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一般
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以下知识库提供了有关如何使用培训管理器附加组件的分步指南,从创建培训和分配用户到管理技能、类别和技能级别。
下面的截图代表了主界面 培训管理 首次访问时添加。
1. 创建培训
首先,单击“培训目录”菜单,然后单击“添加培训”。
然后,您将看到以下页面(请参见下面的屏幕截图),这是一个表格,您需要填写有关您要创建的培训的所有必要详细信息,例如名称、培训代码、类别、描述、简短的描述。表格中还有多个部分,例如:常规、日期、培训材料。 (下面将对此进行解释)。
1.1. 常规设置:
在此部分中,您需要输入培训的名称、代码及其类别(请参阅 章2 下面介绍如何管理类别),您还需要输入有关培训涉及的内容和目的的完整描述,简短的描述也有助于用户快速了解培训的内容以及是否进行培训这与他们无关。
您还需要填写同意部分的文本,选择目标技能和类型(请参阅 章3 下面介绍如何管理技能)以及完成培训后获得的技能水平。
1.2.日期:
在此部分中,您需要指定您创建的培训是否有到期日期。
如果选择“是”,则需要输入培训到期的年数和月数(如下图)。
1.3.培训教材:
在此部分中,您可以添加员工完成培训所需的所有必要培训材料,您可以直接从计算机上传文档,也可以从计算机添加文档。 LabCollector的文档模块。
2. 管理类别:
要管理您的类别,只需转到“设置”菜单并单击“管理类别”(如下所示)。
单击“管理类别”后,您将访问以下页面:
在这里,您可以管理您的培训类别,可以添加新类别、编辑和删除现有类别。
要添加新类别,只需单击左侧的“添加”按钮即可(如下面的屏幕截图所示)。
要编辑或删除现有类别,只需单击您选择的类别旁边的相应按钮即可(如下所示)。
3. 管理技能:
要管理技能,请进入设置菜单,然后单击“管理技能”,将出现以下页面:
要添加新技能,请单击右上角的绿色“加号 (+)”图标。然后将出现以下表格:
首先,您需要为您的技能命名,然后选择适当的权限,因为这种形式允许您限制对某些部分的访问 LabCollector,这意味着那些不具备这种特殊技能的人将无法访问 LabCollector 上述部分,例如某些设备类别、附加组件和模块。请记住,您可以在每个步骤中指定哪些附加组件/模块将不再可访问。
对于“禁用权限检查”选项,选中后,它将删除您对所有权限的应用的技能组限制。 LabCollector.
鉴于“LabCollector 访问”选项,选中后,它将限制对所有 LabCollector 登录后。
填写表格并单击“添加”后,将出现以下弹出消息:
然后您的技能组将出现在主列表中,您可以通过单击右侧相应的按钮来编辑/删除它(如下所示)。
4. 管理技能水平:
要管理技能级别,只需进入设置菜单并单击“管理技能级别”,就会出现以下页面:
您可以通过将新技能级别的名称写到左侧相应的框中来添加新的技能级别,然后只需单击蓝色的“添加”按钮即可。
然后,您的技能级别将显示在右侧的主列表中,然后您可以编辑其名称或删除它们。
默认情况下,您的附加组件上已有 4 个级别,分别是:基础意识、中级、高级和专家。
5. 管理用户:
要管理您的用户,请转到“用户”菜单,然后单击“管理用户”。
在这里,您将能够将用户分配到选定的培训,授予他们某些技能,指定他们的角色(培训师、实习生),查看他们的个人资料详细信息等。
如上面的屏幕截图所示,您将看到所有列表 LabCollector 用户,您可以通过选中左侧的框来选择您需要的技能,然后您可以通过单击左上角的绿色按钮来添加/删除他们的技能(如下所示)。
然后将出现以下弹出窗口,单击您要授予所选用户的技能,然后单击“更新”按钮。
您还可以搜索特定用户或根据您感兴趣的条件(特定技能、培训、角色……)过滤掉他们。为此,只需单击右侧的绿色放大镜图标,或单击旁边的倒带按钮即可取消所有选定的过滤器。
在屏幕右侧(参见下面的屏幕截图),您会注意到更多选项,您可以将选定的用户设置为培训师(这将允许他们管理培训、添加必要的文档、管理学员等)或取消他们的教练身份。您还可以通过选择以下图标来查看用户参与的所有培训 .
此外,您可以通过单击每个用户的姓名来访问他们的个人资料,在这里您将看到他们正在进行的培训、他们已经完成的培训和他们尚未开始的培训,以及其他详细信息,例如他们获得的技能、他们的角色以及他们参与的强制性培训的数量。
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