سرپرست فوق العاده می تواند یک گروه عضو را برای مدیریت مجوزهای عمومی کاربر (محرمانه) تعریف کند.
به طور پیش فرض فقط وجود دارد دسترسی کامل گروه گروه های اضافی را می توان اضافه کرد.

رفتن به: Admin > Users & Staff > Manage group policy.

قوانین گروه را می توان برای مدیریت دسترسی ماژول کاربر بر اساس چندین گزینه تعریف کرد:

از 5.4 نسخه شما می توانید یک گروه را از دیدن مسدود کنید دسترسی کامل همانطور که در بل تصویر دیده می شود رکورد می کندow.

F: دسترسی کامل
V: فقط مشاهده – دسترسی کاربر به ماژول فقط به مشاهده/نمایش داده ها محدود می شود.
B: مسدود کردن دسترسی - کاربران نمی توانند وارد ماژول مربوطه شوند. کاربران مسدود شده مشاهده خواهند کرد که ماژول وجود دارد.

شما می توانید تجسم فضای ذخیره سازی (فقط مشاهده گزینه ها) و دسترسی به مرورگر ذخیره سازی را مدیریت کنید. اگر می‌خواهید دسترسی مرورگر ذخیره‌سازی را محدود کنید، انتخاب کنید: دسترسی به مرورگر فضای ذخیره سازی را مسدود کنید

وقتی گروهی با دسترسی فقط مشاهده ایجاد می‌کنید، می‌توانید کادر ذخیره‌سازی را علامت بزنید تا به کاربران اجازه دهید موقعیت‌های ذخیره‌سازی و مکان‌های سوابق ماژول را ببینند. چهار گزینه در پایین در ترکیب با انتخاب مجوزهای F، V، B کار می کنند.

گروه ها همچنین می توانند به گونه ای تعریف شوند که دسترسی به داده ها را بین گروه ها فیلتر کنند:

• گروه همه را می بیند

هیچ گزینه ای بررسی نشده است

• گروه همه را به جز فضای ذخیره‌سازی می‌بیند

با بررسی گروه همه را می بیند به جز فضای ذخیره سازی محدود به گروه OWN، اعضای گروه همه رکوردها را در آن مشاهده خواهند کرد LabCollector. با این حال، اطلاعات ذخیره سازی محدود به اعضای گروه خواهد بود.

• گروه فقط داده های خود را می بیند

با بررسی گروه فقط سوابق و فضای ذخیره سازی اعضای گروه را می بیند، اعضای گروه فقط سوابق و اطلاعات ذخیره سازی گروه خود را خواهند دید. این در مورد ایجاد رکورد و مالکیت رکورد صدق می کند. توجه داشته باشید که سوابق متعلق به سوپر مدیر برای همه کاربران قابل مشاهده خواهد بود. بنابراین داده ها می توانند توسط گروه ایمن شوند. برای استفاده از این مزیت باید حداقل دو گروه داشته باشید.

• گروه همه سفارش ها را می بیند

با بررسی گروه همه سفارشات را از همه گروه ها می بیند، تمامی کاربران می توانند تمامی سفارشات را در مدیریت سفارش خرید مشاهده کنند. هیچ محدودیتی جز مجوزهای کاربر وجود ندارد.

 سوابق ایجاد شده توسط کاربران غیر وابسته به یک گروه محدود نخواهد شد و برای همه کاربران در هر گروهی قابل مشاهده خواهد بود. سوپر ادمین متعلق به هیچ گروهی نیست.

از نسخه 5.3، افزونه ها همچنین می توانند دسترسی محدود داشته باشند: F: دسترسی کامل یا B: مسدود کردن دسترسی - کاربران نمی توانند به افزونه مربوطه وارد شوند.

مجوزها را می توان در هر زمان از طریق این منو تغییر داد. 
فیلترهای جستجو نیز از این تعاریف گروهی برای کمک به فیلتر کردن داده ها بر اساس گروه استفاده می کنند.

Super-administrator می تواند مدیران اصلی را به گروه های زیر اختصاص دهد Admin > Users & Staff > Manage Users. این مدیران می توانند اعضای آزمایشگاه و حساب های کاربری را برای گروه خود ایجاد و مدیریت کنند.

از نسخه 5.3، سرپرستان فوق سرپرست و سرپرست گروه می توانند بیش از یک گروه را برای یک کاربر اعمال کنند.

نسخه 5.4 به کاربران این امکان را می دهد که انتخاب کنند کدام یک از گروه های خود را می خواهند به اشتراک گذاری داده ها با رکورد به رکورد. اگر کاربر در بیش از یک گروه باشد، داده های او به طور پیش فرض با همه آن گروه ها به اشتراک گذاشته می شود. در غیر این صورت کاربر می‌تواند در حین ایجاد یا ویرایش یک رکورد، گروه‌های خاصی را از منوی کشویی اشتراک‌گذاری انتخاب کند.

نسخه 5.4 همچنین به مدیر اجازه می دهد تا a را اختصاص دهد گروه اولیه به کاربرانی که در بیش از یک گروه هستند. این بدان معناست که به‌طور پیش‌فرض داده‌های آن‌ها فقط با گروه اصلی به اشتراک گذاشته می‌شود، مگر اینکه آنها صریحاً تصمیم بگیرند که رکوردهای فردی را با گروه(های) دیگر خود نیز به اشتراک بگذارند.

هنگامی که گروه راه اندازی شد، می توانید گروه را به لیستی از IP ها نیز محدود کنید (نگاه کنید به KB-محدود کردن دسترسی به LabCollector).

در صورت نیاز می توانید گروه های بیشتری خریداری کنید - لطفا تماس بگیرید [ایمیل محافظت شده] or [ایمیل محافظت شده] (آمریکا و کانادا).