管理您的试剂批次 - LabCollector

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要使用此功能,有几个部分 LabCollector 必须首先进行设置。某些设置需要管理员或超级管理员级别的访问权限。使用 管理 > 首选项 > 试剂和耗材 检查或调整这些首选项。

首先,您需要在试剂和耗材模块中列出所有试剂。然后你就可以创建你的地段了。
参考 KB-导入和管理试剂和耗材 v5.3 有关设置试剂和耗材的更多信息。

对于每种试剂,打开“显示批次”选项卡 并单击添加新批次 (1)。填写表格并选择存储(如果之前已定义)。当您在添加存储位置之前创建批次时,您只需编辑存储位置 (2),这仅适用于超级管理员和管理员。


每个批次都有自己的 ID 和条形码(例如 67/LT)。
要在使用时删除批次单位,请单击 。将打开一个窗口,让您指明您所修读的单位数。超级管理员和管理员可以在选择列表中选择用户,其他级别权限可以在他们的名字下执行此操作。

每次,“注释”字段中都会显示当天的日期。所有的行动也将被追踪 管理员 > 存储 > 用户 R&S 消耗。超级管理员和管理员可以编辑除原始数量外的批次记录。也可以销毁大量物品,但需要执行确认步骤。看 本知识库 有关批次处置的更多信息。

您还有一些特定的功能:

  • 创建派生地块的可能性
  • 使用 FIFO 选项, “先进先出”


与图标 在每个批次附近,您选取想要导出的批次的一个单位,并保留与该批次相关的所有信息。然后您可以更改批号、修改有效期并提供新数量。输入日期自动对应于您获得批次的日期。当单位是“瓶子”、“管子”、“套件”之类的东西时,移除批次中的单个物品的功能最有用。如果您使用的批次的单位定义为“mL”或“g”或类似单位,则通常最好避免使用单个单位去库存功能。
例如,如果您从一根试管中进行等分或想要指定一批中的一瓶已打开,则单独清库存可能会很有用。然后可以创建额外的新批次来跟踪新制作的项目。

将文件与批次关联

与版本 5.3 一样,可以上传单个批次的文件或报告。如下图(1)选择符号 (2) 在出现的弹出窗口中选择您的文件。

 

先进先出选项

管理员 > 首选项 > 试剂和耗材,您可以激活 FIFO 选项。
当该选项为 ON 时,您将在批次选项卡的右上角写入 FIFO。

正如首字母缩略词“先进先出”所解释的,最旧的批次必须在较新的批次之前使用。 在5.4版中 之后,还会对有效期/失效日期进行验证。

此选项提供一条警报消息,以确认除最旧批次之外的任何批次的去库存。

 

设置批次到期和数量警报

1。 去 管理 > 首选项 > 警报


2. 可以使用试剂有效期提醒。您必须定义产品到期日之前的天数以用作阈值。还有一个选项可以将过期产品保留在警报列表中。

3. 对于数量提醒,您可以选择勾选“使用所有批次的总和”。在这种情况下,当库存总量小于产品阈值时,将激活警报。否则,任何数量低于阈值的单批次都会引发警报。
注意:必须定义此阈值才能创建警报

3. 完成后,单击“更新警报选项”。