The Búnaðaráætlun viðbót fyrir LabCollector er öflugt og fjölhæft tól sem gerir þér kleift að stjórna og halda utan um bókunaráætlun rannsóknarstofubúnaðar á auðveldan hátt. Með þessari viðbót hefurðu möguleika á að búa til ótakmarkaðan fjölda bókana, sem tryggir að búnaðurinn þinn sé alltaf tiltækur þegar þú þarft á honum að halda. Viðbótin er einnig búin yfirgripsmiklu skýrslutóli, sem gerir kleift að rekja og eftirlit með búnaðarnotkun þinni, sem gerir hana að tilvalinni lausn fyrir rannsóknarverkefni og þjónustustarfsemi á tæknivettvangi, þar sem framboð og notkun búnaðar er afar mikilvægt.

Eftirfarandi þekkingargrunnur mun veita ítarlegt yfirlit yfir getu og notkun þessarar viðbótar, sem gerir þér kleift að nýta eiginleika hennar til fulls og hámarka stjórnun búnaðar.

Skjámyndin hér að neðan gefur yfirgripsmikla sjónræna framsetningu á aðalviðmóti Búnaðaráætlun viðbót. Viðmótið er hannað með notendavænu og leiðandi skipulagi, sem gerir notendum auðvelt að vafra um og stjórna búnaðarpöntunum sínum, það býður einnig upp á sveigjanleika til að skoða áætlunina eftir degi, viku, mánuði eða ári, sem gefur þér yfirsýn af búnaðarnotkun þinni.

• A:  Þegar þú smellir á staðsett efst í hægra horninu á síðunni verður þér vísað á síðuna sem sýnd er á skjámyndinni hér að ofan. Þetta er sjálfgefin síða sem þú munt sjá þegar þú opnar viðbótina fyrst, hún er hönnuð til að veita þér yfirlit yfir allar mikilvægar upplýsingar sem tengjast bókunum þínum:
• Vinsamlega vísað til númeranna á skjámyndinni hér að ofan:
  • 1: Í þessum hluta finnurðu margar græjur sem sýna allar nauðsynlegar tölur um pantanir dagsins í dag, sem og núverandi, framtíðar og fullunnar. Að auki munt þú hafa yfirlit yfir mest frátekna búnaðinn og allar vandræðalegar pantanir (bæði þínar eigin og þær í öllum búnaði á heimsvísu). Þetta mun hjálpa þér að bera kennsl á og leysa öll vandamál sem kunna að koma upp, þú munt líka geta borið saman tölur vikunnar, mánaðarins eða dagsins við fyrri tölur, sem gerir þér kleift að vita hvort þær eru lægri, hærri eða jafnar þeim. áður, sem hjálpar til við að fylgjast með frammistöðu bókana þinna með tímanum.
  • 2: Á þessari síðu sérðu línurit sem sýnir fjölda bókana á dag. Þú getur skoðað þetta graf undanfarna daga, mánuði eða jafnvel síðasta ár, sem gefur þér skýran skilning á pöntunarþróun þinni.
  • 3: Þú færð einnig yfirgripsmikinn og uppfærðan lista yfir pantanir á búnaði. Þú munt finna ítarlegar upplýsingar, þar á meðal heiti búnaðar, upphafs- og lokadagsetningar pöntunar, stuttar lýsingar á notkun þeirra og ábyrgan notanda fyrir hverja pöntun.
  • 4: Hér hefurðu leiðandi og upplýsandi súluskýringarmynd af þeim notendum sem hafa flestar pantanir á búnaði. Með getu til að sía og skoða efstu 5, topp 10 eða jafnvel 15 notendurna geturðu auðveldlega borið kennsl á rannsóknarstofumeðlimina sem panta oft búnað og skipuleggja í samræmi við það. Þessi eiginleiki gerir ráð fyrir skýrum skilningi á notkunarmynstri búnaðar innan rannsóknarstofunnar og getur hjálpað til við að tryggja að allir meðlimir hafi sanngjarnan aðgang að búnaði.
  • 5: Í þessum hluta hefurðu skýra og yfirgripsmikla framsetningu kökurits af þeim búnaði sem oftast er frátekinn. Með getu til að sía og skoða topp 5, topp 10, eða jafnvel topp 15 búnað, geturðu auðveldlega greint hvaða búnaður er í mikilli eftirspurn og skipulagt í samræmi við það.

• B: Þegar þú smellir á þér verður vísað á síðuna sem sýnd er á skjámyndinni hér að neðan.

• • 1: Í þessum kafla, þú getur auðveldlega fundið og pantað búnaðinn sem þú þarft með því að sía hann út frá staðsetningu þeirra. Þegar þú hefur valið viðkomandi staðsetningu mun fellivalmyndin hér að neðan verða uppfærð og sýnir allan tiltækan búnað á völdum stað. Þú getur síðan bætt við/breytt pöntun. Ennfremur geturðu auðveldlega borið kennsl á uppáhaldsbúnaðinn þinn (birtur í grænu) og þann sem er læstur (birtur rauður), eins og sýnt er hér að neðan.

• • 2: Hér færðu aðgang að dagatali með öllum þeim búnaði sem valinn var í uppáhaldi (eins og sést á skjáskotinu hér að neðan). Þú getur síðan pantað beint með því að velja tímabil í tímaáætluninni og velja upphafstímann þinn og draga og sleppa til loka.

• • • 1: Til að skoða opinberar athugasemdir um allan tiltækan búnað smelltu á eftirfarandi tákn sem er efst í vinstra horninu geturðu líka flutt inn dagatalið þitt með því að smella á eða flyttu út þann sem þú ert að vinna með með því að smella á . Að lokum, til að prenta dagatalið þitt, allt sem þú þarft að gera er að smella á prentartáknið .
    • 2: Hér getur þú síað dagatalsyfirlitið þitt, annað hvort á dag, viku eða mánuði, þú getur líka skoðað tímalínuna fyrir allan valinn búnað til að fylgjast með notkun þeirra af nákvæmni.
    • 3: Þú getur strjúkt dagatalinu þínu til vinstri (til að skoða fyrri dagsetningar), eða til hægri (fyrir framtíðardagsetningar), þú getur líka smellt á táknið til að skipta um allan skjáinn.
  • þegar þú velur pöntunarglugga birtist nýr flipi sem biður þig um að bæta við upplýsingum, svo sem stuttri lýsingu, heiti búnaðarins og möguleikann á að gera viðburðinn endurtekinn eða ekki.

• • 3: Hægt er að panta með því að nota búnaðarflokkavalið.
  • 4: Með þessum valkosti geta notendur skilgreint dagsetningu, tíma og búnaðarflokk. Varðandi þessar stillingar finnur tímaáætlunarviðbótin sjálfkrafa tiltækan búnað innan valins flokks. Til að panta verða notendur að smella á táknið sem birtist á skjámyndinni hér að neðan. Veldu síðan þann tíma sem þú vilt í dagatalinu og bættu við athugasemdum um pöntunina.

• C: Þú hefur mörg verkfæri til að velja úr innan Búnaðaráætlun viðbót, sem hægt er að nálgast með því að smella á  staðsett efst í hægra horninu.
  • Þegar þú smellir á Upplýsingar um bókanir í verkfæravalmyndinni verður þér vísað á síðu sem veitir þér allar viðbótarupplýsingar sem þú þarft til að stjórna bókunum þínum. Þessi síða inniheldur upplýsingar eins og dagsetningu, tíma, tímalengd, athugasemdir og hvaða annan sérsniðna reit sem þú vilt (sem hægt er að bæta við í gegnum uppsetningarvalmyndina). YÞú hefur einnig möguleika á að bæta við frekari upplýsingum með því að smella á græna hnappinn (eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan).

• • Eftirfarandi flipi birtist þegar þú smellir á EQ tilkynningar:

• • • 1: Til að búa til nýja tilkynningu skaltu einfaldlega velja dagsetninguna, velja búnaðinn sem þú vilt tilkynna um og bæta við texta með ritlinum sem fylgir með. Ritstjórinn gerir þér kleift að bæta við innihaldsríkum texta sem gerir það auðvelt að koma öllum nauðsynlegum upplýsingum til liðsmanna þinna. Þegar þú ert búinn skaltu einfaldlega smella á „Skrifaðu athugasemd” hnappinn til að vista og staðfesta tilkynninguna þína.
    • 2: Fyrir ofurstjórnandann gefur valmyndin einnig möguleika á að skoða búnaðarglósur sem aðrir notendur bættu við, sem gerir það auðvelt að halda utan um allar tilkynningar í liðinu. Þeir hafa einnig möguleika á að prenta eða flytja seðlana út, og sía þau með því að velja tímabil eða nákvæm tímamörk og nota viðbótarvalkosti eins og notandanafn og/eða heiti búnaðar, sem gerir það auðvelt að finna sérstakar athugasemdir.

• • Skýrslutólið innan Equipment Scheduler viðbótarinnar er hannað til að veita þér yfirgripsmikla sýn á starfsemi búnaðarins og rekjanleika. Þetta öfluga tól gerir þér kleift að fylgjast auðveldlega með og greina notkun búnaðarins þíns, sem gerir hann að nauðsynlegu tæki fyrir hvaða rannsóknarstofu sem er, það er aðgengilegt með því að smella á Skýrslur í Verkfæri valmyndinni.

• • • 1: Fyrsti kosturinn sem er í boði er að skoða fyrri notkun notenda eingöngu. Með þessum eiginleika geturðu auðveldlega fylgst með og greint notkun búnaðarins eftir notanda, búnaði eða búnaðarflokki. Þetta gerir þér kleift að bera kennsl á mynstur, notkunarþróun og hugsanleg vandamál með búnaðinn þinn.
    • 2: Annar valmöguleikinn í boði er að búa til fullkomnari skýrslur. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að búa til nákvæmar skýrslur fyrir ákveðið tímabil, þú getur líka valið notanda eða búnað eða búnaðarflokk, þessi eiginleiki gerir það auðvelt að finna þær tilteknu skýrslur sem þú þarft. Að auki eru þrjú skýrslusnið í boði:
      • Grafík og samantekt: Þetta snið veitir þér sjónræna framsetningu á gögnunum þínum, sem gerir það auðvelt að greina EQ notkun.
      • Bókunarlisti: Þetta snið gefur þér lista yfir allar bókanir fyrir tiltekið tímabil.
      • Innheimtulisti: Þetta snið veitir þér lista yfir allar innheimtuupplýsingar fyrir tiltekið tímabil, sem gerir það auðvelt að fylgjast með og greina kostnað við EQ notkun þína.

• • Þú hefur líka möguleika á að skoða allt Vandaðir fyrirvarar, sem eru fyrirvarar sem valda vandræðum eða töfum á rannsóknarstofunni, svo sem bilun í búnaði, tímasetningarátök eða önnur vandamál. Þú munt hafa ítarlegan lista þar á meðal nafn búnaðar, tíma sem vandamálið kom upp, notandinn sem pantaði bókunina, staðsetningu og einnig innritunar-/útritunardagsetningar.

• D: Equipment Scheduler viðbótin býður upp á margs konar stillingar sem hægt er að nálgast með því að smella á uppsetningarhnappinn staðsett efst í hægra horninu. Hér geturðu stillt uppáhaldsbúnaðinn þinn, stillt viðvaranir, stjórnað notendum, búið til sérsniðna reiti, stjórnað leyfinu þínu og margt fleira. Þessar stillingar gera þér kleift að sníða viðbótina að þínum sérstökum þörfum, sem gerir það auðvelt að stjórna búnaðaráætlun þinni og tryggja að rannsóknarstofan gangi vel.

• • The Uppáhaldið flipann í uppsetningarvalmyndinni gerir þér kleift að stjórna og panta uppáhaldsbúnaðinn þinn auðveldlega. Með því að stilla einhvern búnað sem uppáhalds auðveldar það rannsóknarstofuáætlunina þína og hjálpar þér að panta hann auðveldlega.

• • • 1: Hér getur þú veldu hvort þú vilt ekki hafa neinn uppáhaldsbúnað, veldu sérstakan uppáhaldsbúnað eða notaðu töfluna fyrir pöntunarstjóra. Ef þú velur ákveðinn búnað sem uppáhalds þinn mun veita þér aðgang að viðbótarvalkostum (sem lýst er í lið 2 og 3 hér að neðan) sem gerir þér kleift að panta og stjórna þeim auðveldlega.
    • 2: Hér getur þú leitað að búnaði með því að slá inn nafn hans, raðnúmer eða jafnvel staðsetningu hans.
    • 3: Hér hefur þú ítarlegt borð með öllum þeim búnaði sem þú vilt setja sem uppáhalds. Þessi tafla veitir þér allar nauðsynlegar upplýsingar um búnaðinn, svo sem staðsetningu hans, raðnúmer. Þú getur líka stillt búnað sem uppáhalds með því að haka í reitinn til vinstri og ýta á vistunarhnappinn.

• • The Búnaður og viðvaranir uppsetning veitir þér sveigjanleika til að velja hvaða búnað er hægt að panta og hvern ekki. Með möguleika á að panta allan búnað eða aðeins sérstakan búnað hefur þú fulla stjórn á búnaðaráætlun rannsóknarstofu þinnar. Að auki hefurðu möguleika á að stilla viðvörunarpóst sem verður sendur í hvert sinn sem búnaður er frátekinn. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að vera upplýstur og uppfærður um allar breytingar á búnaðaráætlun þinni, sem veitir þér hugarró að rannsóknarstofan þín gangi vel.

• • Búnaður viðhald gefur þér möguleikann á að velja hvort þú viljir loka fyrir frátekningu á öllum búnaði hvenær sem hann er í viðhaldi eða ekki, eða jafnvel loka fyrir tiltekinn búnað.

• • Þú getur líka stjórnað búnaðarpöntun notenda með því að smella á Notendur í uppsetningarvalmyndinni. Hér getur þú valið hvort allir notendur *undantekningarlaust getur pantað hvaða búnað sem er, eða einfaldlega skilgreint sérstakar reglur og valið ákveðinn búnað sem aðeins valdir notendur geta pantað.

• • Þú getur líka stjórnað fjölda bókana sem mögulegt er fyrir rannsóknarstofubúnaðinn þinn. Til að gera það, smelltu á Margar bókanir í uppsetningarvalmyndinni. Hér getur þú valið hvort þú vilt skilgreina ákveðinn fjölda mögulegra bókana á hvern búnað eða hafa hann ótakmarkaðan.

• • Með því að smella á Bókunarstjórar, þú munt hafa möguleika á að gefa umsækjanda fulla stjórn á bókun sinni, því getur hann bætt við/breytt þeim sem fyrir eru, eða þú getur stillt ákveðna stjórnendur til að stjórna/breyta bókunum.

• • Með því að smella á Bókunarfrestur, þú munt hafa möguleika á að láta umsækjanda stjórna sínum eigin pöntunartíma, þar af leiðandi getur hann pantað búnað fyrir þann tíma sem óskað er eftir, eða þú getur stillt ákveðna stjórnendur til að stjórna/breyta tímamörkum fyrir pöntun hvers tíma. búnaður.

• • Þú getur alltaf stillt valmöguleika/stillingar fyrir Búnaðaráætlun viðbót. Til að gera það, smelltu einfaldlega á Tímaáætlun í uppsetningarvalmyndinni.

• • • 1: Veldu hvort þú vilt Mælaborð eða Veldu Búnaður síðu sem birtist fyrst (sem upphafssíða) þegar þú opnar viðbótina.
    • 2: Stilltu valinn breidd tímalínumerkis sem samsvarar þeirri sem er á skjámyndinni hér að neðan.

• • • 3: Veldu upphafstímann (í upphafi tímalínunnar þinnar), vinsamlega athugaðu að hann er sjálfgefið stilltur á 00:00.
    • 4: Veldu lokatímann (við lok tímalínunnar).
    • 5: Veldu hvaða dagur samsvarar byrjun vikunnar.
    • 6: Þú hefur möguleika á að stilla valinn tímaskref, annað hvort 15 mín, 30 mín, 60 mín, eða hvaða fjölda mínútna sem þú þarft.
    • 7: Veldu tímasniðið þitt, annað hvort 12H eða 24H.
    • 8: Veldu flokkana sem þú vilt virkja inn-/útritun fyrir.
    • 9: Þú getur líka breytt pöntunartímanum, ef þú velur að gera það, vinsamlegast athugaðu að honum verður breytt í samræmi við innritunar-/útritunartíma.

• • Kostnaðarskilgreiningar gerir þér kleift að stjórna og fylgjast með kostnaði við búnað rannsóknarstofu þinnar á áhrifaríkan hátt. Með getu til að fylgjast með og greina notkun á búnaði þínum geturðu auðveldlega greint mynstur og notkunarþróun og tekið upplýstar ákvarðanir til að hámarka búnaðarnotkun þína og draga úr kostnaði. Það hjálpar til við að tryggja að þú haldist innan fjárhagsáætlunar þinnar, kemur í veg fyrir ofnotkun og lengir líftíma EQ.

• • • 1: Stilltu valinn verðlagsreglur þínar, hvort sem þú vilt að búnaðurinn þinn sé frátekinn og notaður án nokkurra kostnaðartakmarkana, eða skilgreindu sama kostnað fyrir allan búnað eða jafnvel sérstakan kostnað fyrir hvern og einn af EQ þínum.
    • 2: Hér getur þú leitað að þeim búnaði sem þú vilt stilla notkunarkostnað fyrir, með því að slá inn nafn hans og/eða flokk.
    • 3: Hér getur þú fundið lista yfir allan þann búnað sem þú leitaðir að, þú getur síðan sett tímamörk á pöntun þeirra og einnig kostnað fyrir hvern og einn.

• • Þú hefur líka möguleika á að búa til hvaða sérsniðna reit sem þú þarft, einfaldlega smelltu á Custom Fields, þá er hægt að nota þessa reiti í bókunarupplýsingatólinu, sem hjálpar þér að bæta við sérsniðnum upplýsingum um bókanir þínar, þú hefur líka val um að velja mismunandi gerðir af sérsniðnum reitum, athugaðu þetta KB fyrir frekari upplýsingar.

• • Að lokum geturðu stjórnað leyfinu þínu og virkjunarlykli í gegnum License flipann í uppsetningarvalmyndinni.

Svipuð efni:

• • • Athugaðu búnaðaráætlunina okkar handbók fyrir frekari upplýsingar.
    • Lestu KB okkar á Hvernig á að breyta breytum í I-Collector.
    • Lestu KB okkar á Hvernig á að tengja Parser við I-Collector.