Průvodce používáním LSM – Od žádosti o práci k hlášení výsledků – LabCollector

Prohledávejte znalostní bázi podle klíčového slova

Jsi tady:
← Všechna témata

Toto je komplexní průvodce používáním LSM add-on pro každodenní testování vzorků. Ať už jste v LSM nováček nebo ostřílený uživatel, tato příručka vám poskytne snadno srozumitelné pokyny, jak přistupovat k vzorkům, přijímat žádosti o zaměstnání a zaznamenávat výsledky testů.

Za předpokladu, že jste již nainstalovali a nakonfigurovali LSM a LabCollector s příslušným nastavením, parametry, záznamy a testy, pojďme se ponořit do procesu testování vzorků.

V prvním scénáři mohou žadatelé (tj. vaši klienti) pohodlně používat LSMremote podávat žádosti o zaměstnání. Toto uživatelsky přívětivé rozhraní umožňuje vašim klientům zadávat požadavky na zakázky a sledovat jejich postup, aniž byste museli vkročit do testovacího zařízení. Jakmile jsou požadavky přijaty, mohou být označené vzorky odeslány do testovacího zařízení ke zpracování.

Alternativně mohou vzorky dorazit do testovacího zařízení s fyzicky připojenými podrobnostmi o práci/testu/vzorku. Například krabice se vzorky může být dodána s dodacím listem nebo cenovou nabídkou/fakturou. Bez ohledu na způsob připojení vzorku, LSM doplněk zefektivňuje proces a zajišťuje přesné vedení záznamů.

Pokud používáte LSMremote, klienti nebo žadatelé k němu mohou přistupovat přímo prostřednictvím vlastního webového rozhraní nebo k němu mohou přistupovat prostřednictvím části vašeho webu, kde LSMremote byla vložena. Tato funkce umožňuje vašim klientům bezproblémovou práci, protože mohou snadno zadávat požadavky na zakázky a sledovat jejich postup, aniž by museli procházet více webovými stránkami.



Klient poté bude muset vybrat a vyplnit formulář podle následujících kroků:

  1. Vyberte kartu 'Odeslat objednávku".
  2. Vyberte test popř panel/kategorie testů.
  3. Vyplňte formulář pro Job Level data.
  4. Vyplňte formulář pro Ukázková úroveň data.
  5. klikněte Uložit. Tím se požadavek úlohy odešle na LabCollector LSM.

Po uložení bude vyskakovací okno indikovat, že objednávka byla úspěšně odeslána:

Kliknutím na záložku 'Získejte výsledky“ zobrazí čekající požadavek:


Pro přidání zakázky, když vzorky dorazí do testovacího zařízení s fyzicky připojenými detaily zakázky/testu/vzorku, tj. krabice se vzorky s dodacím listem nebo cenovou nabídkou/fakturou. Pracovníci testovacího zařízení přistupují k materiálům a používají LSM přímo.

Budou-li vzorky uchovávány např. z regulačních důvodů nebo pro potenciální opakované testování, doporučuje se zadat údaje o vzorku do LabCollector modul vzorků k zaznamenání místa uložení.

výstraha
Pokud je v tuto chvíli přidáno velké množství vzorků, poskytněte klientům šablonu csv k dokončení. Poté použijte funkci hromadného importu záznamů přes Správce > Data > importovat.

.

Pokud jsou vzorky v důsledku testování zlikvidovány nebo nebudou uchovány, přeskočte následující kroky při zadávání záznamu do modulu vzorků.

  • Nejprve vyberte položku Vzorky modul.

  • Poté vyberte tlačítko 'Přidat nový záznam" .
  • Vyplňte a uložte informace ve formuláři. Nezapomeňte také vyplnit část formuláře s údaji o úložišti.

.

  • Poté si záznam zapamatujte kliknutím na ikonu umístěný napravo od záznamu. Do paměti lze uložit více záznamů.

.

  • přejděte na LSM. Na domovské obrazovce vyberte „Přidat práci“ pod nabídkou práce.

.

  • Formulář umožní zadání údajů o zakázce a vzorku (vzorcích). Informace o úrovni úlohy platí pro všechny vzorky. Všimněte si, že pole pro záznam informací o úlohách a vzorcích mohou být přizpůsobena pro každé testovací zařízení.

  1. Zadejte odpovídající informace do každého pole pro informace o úrovni úlohy.
  2. Vyberte metodu přidávání vzorků do úlohy.
    • Ručně přes 'Přidat řádek".
    • "CSV import' pro nahrání souboru. Soubory musí být ve správném formátu.
    • Výběr zapamatovaných položek pomocí 'Pamatované záznamy".

3. Podle potřeby upravte/zadejte informace o úrovni vzorku. POZNÁMKA: Testy jsou vybírány pro každý vzorek.

  • V LSM, přejděte na Seznam úloh:

.

  • Ze seznamu úloh může administrátor upravit přiřazení personálu pro úlohu, přiřadit vzorky k dávkám nebo upravit další podrobnosti o zakázce. Kliknutím levým tlačítkem přímo upravíte hodnoty. Použijte 'Skupina vytvořená' tlačítko pro změnu způsobu organizace (uspořádání pohledu podle úlohy, testu nebo dávky).

  • Kliknutím na ikonu ozubeného kola u úlohy, testu nebo vzorku zobrazíte nabídku pro úpravu a správu úlohy, testu nebo vzorku:

.

např. pokud je vybráno přiřazení, vyskakovací okno zobrazí podrobnosti o zakázce a vzorcích. Informace pod úkoly lze upravit kliknutím. Některá pole jsou rozbalovací nabídky, jiná přijímají text.

.

Poznámka
Vezměte prosím na vědomí, že seznam úloh poskytuje více zobrazení, která lze snadno uspořádat podle úlohy, vzorku, testu nebo šarže. Na každý sloupec seznamu úloh lze použít třídění, filtry a/nebo vyhledávání. To umožňuje snadnou organizaci najít požadovaný vzorek, test nebo dávku organizovanou podle stavu, priority, očekávaného data, operátora atd.
  • Dvojité kliknutí na vzorek, test nebo dávku umožní zadat informace o úloze, testu, vzorku nebo dávce.

.

  • Jakmile je úloha spuštěna, kliknutím na seznam úloh lze zadat výsledky pro každou úlohu, test, vzorek nebo dávku. Formuláře se přizpůsobí na základě testů. Pamatujte, že připojené přístroje mohou automaticky doplnit některé informace.
  • Po dokončení úlohy lze výsledky odeslat v různých formách nebo lze data extrahovat a začlenit do jiných souborů. Klikněte pravým tlačítkem na úlohu, vzorek, test nebo dávku a podívejte se na možnosti dostupné pod 'Report'. Pokud LSMremote se používá, výsledky tam budou prezentovány a dostupné. Výsledky e-mailem budou odeslány na e-mail žadatele, který existuje v rámci LSM.

.

  • K dispozici je také zobrazení kalendáře pro laboratoř. V rámci LSM Navigovat na Práce > Kalendář. Zobrazení podle dne, týdne nebo měsíce. Lze také vygenerovat kalendář ve formátu PDF. Zde uvedené úlohy lze kliknutím prohlédnout nebo upravit podrobnosti.

.

  • Faktury lze generovat navigací na Správce > Kontakty > Žadatelé. Vyhledejte/filtrujte a najděte žadatele.

.

  • Vyberte kartu pro faktury pro žadatele. Poté klikněte na požadovanou fakturu a zkontrolujte ji a upravte. Údaje o faktuře lze upravit před vygenerováním formuláře.
  • Fakturační údaje lze také exportovat jako CSV nebo IIF (účetní formát).

Související témata: