چگونه رکوردها را لینک کنم و برای چه هدفی؟ - LabCollector

جستجوی پایگاه دانش بر اساس کلمه کلیدی

تو اینجایی:
← همه مباحث

برای یک سازمان بهتر ممکن است لازم باشد چندین رکورد را به یکدیگر مرتبط کنید. به عنوان مثال، می توانید معرف های مختلف را به یک رسانه کشت خانگی مرتبط کنید. یا، می توانید رکوردهای توالی را به یک نمونه پیوند دهید. همچنین می توانید یک نمونه را به یک مشتری یا یک کتابچه راهنمای مرجع را به سابقه تجهیزات مرتبط کنید. در برخی شرایط به طور خودکار بین رکوردها پیوند ایجاد می شود.

ترکیب پیوندها بی پایان و نامحدود است.

جدول محتوا:

  1. پیوند عمومی
  2. پیوند سفارشی
  3. لینک خودکار
  4. لینک معرف ها و لوازم

1. پیوند عمومی

در هر ماژول می توانید رکورد مورد نظر خود را از لیست انتخاب کنید. همچنین می توانید در صورت نیاز از جستجوی کلمه کلیدی استفاده کرده و بر روی آن کلیک کنید جستجو دکمه. همه رکوردها لیست شده اند، مورد مورد نیاز خود را انتخاب کرده و روی آن کلیک کنید پیوندها را اضافه کنید (در پایین یا انتهای لیست) برای ایجاد یک پیوند.

 

یک پاپ آپ مانند مثال زیر ظاهر می شود.

  1. شما می توانید انتخاب کنید که از کدام ماژول می خواهید رکورد را پیوند دهید.
  2. می توانید رکوردی را که می خواهید پیوند دهید جستجو کنید.
  3. شما می توانید رکورد را از لیست با کلیک بر روی کادر شناسایی شناسه انتخاب کنید.
  4. در نهایت می‌توانید روی «افزودن پیوند» کلیک کنید تا رکوردهای انتخاب‌شده را پیوند دهید.

 

 

پس از آن لینک به طور خودکار ذخیره می شود. پیوندهای داخل یک رکورد برای پرش به رکوردهای مرتبط مفید هستند، به سادگی با کلیک کردن در پیوند(ها) رکورد مربوطه باز می شود و شما می توانید جزئیات را ببینید. سپس روی ضربدر سیاه در بالا سمت راست کلیک کنید تا از پیوند رکورد خارج شوید.

 

 

برای مشاهده نحوه پیوند رکوردها به یکدیگر، می توانید روی گزینه Tree view در کنار گزینه add-link کلیک کنید. نمای درختی به شما کمک می کند تا تمام اتصالات به رکوردها را مشاهده کنید. با این کار یک پنجره باز می شود که می تواند برای پیمایش بین رکوردها و نمایش روابط بین رکوردها استفاده شود. با یک کلیک روی آیتم ها درخت رکورد انتخاب شده باز می شود. با دوبار کلیک کردن، رکورد انتخاب شده باز می شود.

 

نمای درختی به این صورت خواهد بود.

 

 

2. پیوند سفارشی

ابتدا باید فیلدهای سفارشی مناسب را ایجاد کنید Admin → Data → Custom Fields. فیلدهای سفارشی را می توان به عنوان تنظیم کرد تکمیل خودکار or ارتباط دادن.

  • ارتباط دادن

با استفاده از پیوند گزینه می توانید رکوردهای مختلف را از ماژول های مختلف در فیلد سفارشی مرتبط کنید. هنگام کلیک کردن در فیلد ارتباط دادن یک پاپ آپ با موتور جستجو برای انتخاب رکوردی که باید پیوند داده شود باز می شود. این لیست از رکوردها در پاپ آپ می تواند قبلاً با قوانین زیر محدود شود:

  1. می‌توانید ماژولی را که می‌خواهید رکوردها را از آن انتخاب کنید تا پیوند دهید، انتخاب کنید. اگر نمی خواهید جستجو برای یک ماژول خاص را محدود کنید، می توانید انتخاب کنید هر، همه ماژول ها را برای جستجو باز می گذارد.
  2. اگر این گزینه را انتخاب کنید، پیوند را فقط برای یک رکورد محدود خواهید کرد. اگر این گزینه انتخاب نشده باشد، می توانید تعداد نامحدودی از رکوردها را پیوند دهید.
  3. اگر این گزینه را انتخاب کنید، لیست رکوردهایی که باید پیوند داده شوند را محدود می کنید. شرط انتخاب رکوردها می تواند در زمینه خاصی از انتخاب شما باشد.
  4. در این گزینه می توانید برای یک فیلد انتخابی یک شرط تعریف کنید. این بدان معنی است که شما می توانید تصمیم بگیرید که آیا این فیلد برابر است، مساوی نیست، کمتر از، بزرگتر یا حاوی یک نیاز خاص است.
  5. در این کادر می توانید مشخصات شرایط فیلد را به صورت متن یا اعداد بنویسید و جستجوی رکورد را محدود کنید.

 

مثال: اگر می خواهید همه سویه ها را با یک ژنوتیپ فهرست کنید XY شما باید ماژول Strains & Cells را انتخاب کنید و برای شرایط، فیلد Genotype برابر با XY.

 

  • تکمیل خودکار

با استفاده از پیوند گزینه می توانید یک رکورد را از یک ماژول خاص در فیلد سفارشی مرتبط کنید. شما گزینه های زیر را دارید:

 

  1. می‌توانید ماژولی را که می‌خواهید رکورد را از آن انتخاب کنید تا پیوند دهید، انتخاب کنید.
  2. نوع پیش‌فرض به این معنی است که وقتی شروع به تایپ کردن به عنوان کمک کننده برای انتخاب صحیح می‌کنید، این فیلد رکوردهای موجود را نشان می‌دهد.
  3. در نوع پیش‌فرض، می‌توانید مقادیر را برای مطابقت با رکوردهای موجود در ماژول انتخابی محدود کنید.
  4. در نوع پیش‌فرض می‌توانید به‌طور خودکار مقدار را بر اساس نام رکورد انتخاب کنید.
  5. ایجاد دستی به این معنی است که وقتی فیلد خالی است، پس از تأیید دستی انتخاب، رکورد جدیدی ایجاد می‌کند.
  6. ایجاد خودکار به این معنی است که وقتی فیلد خالی است، یک رکورد جدید به طور خودکار بدون نیاز به تأیید ایجاد می کند.
  7. گزینه نهایی مطابق و پر کردن خودکار را می توان همزمان با گزینه های 2 تا 6 انتخاب کرد. در اینجا فیلدهای پر خودکار بر اساس همان مقادیر بازیابی شده از ماژول منبع هستند.

 

3. لینک خودکار

هنگامی که تعدادی رکورد را با نام مشتق یکسان اضافه می کنید، LabCollector یک لینک خودکار ایجاد می کند. از جانب سویه ها و سلول ها, نمونه ها, حیوانات, سازه های شیمیایی و رکوردهای ماژول سفارشی، می توانید مستقیماً با کلیک بر روی نمونه های مشتق شده ایجاد کنید . فرمی برای ایجاد یک رکورد در ماژول نمونه های مشتق شده از رکوردی که انتخاب کرده اید باز می شود. به عنوان مثال در تصویر زیر نمونه خون گرفته شده است.

هنگامی که این رکوردها مشتق شدند، پیوند همراه با پیوند عمومی دیگر در پایین هر رکورد ظاهر می شود.

هنگامی که تعدادی رکورد را با نام مشتق یکسان اضافه می کنید، LabCollector یک لینک خودکار ایجاد می کند. برای دیدن این لینک بر روی آن کلیک کنید .

 

4. Reagents & Supplies Link

برای ماژول ها سویه ها و سلول ها, حیوانات, تجهیزات, آنتی بادی و آغازگرها، می توانید سوابق خود را به آن پیوند دهید معرف ها و لوازم ماژول برای داشتن مستقیم اطلاعات در مورد قیمت‌ها، فروشندگان، و غیره. از برگه برای مرتبط کردن رکورد خود با یک معرف یا عرضه موجود یا ایجاد یک دسته‌بندی استفاده کنید. این لینک به نام "نمایش معرف و اطلاعات سفارش” یک جهته است (شما نمی توانید ببینید که یک معرف به عنوان مثال با یک حیوان مرتبط است).

مطالب مرتبط: