برای استفاده از این ویژگی چندین بخش وجود دارد LabCollector که ابتدا باید راه اندازی شود. برخی از تنظیمات نیاز به دسترسی سطح سرپرست یا فوق‌مدیریت دارند. استفاده کنید Admin > Preferences > Reagents & Supplies برای بررسی یا تنظیم این تنظیمات.

ابتدا باید تمام معرف های خود را در ماژول Reagent & Supplies فهرست کنید. سپس می توانید تعداد زیادی خود را ایجاد کنید.
به KB-وارد کردن و مدیریت Reagent & Supplies نسخه 5.3 برای اطلاعات بیشتر در مورد راه اندازی Reagent & Supplies.

برای هر معرف، برگه Display lots را باز کنید و روی Add new lot (1) کلیک کنید. فرم را پر کنید و در صورت تعریف قبلی، فضای ذخیره را انتخاب کنید. هنگامی که قسمت خود را قبل از افزودن مکان ذخیره سازی ایجاد می کنید، فقط باید مکان ذخیره سازی (2) را ویرایش کنید، که فقط برای سوپر ادمین ها و ادمین ها امکان پذیر است.

هر لات دارای شناسه و بارکد مخصوص به خود است (مثلاً 67/LT).
برای حذف واحدهای زیادی هنگام استفاده از آن، روی آن کلیک کنید . پنجره ای باز می شود و به شما امکان می دهد تعداد واحدهایی را که می گیرید مشخص کنید. Super-admin و admin می توانند یک کاربر را در لیست انتخاب انتخاب کنند، سایر مجوزهای سطح می توانند این کار را تحت نام خود انجام دهند.

هر بار در قسمت نظرات، تاریخ روز ظاهر می شود. تمام اقدامات نیز در زیر ردیابی خواهد شد ADMIN > ذخیره سازی > مصرف R&S کاربران. سوپر ادمین و ادمین ها می توانند رکورد لات را به جز مقدار اصلی ویرایش کنند. تعداد زیادی نیز می توانند از بین بروند اما یک مرحله تأیید درخواست می شود. دیدن این KB برای اطلاعات بیشتر در مورد دفع.

شما همچنین برخی از عملکردهای خاص دارید:

• امکان ایجاد لات های مشتق شده
• از گزینه FIFO استفاده کنید "اولین ورودی اولین خروجی"

با نماد در نزدیکی هر لات، یک واحد از لاتی را که می خواهید استخراج کنید، می گیرید و تمام اطلاعات مربوط به این لات را نگه می دارید. سپس می توانید شماره لات/بچ را تغییر دهید، تاریخ انقضا را تغییر دهید و یک مقدار جدید بدهید. به طور خودکار، تاریخ ورود مطابق با روزی است که شما لات را دریافت می کنید. این ویژگی حذف یک مورد از لات زمانی بسیار مفید است که واحد چیزی مانند "بطری"، "لوله"، "کیت" باشد. اگر در جایی که واحد به‌عنوان 'mL' یا 'g' یا مشابه تعریف می‌شود، زیاد استفاده می‌کنید، به طور کلی بهتر است از ویژگی منفرد destock اجتناب کنید.
به عنوان مثال، جدا کردن ذخایر به‌صورت جداگانه می‌تواند مفید باشد اگر مقدار کمی از یک لوله را انجام دهید یا بخواهید مشخص کنید که یک بطری از یک لات باز است. سپس می توان یک لات جدید اضافی برای پیگیری آیتم تازه ساخته شده ایجاد کرد.

مرتبط کردن فایل با لات

همانند نسخه 5.3 امکان آپلود فایل ها یا گزارش ها برای تعداد زیادی وجود دارد. همانطور که در زیر مشاهده می شود (1) نماد را انتخاب کنید و (2) فایل خود را در پنجره ظاهر شده انتخاب کنید.

گزینه FIFO

تحت ADMIN > Preferences > Reagent & Supplies، می توانید گزینه FIFO را فعال کنید.
وقتی گزینه روشن است، FIFO در سمت راست بالای تب lot نوشته شده است.

همانطور که با نام اختصاری First In First Out توضیح داده شده است، قدیمی ترین لات باید قبل از لات های جدیدتر استفاده شود. در نسخه 5.4 و پس از آن، تأیید نیز در تاریخ اعتبار / انقضا انجام می شود.

این گزینه یک پیام هشدار برای تأیید عدم ذخیره هر لاتی به غیر از قدیمی ترین آنها ارائه می دهد.

هشدارها را برای انقضا و تعداد لات ها تنظیم کنید

1 برو به Admin > Preferences > Alerts

2. می توانید از هشدار اعتبار برای معرف ها استفاده کنید. شما باید تعداد روزهای قبل از تاریخ انقضای محصول را برای استفاده به عنوان آستانه تعیین کنید. همچنین گزینه ای برای نگه داشتن محصولات منقضی شده در لیست هشدار وجود دارد.

3. برای هشدارهای کمیت، می‌توانید «استفاده از مجموع همه لات‌ها» را علامت بزنید. در این حالت، زمانی که مقدار کل موجودی کمتر از آستانه محصول باشد، یک هشدار فعال می شود. در غیر این صورت، هر لات با مقدار کمتر از آستانه، هشدار را افزایش می دهد.
توجه: این آستانه باید برای ایجاد هشدار تعریف شود

3. هنگامی که به پایان رسید بر روی "Update Alert Options" کلیک کنید.