خلاصه:

In LabCollector شما به راحتی می توانید نمونه های خود و محل ذخیره سازی آنها را وارد کنید.
می‌توانید همین فرآیند را برای معرف‌ها یا لوازم یا هر چیز دیگری به همراه محل ذخیره‌سازی آنها دنبال کنید.
KB دیگر ما را بررسی کنید نحوه وارد کردن داده ها در LabCollector ماژول.

برای وارد کردن داده های خود با محل لوله ها یا نمونه ها یا معرف های مربوطه، باید مراحل زیر را دنبال کنید.
1. داده های نمونه خود را وارد کنید

• خطا در هنگام وارد کردن داده

2. یک مکان در مرورگر ذخیره سازی ایجاد کنید
3. فضای ذخیره‌سازی خود را وارد کنید (نمونه‌ها را به مکان ذخیره‌سازی متصل کنید)

1. داده های نمونه خود را وارد کنید

رفتن به ADMIN > DATA > IMPORT > SAMPLE MODULE

صفحه زیر با چندین گزینه نمایش داده می شود.

• 1. این گزینه به شما امکان می دهد نام فیلدهایی را که در قسمت انتخابی خاص موجود است دانلود کنید.
  TIPS:

  • می‌توانید نام‌های Legend یا نام‌های پایگاه داده را دانلود کنید.
  • شما باید فایل اکسل خود را طوری سازماندهی کنید که هر ستون به ترتیب مشخص شده در بخش قالب مشخص شده باشد.
  • یک فیلد به ستون. اگر به فیلد نیاز ندارید، ستون را خالی بگذارید.
  • این فایل را در txt (TAB) یا CSV (کاما یا نیم دونقطه به عنوان جداکننده) ذخیره کنید.
  • Legend name نام فیلدی است که در رکورد ماژول، فرم یا لیست فیلدها در قسمت‌های پیش‌فرض/سفارشی که به فیلد می‌دهید.
  • نام پایگاه داده در قسمت‌های فیلدهای پیش‌فرض/سفارشی موجود است و از کاراکترهای خاص معاف است.

  مثلا برو به مدیر > داده ها > فیلدهای پیش فرض/زمینه های سفارشی > هر ماژول را بررسی کنیدE (مثال، نمونه)
  
  .

 نکات مهمی که باید به خاطر بسپارید:

1. را آماده کنید LabCollector پایگاه داده قبل از وارد کردن داده‌ها، باید ماژولی را که انتخاب کرده‌اید پیکربندی کنید تا فیلدهای مورد نیازتان را ایجاد کند. ما را ببینید KB ایجاد فیلد سفارشی.
2. برای فیلدهایی که با ستاره* مشخص شده اند (لیست انتخاب)، مقادیر باید دقیقاً مطابق با گزینه های تعریف شده در LabCollector.
3. برخی از انواع فیلدها را نمی توان وارد کرد، برای مثال نوع Checkbox. اگر می‌خواهید داده‌ها را در این نوع فیلد وارد کنید، به‌طور موقت نوع Text را تغییر دهید، داده‌های خود را وارد کنید و سپس دوباره از Text به Checkbox تغییر دهید. مراقب باشید که داده های شما به خوبی قالب بندی شده باشند (مثلاً مقادیر یکسان)

• 2. یا می توانید فایل CSV را آپلود کنید یا داده ها را از فایل CSV کپی کنید.
  آپلود: باید داده ها را محدود کنید در CSV خود یک KB دیگر با کاما (،) یا نقطه ویرگول (;). برای انگلیسی Microsoft office کاما (,) و برای Microsoft office فرانسوی نقطه ویرگول (;) آن است.
  -Copy Paste: ناحیه CSV را به همراه عناوین ستون کپی کرده و آن را Paste کنید.

• 3. فایل CSV حاوی تمام جزئیات مربوطه را آپلود کنید.

• 4. جداکننده فیلد مناسب برای فایل CSV قرار دهید که می تواند کاما یا نقطه ویرگول باشد. (ایست بازرسی 2)

**اگر در گوشه سمت راست بالا، کادر کنار "گزینه پیشرفته" علامت زده شود، گزینه های پیشرو نمایش داده می شوند. (فلش های قرمز رنگ در تصویر بالا)

• 5. به طور پیش فرض، کاراکترها با ISO-8859-1 کدگذاری می شوند. که به شما امکان می دهد بیشتر کاراکترهای خاص مانند حروف با grave, acute, diaeresis, circumflex و غیره را وارد کنید.
  اگر از نرم‌افزاری استفاده می‌کنید که به شما امکان می‌دهد در CSV با UTF-8 به‌عنوان رمزگذاری (مثلاً LibreOffice) ذخیره کنید، UTF-8 باید برای برخی از زبان‌ها (مانند چینی، یونانی...) استفاده شود.

• 6. می‌توانید انتخاب کنید که آیا ستون‌ها را با دو نقطه (:) یا یک زبانه (│) از هم جدا کرده‌اید.

• 7. اگر فایل اکسل شما مالک/اپراتور اصلی/شخص مسئول/نویسنده ندارد (بسته به ماژول – ماژول‌های Reagents & Supplies و Address Book فیلدهای مالک ندارند)، یا اگر می‌خواهید این قسمت را بازنویسی کنید، یکی را انتخاب کنید. مالک در لیست
  *مدیران می توانند داده ها را با هر نامی وارد کنند.
  *کارکنان فقط می توانند به نام خود وارد کنند.

• 8. ستون های CSV بر اساس بالا به صورت A1، B1، C1….و غیره قرار می گیرند. اگر از یک موقعیت عددی برای فایل CSV خود استفاده می کنید، به این معنی است که ستون A1= 1، B1=2 ... و غیره. در این صورت، می‌توانید این گزینه را برای “استفاده از موقعیت جعبه عددی” علامت بزنید.

• 9. در صورتی که باید بررسی کنید که آیا موقعیت اولیه (شما در حال وارد کردن فضای ذخیره سازی نمونه خود به آن هستید) اشغال شده است یا آزاد، این گزینه را علامت بزنید.

• 10. می توانید انتخاب کنید که آن را به لیست انتظار وارد کنید. در مورد کاربر حالت، یک مدیر باید داده های زیر را تأیید کند ADMIN > داده > لیست انتظار. 
• 11. اختیاری: اگر تجهیزات خود را با گزینه ذخیره سازی خودکار پیکربندی کرده اید، می توانید از اینجا مستقیماً به این ذخیره سازی دسترسی داشته باشید. شما انتخاب جعبه/مکان را ندارید، LabCollector همه را به طور خودکار مشخص می کند.
• 12. پس از کلیک بر روی ادامه مرحله دو، فایل CSV به روز می شود و در صورت داشتن هر گونه خطا از شما خواسته می شود.
  اگر هیچ خطایی ندارید، می‌توانید وارد کنید.
  توجه داشته باشید: اگر می‌خواهید ذخیره‌سازی همه نمونه‌ها را بعداً پس از ایجاد فضای ذخیره‌سازی مانند بخش 2 و بخش 3 وارد کنید، می‌توانید این خطا را نادیده بگیرید.

  • 

   

• خطاهای هنگام وارد کردن داده ها:

هنگام وارد کردن فایل داده می توانید خطاهای مختلفی دریافت کنید. 

برای مشاهده خطاهایی که می توانید با آنها روبرو شوید و نحوه اصلاح آنها، ما را بررسی کنید KB خطا در هنگام وارد کردن داده ها.

2. یک مکان در مرورگر ذخیره سازی ایجاد کنید

داده‌های نمونه بالا که وارد کرده‌اید می‌توانند به‌طور خودکار به فضای ذخیره‌سازی اختصاص داده شوند (نقطه 11 در بخش 1) یا می‌توانید دسته‌ای (گروهی) از مکان‌های واردات ایجاد کنید که در آن مکان ذخیره‌سازی را به‌طور خاص وارد کنید، اگر خودکار را انتخاب نکرده‌اید. محل ذخیره سازی.

-پس از پیکربندی سیستم ذخیره سازی و ایجاد امکانات و تجهیزات توسط سوپرمدیریت و مدیران، می توانید دسته ها و باکس ها را ایجاد کنید.

-در صورت نیاز می توانید با رفتن به آن تجهیزات ایجاد کنید مدیر > ذخیره سازی > مدیریت ذخیره سازی > تجهیزات ذخیره سازی > تجهیزات ذخیره سازی جدید را اضافه کنید.

-زمانی که تجهیزات جدیدی برای ذخیره سازی یا اگر ایجاد کردید شما می خواهید از بین موارد موجود انتخاب کنید، به  ابزارها > مرورگر ذخیره سازی

• 1. از "Lab Storage Tree"، مکانی که می‌خواهید فایل‌های خود را در آن وارد کنید، انتخاب کنید. به عنوان مثال، مکان اصلی. 
• 2. مکان را در تجهیزات برای ذخیره سازی انتخاب کنید. به عنوان مثال، ذخیره خطوط سلولی در فریزر -80 درجه سانتیگراد.
• 3. هنگامی که روی "Autofill" کلیک می کنید، صفحه را در تصویر در سمت راست مشاهده می کنید. در اینجا باید “Autofill with rack+boxes” را انتخاب کنید.
• 4. برای تعریف قالب جعبه می توانید مدل های از پیش تعریف شده را انتخاب کنید تا به راحتی آنها را بازسازی کنید. به عنوان مثال، برای ایجاد جعبه با شبکه های دارای 100 مکان
• 5. اگر قالبی برای انتخاب ندارید، می توانید جعبه ذخیره سازی خود را در اینجا ایجاد کنید و فضای ذخیره سازی جعبه را تعریف کنید.
• 6. تنظیمات دستی. پیشوند نام جعبه، پیشوند نام قفسه و تعداد قفسه‌های تولید شده را پر کنید (بستگی به ظرفیت تجهیزات دارد). در تصویر، "تعداد جعبه = 1 مجاز" را نشان می دهد، اما بسته به ظرفیت ذخیره سازی می توانید موارد بیشتری ایجاد کنید.
• 7. تنظیمات CSV. فایل خود را با فرمت BOX NAME <> RACK NAME <> POSITION در رک ایجاد کنید.
  برای مثال، CSV زیر (محدود شده با کاما) حاوی قفسه‌ها و جعبه‌هایی است.
  

• 8. به عنوان مثال، پس از انتخاب گزینه واردات CSV با جداکننده فیلد به عنوان کاما. شما باید بر روی "تولید همه جعبه ها و قفسه ها" کلیک کنید.

  قفسه های زیر را به این صورت خواهید دید.
  

3. فضای ذخیره سازی خود را وارد کنید (نمونه ها را به محل ذخیره سازی متصل کنید)

اکنون در-

• مرحله 1، شما نمونه های خود را وارد کرده اید
• مرحله 2 ذخیره سازی خود را ساخته اید.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که نمونه ها را به حافظه مربوطه خود وصل کنید.
برای توضیح، نمونه هایی از نمونه ها در مرحله 1 و ذخیره سازی ساخته شده در مرحله 2 را آورده ایم.
برای وارد کردن مکان ذخیره سازی، به Admin–> Import Storage بروید

• 1. این گزینه برای انتخاب فرمت فایل CSV است که می‌خواهید آپلود یا کپی/پیست کنید. اگر بیش از یک لوله برای یک نمونه تعریف شده است، موقعیت مربوطه را با کاما جدا کنید.
  
  توجه داشته باشید: توصیه می کنیم Internal را انتخاب کنید LabCollector شناسه (نمونه های شما) و شناسه جعبه برای جلوگیری از نام های یکسان، بنابراین 1 را فرمت کنید.
  
  

   

   

• 2. ماژولی را که می خواهید مکان ذخیره سازی را برای آن وارد کنید انتخاب کنید. در مثال ما، ماژول Sample را برای وارد کردن مکان ذخیره برای خطوط سلول سرطانی انتخاب کرده ایم. همچنین می‌توانید انتخاب کنید که مکان ذخیره‌سازی شما در حافظه اصلی یا ثانویه باشد
• 3. در اینجا می‌توانید CSV را که ذخیره می‌کنید با تمام جزئیات آپلود کنید (مانند نقطه 1 بالا) یا فقط می‌توانید داده‌های CSV را در کادر کپی کنید.
• 4. این فقط برای فضای ذخیره‌سازی ثانویه اعمال می‌شود، جایی که می‌توانید مالک فضای ذخیره‌سازی را تعیین کنید.
• 5. این گزینه به شما انعطاف‌پذیری می‌دهد تا از اعداد به جای موقعیت‌هایی مانند A1 یا A2 و غیره استفاده کنید. این به ویژه زمانی مفید است که در حال وارد کردن فضای ذخیره‌سازی در جعبه‌ای بدون شبکه یا هر مکان ذخیره‌سازی دیگری غیر از یک جعبه تعریف‌شده با شبکه‌ها هستید.
  زمانی که کادرهایی که ایجاد کرده اید فقط دارای اعداد به عنوان نام خود هستند، می توانید مجبور به ایجاد نام جعبه شوید.
  اگر خط اول در CSV یا کپی پیست شما حاوی برچسب‌ها باشد، می‌توانید روی جعبه انتخاب کلیک کنید. به عنوان مثال، در تصویر بالا که در ردیف اول CSV عبارت Internal ID، box ID و غیره نوشته شده است.
  باید جداکننده فایل را تعریف کنید. این را می توان هنگام ذخیره فایل CSV خود در رایانه مشاهده کرد. به عنوان مثال مانند تصویر زیر "با کاما محدود شده".
  

• 6. پس از انتخاب همه گزینه ها، می توانید Import و Update را انجام دهید.
  مرحله بعدی را مانند زیر خواهید دید.
  

• پس از تأیید اعتبار ذخیره سازی/به روز رسانی، پنجره پاپ آپ را مشاهده خواهید کرد. اگر در مورد اطلاعات مطمئن هستید و همه چیز درست است "OK" را انتخاب کنید.
  

• هنگامی که "OK" را انتخاب می کنید، مرحله نهایی را مشاهده خواهید کرد که واردات فضای ذخیره سازی خود را تأیید می کند.
  

• در نهایت می توانید مشاهده کنید که اطلاعات ذخیره سازی در کنار داده های وارد شده شما نمایش داده می شود. به عنوان مثال، ما خطوط سلولی، SW480 را در ماژول های نمونه وارد کردیم. اگر روی رکورد کلیک کنیم فضای ذخیره سازی مربوطه را می بینیم.
  

مطالب مرتبط:

• پایگاه دانش ما را بررسی کنید چگونه داده های خود را وارد کنید LabCollector v6.0
• دیدن چگونه CSV خود را برای آپلود داده در آن محدود کنیم LabCollector
• بررسی نحوه تصحیح خطاهای رخ داده در حین وارد کردن داده ها