Yfirstjórnandi getur skilgreint EINN meðlimahóp til að stjórna almennum heimildum notanda (trúnað).
Sjálfgefið er aðeins Full aðgangur hóp. Hægt er að bæta við fleiri hópum.

Fara til: Stjórnandi > Notendur og starfsfólk > Stjórna hópstefnu.

Hægt er að skilgreina hópreglur til að stjórna einingaaðgangi notanda, byggt á nokkrum valkostum:

Frá útgáfa 5.4 þú getur hindrað hóp í að sjá Full aðgangur skrár eins og sést á myndinni below.

F: Fullur aðgangur
V: Skoða aðeins - Aðgangur notenda að einingunni er takmarkaður við að skoða/sýna gögn.
B: Lokaðu aðgangi - Notendur geta ekki farið inn í viðkomandi einingu. Lokaðir notendur munu sjá að einingin er til.

Þú getur stjórnað geymslusýn (aðeins valkostaskjár) og aðgangi að geymsluvafranum. Ef þú vilt takmarka aðgang að geymsluvafra skaltu velja: Lokaðu fyrir aðgang að geymsluvafra

Þegar þú býrð til hóp með aðeins aðgangi geturðu hakað við geymslureitinn til að leyfa notendum að sjá geymslustöður og staðsetningar fyrir einingaskrár. Fjórir valkostirnir neðst virka ásamt vali á F, V, B heimildum.

Einnig er hægt að skilgreina hópa á þann hátt að sía gagnaaðgang milli hópa:

• Hópur sér ALLT

Enginn valkostur merktur

• Hópur sér ALLT nema geymslu

Með því að athuga Hópur sér allt nema geymslu sem takmarkast við EIGIN hóp, munu hópmeðlimir sjá allar færslur í LabCollector. Hins vegar verða geymsluupplýsingar takmarkaðar við hópmeðlimi.

• Hópur sér AÐEINS eigin gögn

Með því að athuga Hópur sér AÐEINS skrár og geymslu sama hópmeðlims, munu hópmeðlimir aðeins sjá skrár og geymsluupplýsingar frá eigin hópi. Þetta á við um plötugerð og plötueign. Athugaðu að færslur í eigu yfirstjórnanda verða sýnilegar öllum notendum. Gögn geta því verið tryggð með hópi. Til að nýta þetta þarftu að hafa að minnsta kosti tvo hópa.

• Hópur sér ALLAR pantanir

Með því að athuga Hópur sér ALLAR pantanir frá ÖLLUM hópum, allir notendur geta séð allar pantanir í innkaupapöntunarstjórnuninni. Það eru engar takmarkanir nema með notendaheimildum.

 Skrár sem gerðar eru af notendum sem ekki eru tengdir hópi verða ekki takmarkaðar og verða áfram sýnilegar ÖLLUM notendum í hvaða hópi sem er. Yfirstjórnandinn tilheyrir ekki neinum hópi.

Frá útgáfu 5.3, viðbætur geta einnig haft takmarkaðan aðgang: F: Fullur aðgangur eða B: Lokaðu fyrir aðgang – Notendur geta ekki farið inn í viðkomandi viðbót.

Heimildum er hægt að breyta hvenær sem er í gegnum þessa valmynd. 
Leitarsíur nota einnig þessar hópskilgreiningar til að hjálpa til við að sía gögn eftir hópum.

Yfirstjórnandi getur úthlutað aðalstjórnendum í hópana undir Stjórnandi > Notendur og starfsfólk > Stjórna notendum. Þessir stjórnendur geta búið til og stjórnað rannsóknarstofumeðlimum og notendareikningum fyrir sinn eigin hóp.

Frá útgáfu 5.3 geta yfirstjórnendur og hópstjórar beitt fleiri en einum hópi á notanda.

Útgáfa 5.4 gerir notendum kleift að velja hvaða hópa þeir vilja deila gögnum með skrá fyrir færslu. Ef notandi er í fleiri en einum hópi er gögnum hans sjálfgefið deilt með öllum þessum hópum. Notandinn getur annars valið tiltekna hópa úr fellivalmyndinni Share á meðan hann býr til eða breytir skrá.

Útgáfa 5.4 gerir stjórnanda einnig kleift að úthluta a Aðalhópur til notenda sem eru í fleiri en einum hópi. Þetta þýðir að sjálfgefið er gögnum þeirra aðeins deilt með aðalhópnum nema þeir kjósi sérstaklega að deila einstökum gögnum með öðrum hópum sínum líka.

Þegar hópurinn hefur verið settur upp geturðu einnig takmarkað hópinn við lista yfir IP-tölur (sjá KB-Takmarka aðgang að LabCollector).

Þú getur keypt fleiri hópa ef þig vantar meira - vinsamlegast hafðu samband [netvarið] or [netvarið] (Bandaríkin og Kanada).