آیا باید سوابق را قفل، بایگانی یا حذف کنم؟ - LabCollector

جستجوی پایگاه دانش بر اساس کلمه کلیدی

تو اینجایی:
← همه مباحث

قبل از حذف هر چیزی در LabCollector لطفاً تأثیری که این امر بر وضعیت انطباق آزمایشگاه شما خواهد داشت را در نظر بگیرید.
شما این امکان را دارید که رکوردها را بایگانی کنید یا آنها را به صورت فقط خواندنی تنظیم کنید و به عنوان گزینه نهایی، می توانید تحت شرایط خاصی رکوردها را حذف کنید.
این گزینه ها فقط برای مدیران و صاحبان داده ها.

آرشیو یا قفل؟

دکمه Archival در هر ورودی رکورد دو گزینه را ارائه می دهد - برای بایگانی یا قفل کردن رکورد (آن را فقط خواندنی کنید - این عملکرد فقط برای همه مجوزها در نسخه های 5.30 و 5.31 در دسترس است.). هر گزینه از کاربر می خواهد که دلیلی برای این اقدام ارائه دهد.

بایگانی/پنهان کردن سابقه

رکورد در نتایج جستجو نشان داده نخواهد شد مگر اینکه به وضوح در پارامترهای جستجو مشخص شده باشد.
- تغییر رکورد مجاز نخواهد بود.
- سوابق با ذخیره سازی را نمی توان بایگانی کرد.

- این عمل می توان معکوس کرد با دکمه Unarchive  اگر رکورد خود را با انتخاب جستجو کنید آرشیو شده در فیلتر جستجو وضعیت همانطور که در زیر مشاهده می شود.

قفل = گزینه فقط خواندنی


یک رکورد فقط خواندنی یا قفل شده مانند هر رکورد دیگری در نتایج جستجو نشان داده می شود (وضعیت = فقط خواندنی) اما هیچ تغییری روی آن مجاز نخواهد بود.
- قفل کردن یک رکورد است فقط توسط super-administrator قابل برگشت است. دلیلی برای باز کردن قفل مورد نیاز است و در لیست نسخه بایگانی خواهد شد.
- سوابق را فقط می توان کپی، چاپ یا حفظ کرد. ذخیره سازی همیشه فعال است (ایجاد، اصلاح و حذف امکان پذیر است).
– این گزینه برای ماژول Sequences اعمال نمی شود. سوابق این ماژول فقط می توانند بایگانی یا حذف شوند.

توجه داشته باشید
لطفاً توجه داشته باشید که برای اینکه بتوانید سوابق خود را قفل کنید، ابتدا باید کادر سازگاری مربوط به همان ماژول را علامت بزنید، به سادگی به Admin -> Other -> Record Options (نگاه کنید به تصویر زیر).

 

حذف

حذف و بایگانی سوابق را اشتباه نگیرید. رکوردهای حذف شده به طور کامل حذف می شوند. سوابق بایگانی شده در پایگاه داده ذخیره می شوند، اما از استفاده عادی پنهان هستند.

- تو باید حذف مرتبط ذخیره سازی و لینک ها قبل از حذف
– همچنین حذف رکورد در صورتی که بیش از 5 عمل با رکورد انجام شده است.
- اگر رکوردی با آن پیوند داشته باشد، نمی توانید آن را حذف کنید ELN، مدیر گردش کار یا افزونه های LSM (نسخه 5.4 و بالاتر).
- اطلاعات مربوط به سابقه حذف شده در مسیر حسابرسی حفظ می شود.

مراقب باشید توجه داشته باشید
لطفا توجه داشته باشید که باید حذف مرتبط ذخیره سازی, لینک ها, نگهداری (در ماژول EQ) و مقدار زیادی (در ماژول CH) قبل از حذف.

برای انتخاب سطوح کاربری مجاز به حذف رکوردها، به آن بروید Admin -> Setup -> Access Permissions، (نگاه کنید به تصویر زیر) لطفاً توجه داشته باشید که کاربران غیر سرپرست فقط می توانند سوابق خود را حذف کنند.

مطالب مرتبط: