خلاصه:

دفترچه یادداشت آزمایشگاه الکترونیک (ELN) افزونه جایگزین دفتر یادداشت آزمایشگاه کاغذی است که امکانات مختلفی را در مقایسه با دفتر یادداشت آزمایشگاه کاغذی ارائه می دهد. در LabCOllector" ELN شما می توانید صفحات را به صورت الکترونیکی امضا کنید و همچنین اشتباهات را به آن اضافه کنید.

برای امضای الکترونیکی صفحات مراحل زیر را دنبال کنید.

1. یک گواهی دیجیتال ایجاد کنید

2. گزینه های گواهی دیجیتال را مدیریت کنید

3. حقوق امضا را به کاربر در پروژه/کتاب اختصاص دهید

4. یک صفحه را امضا و تایید کنید

1. یک گواهی دیجیتال ایجاد کنید

• برای تنظیم امضای دیجیتال ابتدا باید امضای دیجیتال را مدیریت و ایجاد کنید.
  هشدار

  فقط یک سوپرادمین می تواند امضای دیجیتال اضافه کند.
• رفتن به ELN -> مدیر -> مدیریت -> گواهی های دیجیتال -> گواهی و کلیدهای کاربر جدید ایجاد کنید
  

• هنگام ایجاد یک گواهی، باید اطلاعات زیر را پر کنید.
  * شما می توانید اعتبار را مطابق با نیاز خود حفظ کنید.
  *کاربران کسانی هستند که وارد می شوند LabCollector (اعضای آزمایشگاه در LABCOLLECTOR -> مدیر -> مدیریت کاربران ) و هنوز امضای دیجیتالی تعیین نشده است.
  
  
• پس از ایجاد گواهی، آن را در لیست خواهید دید.
• اکنون می توانید تصویر امضا را با کلیک بر روی آن اضافه کنید آیکون.
• می توانید آن را بکشید و رها کنید یا مانند تصویر زیر امضا را انتخاب کنید و روی دکمه ارسال کلیک کنید.
  
  نکات / نکات

  برای مثال می‌توانید امضا را در پاورپوینت مایکروسافت ایجاد یا سفارشی کنید و تصویر را به صورت png یا jpg در رایانه خود ذخیره کنید. می توانید از این به عنوان تصویر امضای خود استفاده کنید.
• شما تصویر را در مقابل امضا خواهید دید.
  
• برای احراز هویت گواهی (به زیر مراجعه کنید بخش 2) برای امضا به کلید خصوصی نیاز دارید.
  • برای استفاده از کلید خصوصی می توانید روی نماد کلیک کنید  زیر سربرگ ستون کلید خصوصی
  • یک پاپ آپ جدید با کلید مشاهده خواهید کرد، جایی که باید این کلید را در فایل notepad (txt) کپی کنید و آن را ذخیره کنید.
    

2. گزینه گواهی دیجیتال را مدیریت کنید

• پس از ایجاد علامت، باید نحوه اعتبارسنجی گزینه امضا را تعیین کنید.
• برای انجام این کار، باید به ELN -> مدیر -> مدیریت -> گزینه های گواهی های دیجیتال
• 3 گزینه مانند زیر را مشاهده خواهید کرد و باید یک گزینه را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید.
• بدون احراز هویت: این بدان معناست که وقتی صفحه ای را امضا می کنید چیزی از شما خواسته نمی شود و صفحه امضا می شود.
• احراز هویت ورود: این بدان معناست که وقتی می خواهید صفحه ای را امضا کنید، از شما خواسته می شود که شناسه ورود و رمز عبور خود را قبل از امضای صفحه وارد کنید. (زیر را ببینید بخش 4)
• احراز هویت گواهی: یعنی کلید امضا از شما خواسته می شود. (زیر را ببینید بخش 4)
  شما به یک گزینه کلید خصوصی نیاز دارید. (بالا را ببین بخش 1)

3. حقوق امضا را به کاربر در پروژه/کتاب اختصاص دهید

• صاحب کتاب/پروژه باید مشخص کند که چه کسی مسئول امضای کتاب خود است و این حق را به آنها واگذار می کند.
• این تنظیم را می توان زمانی که به آن می روید انجام داد ELN -> کتاب (به انتخاب شما) -> دسترسی کاربران 
  
  
• شما باید با علامت زدن کادر زیر صفحات امضا، حقوق امضا را به کاربر اختصاص دهید و تغییرات را ارسال کنید.
  

• پس از تخصیص حقوق، نماد امضا را در مقابل نام کاربران در سطح کتاب خواهید دید.
  

4. یک صفحه را امضا و تایید کنید

امضای مدیر:

• صفحه‌ای که امضا نشده باشد، گزینه‌ای به نام «بستن/ثبت کردن صفحات» خواهد داشت.
  
• حال اگر نیاز به امضای کتاب توسط کاربر دارای حق امضا (مثلا ناظر) باشد، می تواند صفحات را امضا کند و شما امضا را مانند مثال زیر مشاهده می کنید و دیگر نمی توانید صفحه را ویرایش کنید. با این حال، شما می توانید با ویرایش آن یک خطا اضافه کنید.
  
• در صورتی که تصویر دیجیتالی در آن آپلود نشده باشد بخش 1 در بالا، امضای شما به این شکل خواهد بود.
  
  هشدار

  پس از امضای صفحات، دیگر نمی توان آنها را ویرایش کرد و خواهید دید که صفحه با علامت قفل قفل شده است. فقط یک اشتباه می تواند اضافه شود.
• اگر تو داری "احراز هویت ورود” گزینه انتخاب شده (به بالا مراجعه کنید بخش 2) سپس از شما خواسته می شود که خود را پر کنید LabCollector شناسه و رمز عبور قبل از امضای صفحه.
  
• اگر تو داری "احراز هویت گواهی” گزینه انتخاب شده (به بالا مراجعه کنید بخش 2) سپس از شما خواسته می شود قبل از امضای صفحه کلید خصوصی خود را پر کنید. می توانید فایل notepad (txt.) را با کلید خصوصی مرور کنید و برای امضای صفحه در اینجا آپلود کنید.
  

امضای شاهد:

• ELN همچنین به شاهد اجازه می دهد تا صفحات را به صورت الکترونیکی امضا کند. 
• برای امضای شاهد باید بروند ELN -> مدیر -> PAGE -> امضای صفحه
• در اینجا تمام صفحات بسته شده ای که باید توسط شاهد (ادمین) امضا شود را مشاهده خواهید کرد. قدیمی ترین صفحه در انتظار امضا در بالای صفحه دیده می شود و آخرین صفحه آخرین صفحه خواهد بود.
• شاهد می‌تواند صفحه‌ای را «دوباره باز کند» یا آن را امضا کند. شما همچنین گزینه ای برای امضای همه صفحات در یک زمان دارید.
• اگر آن را امضا کنید، صفحه زیر را خواهید دید.
  
• هنگامی که صفحات را امضا کردید، امضایی مانند مثال زیر را در سمت شاهد (راست) خواهید دید.
  * بسته به حالت احراز هویت، همانطور که در امضای سرپرست در بالا توضیح داده شد، یا با شناسه ورود به سیستم یا با کلید خصوصی احراز هویت می‌خواهد.
  شما دیگر نمی توانید صفحه را ویرایش کنید، اما می توانید با ویرایش آن یک خطا اضافه کنید.

مطالب مرتبط:

• خوانده شده ما دفترچه راهنمای روشن LabCollector.
• KB ما را بررسی کنید ELN قالب.
• در مورد چگونگی مطالعه کنید ELN جریان کار.
• خوانده شده در بیشتر نحوه ایجاد کتاب، آزمایش و صفحه
• لطفاً KB ما را بخوانید تا ببینید مجوزهای سطح کاربران مختلف در چه مواردی هستند LabCollector.
• خوانده شده در بیشتر چگونه LabCollector رابط به نظر می رسد.