ELN 权限 - LabCollector

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概要：

ELN （电子实验室笔记本）可以根据实验室要求为每个用户配置权限。

每个用户只能拥有一组仅由主管配置的权限。您还可以为您在其中创建的图书设置权限 ELN.

请按照以下步骤配置权限 ELN:-

1.配置高级权限

  • 基础
  • 高级

2. 配置图书设置

请仔细阅读:

  • 行政专员 级别用户拥有额外的权限，因为他们具有管理员级别的访问权限。默认情况下，管理员拥有查看和编辑许多内容的重要权限 LabCollector 和附加组件。
  • 成为管理员不涉及 VAB（查看所有书籍）权限。但如果用户是 PI，他们确实可以看到其组的所有书籍（或者如果组 = 完全访问权限则所有书籍）
  • 最初未设置 VAB 访问权限。这必须由超级管理员或管理员完成。
  • 应为所有用户审查默认的完全访问权限组，以​​确保可以查看和编辑适当的内容。
  • VAB 和完全访问权限将允许管理员查看和编辑所有书籍。
  • 个别书籍/项目也有访问权限。
  • 下面是不同用户级别和组策略的图像 LabCollector.


1.配置高级权限

  • 在 ELN 附加程序转到 ADMIN -> 管理 -> 高级权限
  • 您将看到两个选项 - 基础 和 高级
  • 当您选择基本选项时，高级权限部分中将出现两个选项。

    • 基本权限

      • 选择基本设置选项后，我们将提供另外 2 个选项：
        – 1.添加书籍/项目规则
        – 2. [所有书籍]选项卡访问
      • 1. 添加书籍/项目规则： 
           – 超级管理员可以选择允许用户或员工创建书籍或项目规则。 (*book 可以是项目的名称)
           – 管理员默认有创建图书的权限。
              * 请阅读我们的知识库以了解 用户、员工或管理员是什么 LabCollector 以及他们拥有哪些权限 LabCollector.
           

      • 2. [所有书籍]选项卡：
            – 超级管理员可以配置对“所有书籍”选项卡的访问。
              注意: 下面您可以在所有书籍部分下看到一些书籍，因为我们摘取了其中的一部分 ELN 与已经创建的书籍。
             

          – 选项卡访问权限允许：
           
             1. 管理员或特定管理员具有阅读、编写/编辑所有书籍的完全访问权限。
                 * 特定管理员意味着可以有多个管理员 ELN。所以超级管理员可以专门为每个管理员定义权限。
                  注意 ：您可以看到下面的名称，因为我们已经在中创建了用户 LabCollector 并授予他们管理员访问权限。
                   
             2. 员工级用户仅查看（只能查看书籍，不能创建或编辑书籍）权限。
             3. 所有用户仅可查看（只能查看书籍，但不能创建或编辑书籍）访问权限。

      • 注意 ：您无法在基本权限中编辑图书的权限。 

    • 高级权限

      • 选择高级设置选项后，基本设置选项将变灰（无法再访问）。
      • 但是，您将看到可以为每个用户定义 PI（首席研究员）和权限的权限。
      • 1. 定义PI：
            – 高级权限允许您为每个组定义一个或多个PI。完全访问权限将显示中定义的所有管理员级别用户 LabCollector.
            – 注意 当您单击组时，只会显示分配到该组的人员。 
              * 要创建群组，请访问 ADMIN -> 管理用户 当您定义了用户后，您可以转到 管理团体政策 并创建群组。您可以通过返回添加成员 管理用户 并将组分配给现有成员。
            – 定义的PI/PI将拥有所有权限，例如创建/编辑工作流程、模板、添加新书籍、查看所有书籍。
              *请参阅我们的知识库 工作流程是什么 ELN 以及如何创建它们。
              *请参阅我们的知识库 模板是什么 ELN 以及如何创建它们。
            – 定义的 PI/PI 还可以定义各个用户的权限。
              注意  您可以看到下面的名称，因为我们已经在中创建了用户 LabCollector 并授予他们管理员访问权限。
             
         
      • 1. 所有权限：
            – 上述定义的 PI/PI 可以为组中的用户定义权限。
            – 完全访问权限将显示中定义的所有管理员级别用户 LabCollector.
            – 注意 当您单击组时，只会显示分配到该组的人员。 
            – 您将看到各种简短形式的权限，这将允许用户：
                
          (*请参阅我们的知识库 工作流程是什么 ELN 以及如何创建它们。)
          (*请参阅我们的知识库 模板是什么 ELN 以及如何创建它们。)
          （*请参阅我们的知识库 如何创作一本书 和 书里有什么)
         
      • A. “全部”复选框选择所有选项（C/EW、C/ET、ANB、VAB）。

        注意: 即使您为用户/员工/员工+/访客选择所有选项，他们也只能编辑他们创建的模板和化学模板。他们无法编辑其他人创建的模板和化学模板。他们无法查看其他人创建的工作流程模板。

      • B. C/EW、C/ET、ANB、VAB 下的第一个复选框将选择下面的所有用户。

      • 注意: 群组中的人员只能查看图书所有者授予查看权限的图书。有关图书权限，请参阅以下部分。

2.配置图书权限

  • 在 ELN 附加程序转到 首页 -> 新书/项目 
  • 创建新图书时，您可以在图书页面的末尾配置您创建的图书的设置。
  • 仅当超级管理员授予您创建新图书的权限时，您才可以使用此“创建图书”选项。
  • 您将看到如下图所示的图像，其中包含您在其中创建的用户 LabCollector.
    （*请参阅我们的知识库 如何创作一本书 和 书里有什么)
    注意: 您可以看到下面的名称，因为我们已经在中创建了用户 LabCollector 并授予他们管理员访问权限。
    注意: 任何被允许访问这本书的人都是 合作者 （书的所有者除外）。
  • 有权签署页面的人/用户将显示一个小证书 他们名字前面的图标
  • 图书的所有者/创建者可以为其图书设置 2 个权限。

    • A. 更改图书的所有者。

      • 当您单击此选项时，您将看到下面的弹出窗口，其中包含您在其中创建的用户名 LabCollector.
        注意: 您可以看到下面的名称，因为我们已经在中创建了用户 LabCollector 并授予他们管理员访问权限。
      • 您可以选择该书的所有者。通常，书籍的作者就是书籍的所有者。但所有者可以用其他人代替自己作为所有者。
      • 您还可以从另一个组导入用户。
        * 要创建群组，请访问 ADMIN -> 管理用户 当您定义了用户后，您可以转到 管理团体政策 并创建群组。您可以通过返回添加成员 管理用户 并将组分配给现有成员。
      • 完成后您可以点击提交。

  • B. 用户访问。

    •  1. 基本权限：
      • 如果您在中选择权限级别为“基本” 第1节 那么您只能像下面这样编辑用户访问权限：
      • 书的所有者可以只允许用户有权或无权访问他/她的书。
      • 如果该人具有用户访问权限，他们将在“我的协作”部分中看到该图书（如果该图书不是由他们创建的）。
    • 2。 高级 权限：
      • 如果您在中选择权限级别为“高级权限” 第1节 然后您编辑用户访问权限，如下所示：
      • 每个组成员都可以拥有自己的一组由图书所有者允许的权限。
      • 注意: 您定义的权限仍将取决于为用户定义的用户级别权限 LabCollector。例如，即使您授予“访问者”级别用户关闭或签名页面的权利，他/她也无法执行此操作，因为在 LabCollector “访客”用户状态不能拥有任何管理权限，例如签名或验证页面。 （检查上面摘要部分图像中的不同级别权限）。
      • 要查看不同组的成员，只需单击 弹出窗口左侧和右侧的图标可滚动屏幕。
      • 1. 此选项卡将允许您选择此人是否可以访问该书。当您选择此选项时，此人将被视为 合作者 这本书的。此外，当您单击此选项时，其他选项（2,3 和 4）将变为可编辑。如果没有此选项，其他选项（2,3 和 4）将保持灰色。
      • 2. 这将允许用户编辑其所有者创建的图书。
      • 3. 这些选项将允许对实验页面拥有不同的权限。
        – 3.1年： 用户可以添加实验或编辑所有者书中已有的实验。
        – 3.2年： 用户只能编辑所有者书中已有的实验。他无法在所有者的记录中创建新的实验。
        – 3.3年： 一个人只能查看所有者书中的实验。他无法在所有者的书中编辑或创建任何实验。
      • 4. 这些选项将允许对实验内的页面拥有不同的权限。
        – 4.1年： 用户可以添加页面或编辑所有者书中已有的页面。
        – 4.2年： 用户只能编辑所有者书中已有的页面。他无法在所有者簿中创建新页面。
        – 4.3年： 一个人只能查看所有者书中的页面。他无法编辑或创建所有者簿中的任何页面。
        – 4.4年： 此选项允许其他人关闭书中的任何页面。如果此选项被勾选，则该人将看到 在所有者的书中每一页的下面。
        – 4.5年： 此选项允许用户在页面关闭后签名。 （检查 KB XXXXX 页签名）。
      • 5. 您也可以添加其他组的用户。只需输入姓名，如果该人名存在于以下位置，该姓名就会出现在下拉列表中 LabCollector 用户。
        * 要创建群组，请访问 ADMIN -> 管理用户 当您定义了用户后，您可以转到 管理团体政策 并创建群组。您可以通过返回添加成员 管理用户 并将组分配给现有成员。
      • 6. 完成权限定义后，您可以单击提交选项来保存设置。

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