Hvernig á að stjórna notendum (v5.4 og nýrri) - LabCollector

Leitaðu í þekkingargrunni eftir lykilorði

Þú ert hér:
← Öll efni

Ef þú ert með v5.31 eða nýrri Vinsamlegast sjáðu þetta KB staðinn.


Aðeins aðgengilegt yfirstjórnanda og hópstjórastjórnendum

Við fyrstu notkun og allan tímann í lífi rannsóknarstofunnar þarftu að hafa umsjón með starfsmannabókunum. Hér eru tvö helstu stigin.

1. SKREF: Búðu til notendur

1. Fara til Stjórnandi > Notendur og starfsfólk > Stjórna meðlimum rannsóknarstofu
Sláðu inn grunntengiliði fyrir starfsmenn rannsóknarstofu og smelltu á SAVE.

2. Fara til Stjórnandi > Notendur og starfsfólk > Stjórna notendum
Búðu til eða breyttu innskráningu notanda: breyttu lykilorði, tengdu notendanöfn við tengilið starfsfólks (raunverulegur einstaklingur, A).

Fyrir hvern notanda geturðu valið úr 6 leyfisstigum notenda sem eru (B):

1. Ofurstjórnandi (aðeins einn notandi getur haft þessa heimild)

Þetta stig getur gert allt í LabCollector: sjá öll gögn, skilgreina og breyta öllum notendaheimildum og stillingum, stjórna öllum gögnum frá öllum notendum, staðfesta biðgögn og hafa umsjón með stillingum.

2. Stjórnandi
Rétt fyrir neðan ofurstjórnandann. Þeir geta séð öll gögn, stjórnað öllum gögnum frá öllum notendum og staðfest biðgögn.

3. Starfsfólk +
Rétt fyrir neðan stjórnandann. Þeir geta séð öll gögn, unnið úr pöntunum, fylgst með fjárhagsáætlunum og reikningum, notað aðgerðina að leggja á minnið atriði, búið til sameiginlega kassa en aðeins stjórnað eigin gögnum.

4. Starfsfólk
Rétt fyrir neðan starfsfólkið+. Þeir geta séð öll gögn, búið til sameiginlega kassa en aðeins stjórnað eigin gögnum.

5. Notandi
Þetta stig gerir notandanum kleift að sjá gögn, stjórna eigin gögnum en nýjum og breyttum gögnum verður bætt við biðgögn og mun krefjast staðfestingar af stjórnendum eða yfirstjórnanda.

6. Gestur
Engir stjórnunareiginleikar. Þeir geta aðeins leitað og skoðað gögn. Engar breytingar eru leyfðar með þessum prófíl.

C - Þú getur tengt notanda þinn við einn eða fleiri hópa. Sjá KB-hópsstefnur fyrir frekari upplýsingar um hópa.
      Þú getur líka úthlutað aðalhópi á hvern notanda.


Endurtaktu þetta skref fyrir alla LabCollector notendum.

2. SKREF: Að fjarlægja notendur

1. Stjórnandi > Notendur og starfsfólk > Stjórna notendum
Fjarlægðu notandaauðkenni með því að smella á ruslatáknið . Þar sem þetta er óafturkræf aðgerð, skaltu íhuga áður en þú eyðir notanda hvort þú þurfir að flytja gögn frá þessum notanda til annars notanda (Stjórnandi > Gögn > Flytja gögn).
Að öðrum kosti geturðu læst notandaauðkenni með því að smella á læsatáknið . Þetta leiðir til þess að notandinn er útilokaður LabCollector og er afturkræf aðgerð.

2. Stjórnandi > Notendur og starfsfólk > Stjórna starfsfólki
Fela starfsfólk með því að smella á „fela“ hnappinn fyrir neðan starfsmannaauðkenni. Þú getur séð notendur sem hafa verið fjarlægðir á flipanum Falinn/gamalt starfsfólk rannsóknarstofu. Þú getur líka endurvirkjað gömul prófíl notenda ef þess er þörf.

Hægt er að fjarlægja gamla prófíla starfsmannaprófíla en ekki eyða þeim til að tryggja rekjanleika og gæðasamræmi