přidat tak, že jejich název napíšete do odpovídajícího pole umístěného vlevo a poté jednoduše kliknete na modré tlačítko „Přidat“.

Vaše úrovně dovedností se poté objeví v hlavním seznamu vpravo, můžete upravit jejich jména nebo je smazat.

Ve výchozím nastavení budou ve vašem doplňku již k dispozici 4 úrovně, kterými jsou: Základní povědomí, Středně pokročilý, Pokročilý a Expert.

5. Správa uživatelů:

Chcete-li spravovat své uživatele, přejděte do nabídky „Uživatelé“ a poté klikněte na „Spravovat uživatele“.

Zde budete moci přiřadit uživatele k vybraným školením, udělit jim určité dovednosti, specifikovat jejich role (školitel, stážista), zobrazit jejich profilové detaily…atd.

Související témata:

• • • Přečtěte si naši KB dále Co je doplněk pro manažera školení.
    • Podívejte se na náš plánovač vybavení manuál.
    • Přečtěte si naši KB dále Jak připojit Parser k I-Collector.