试剂和耗材以及底漆模块链接到订单管理系统。该工具可以简单地用于通知需要购买物品，也可以是真正的订单管理工具。

转至试剂和耗材模块并打开您要处理的记录。
记录需要有这个图标 所谓的“添加到订单列表” 即可订购。用户需要单击此图标才能打开订单表格。

单击该图标后，将出现以下页面。

添加到购物车有各种选项，您可以：-

1. 输入所需数量。
2. 告知行政人员该订单是紧急还是正常。它将导致此警报图标 出现在产品前面。
3. 用户可以写一条评论，管理人员在最终订单之前会看到该评论。
4. 建议交付：可选，与电子订购工具相关。用户可以选择发货地址（参见“管理”下的 –> 优先 –> 试剂和耗材）。
5. 建议预算：用户可以选择与该订单相关的预算（参见首选项 –> 试剂及耗材–> 用于订购的预算帐户）。
   优先 –> 订单 –> 将预算与订单关联，如果选择“打开”此选项，则“建议预算”选项将变为强制
   工具 –> 采购订单管理–> 预算跟进并可添加新的预算期间、预算参考或导入预算。
6. v6.0 还允许您向采购订单添加报价。通过单击加号，您可以选择添加您选择的报价。

提交将订单请求发送给负责订单的人员。

备注：如果记录中的文章已经在订单列表中，则此图标 出现。

电子订购工具：转到首选项 –> 订单和向下滚动到页面。可以对 Sigma-Aldrich、VWR、Life Technologies、Qiagen 和存储配件使用电子订购。

如何查看和编辑您的订单

根据您的权限级别和超级管理员设置的配置，您可以编辑和批准您的订单、生成采购订单并处理交货。

转到工具 –> 采购订单管理。

主页显示当前订单列表。

• 至 取消 订单点击取消单选按钮 () 对于该项目，然后单击“处理选定的更改”。
• 至 批准 单击带有此竖起大拇指图标的单选按钮（）并单击“处理选定的更改”。
• 至 分配采购订单号 对于某个项目，单击 PO 单选按钮，然后添加特定的 PO 编号或按哈希键自动生成一个。此时，一个 预算 和 优惠 也可以赋值。

将 PO 发送给卖家后，带有此符号的栏 () 将有一个绿色勾号。

如何生成采购订单文档

转到工具 –> 采购订单管理–>生成采购订单表格。

• 找到您的采购订单号。
• 确保您有正确的预算，并且采购订单中的所有项目均针对同一供应商（视情况而定）。
• 选择正确的 PO 模板。单击处理选定的更改。

如何发送采购订单

转到工具 –> 采购订单管理–> PO 给卖家。

找到正确的采购订单并至少选中“发送给卖家”框和“向卖家发送电子邮件”框。还有抄送请求者、订购者和自定义抄送的选项。

为了查看这些抄送选项，必须在管理 PO 模板中勾选“激活在 PO 中发送给卖家的电子邮件，并将 PO 表单附加到电子邮件”设置。它位于主页底部。

如何将发票添加到发票库

转到工具 –> 采购订单管理–> 发票库。

除了能够在“过去的订单”选项卡中直接将发票添加到订单中之外，您还可以通过“发票库”选项卡添加发票。在此部分中，还可以向采购订单添加多张发票。

转到发票库并单击添加发票。

选择您的采购订单号并填写相关详细信息并添加发票副本。

管理员配置和使用

试剂和耗材选项

优先 –> 试剂和用品–>订单

与采购订单管理器相关的一些设置位于试剂和耗材选项中。

1. 用于订购的预算帐户 - 预算可以单独添加或通过 CSV 文件加载。要进一步配置预算，请转至工具 > 采购订单管理 > 预算跟进。预算后续部分也将更详细地处理这个问题。
2. 员工获取订单
3. 订单请求验证 – 当打开时，如果订单价值超过此设置中的阈值，管理员必须批准订单。未指定管理员。有关第二个阈值级别的详细信息，请参阅下面的预算后续部分。
4. 批准后请求编辑 - 此设置控制更改价格和数量的可能性。
5. 谁可以下订单。
6. 将预算与订单关联 – 此设置确定是否必须在订购时选择预算。这与如何将项目放入订单列表部分中的步骤 4 相关。
7. 交货：向卖家发送 PO（采购订单）。如果该选项处于“打开”状态，则它将成为必填字段。
8. PO 编号编辑 – 此设置控制编辑当前和过去订单的可能性。

采购订单管理

A) 如何取消订单

工具 –> 采购订单管理

要取消订单，请单击取消单选按钮 () 对于该项目，然后单击“处理选定的更改”。

注意：请勿为此目的使用“当前订单列表”页面左上角的“清除所有条目”功能。此功能会删除试剂和耗材以及引物订单列表中的所有条目。

B) 预算跟进

工具 –> 采购订单管理

在采购订单管理工具的预算跟进选项卡中，有三个子部分。

1. 预算参考 带您返回试剂和耗材选项设置。
2. 添加新的预算期间 您可以在其中为每个预算定义一段时间内的具体金额。
   请注意： 如果预算的结束日期为过去或开始日期为未来，则该预算不会出现在预算后续主页上的当前预算列表中。
3. 进口预算 在这里，可以导入包含此信息的 CSV 文件，而不是逐一添加预算周期

当您选择“添加新预算期间”时

1. 从首选项中已定义的预算下拉列表中进行选择 –> 试剂和耗材选项部分。
2. 选择预算期的开始日期。
3. 选择预算期间的结束日期。
4. 输入此预算和期间的分配金额。
5. 从用户下拉列表中选择预算经理。该经理将有权批准超过批准阈值的订单。
6. 批准阈值 – 任何超过此金额的内容都无法由普通管理员批准，而必须由该预算期间的经理批准。
7. 选择该预算将对其可见的组，或将其保留为“对所有用户可见”。

C) 管理采购订单模板

工具 –> 采购订单管理

管理 PO 模板下的主页显示了可在 HTML 和 Excel 模板中使用的所有标签。

带星号的只能在 Excel 中使用。

在 HTML 模板文本编辑器中，可以在表内创建表以实现各种布局和格式。
演示模板提供了一个示例来帮助您入门。