如何导入样本及其相关存储？ v6.0 - LabCollector

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概要：

In LabCollector 您可以轻松导入样品及其存储位置。
您可以对试剂、耗材或任何其他物品及其存储位置遵循相同的流程。
查看我们的另一个知识库 如何导入数据 LabCollector 模块。

为了导入数据以及相应试管、样品或试剂的位置，您需要按照以下步骤操作。
1. 导入您的样本数据

  • 数据导入过程中出现错误

2. 在存储浏览器中创建一个位置
3. 导入您的存储（将样本连接到存储位置）

1. 导入您的样本数据

首先，您需要准备 CSV 文件以将数据上传到 LabCollector。为此，请按照以下步骤操作.

 

在MyCAD中点击 软件更新 管理 > 数据 > 导入 > 示例模块

下面的页面将显示多个选项。

  • 1. 此选项允许您下载特定所选内容中存在的字段名称。
    TIPS:

    • 您可以下载图例名称或数据库名称。
    • 您需要组织 Excel 文件，使每一列按照给定顺序在格式部分中指示。
    • 一栏一栏。如果不需要字段，请将该列留空。
    • 将此文件保存为 txt (TAB) 或 CSV（逗号或分号作为分隔符）。
    • 图例名称是模块记录、表单中或您为字段指定的默认/自定义字段区域中的字段列表中的字段名称。
    • 数据库名称在默认/自定义字段区域中可用，并且不包含特殊字符。

    例如，转到 ADMIN > 数据 > 默认字段/自定义字段 > 检查是否有任何模块E （示例、样本）

    .

 需要记住的重要注意事项:

1. 准备 LabCollector 数据库。在导入数据之前，您必须配置您选择的模块来创建所需的字段。看看我们的 知识库创建自定义字段.
2. 对于标有星号*（选择列表）的字段，值必须与中定义的选项完全匹配 LabCollector.
3. 部分字段类型无法导入，例如Checkbox类型。如果要导入此类字段中的数据，请暂时更改“文本”类型，导入数据，然后再次从“文本”更改为“复选框”类型。请注意您的数据格式正确（例如相同的值）

 

  • 2. 您可以上传 CSV 文件或复制粘贴 CSV 文件中的数据。
    -上传：你必须 界定数据 在 CSV 中另一个带有“逗号”(,) 或分号 (;) 的 KB。对于英语版 Microsoft Office，使用逗号 (,)；对于法语版 Microsoft Office，使用分号 (;)。
    - 复制粘贴：复制 CSV 区域以及列标题并粘贴。
  • 3. 上传包含所有相关详细信息的 CSV 文件。
  • 4. 为 CSV 文件添加适当的字段分隔符，可以是逗号或分号。 （检查站2）

**如果在右上角选中“高级选项”旁边的框，则会显示高级选项。 （上图中红色箭头）

  • 5. 默认情况下，字符使用 ISO-8859-1 进行编码。这允许您导入大多数特殊字符，例如带有重音符、尖音符、分音符号、扬抑符等的字母。
    如果您使用允许使用 UTF-8 作为编码保存为 CSV 的软件（例如 LibreOffice），则必须对某些语言（例如中文、希腊语……）使用 UTF-8。
  • 6. 您可以选择是否用冒号 (:) 或制表符 (│) 分隔列。
  • 7. 如果您的 Excel 文件没有所有者/主要操作员/负责人/作者（取决于模块 - 试剂和耗材和地址簿模块没有所有者字段），或者如果您想要覆盖此字段，请选择一个列表中的所有者。
    *管理员可以以任何名称导入数据。
    *员工只能以自己的名义进口。
  • 8. CSV 列按照顶部定位，如 A1、B1、C1…等等。如果您的 CSV 文件使用数字位置，这意味着列 A1= 1、B1=2…等等。在这种情况下，您可以勾选“使用数字框位置”选项。
  • 9. 如果您需要验证主要位置（您要将样本存储导入到其中）是否已被占用或空闲，请勾选此选项。
  • 10. 您可以选择将其导入等待名单。对于模式用户，管理员必须验证该模式下的数据 管理员 > 数据 > 等候名单. 
  • 11. 可选的： 如果您为设备配置了自动存储选项，则可以在此处直接访问该存储。您无法选择盒子/位置， LabCollector 属性全部自动。
  • 12. 单击继续第二步后，CSV 文件将更新，如果有任何错误，系统将提示您。
    如果没有任何错误，您可以继续导入。

    注意: 如果您稍后要像第 2 节和第 3 节中那样创建存储后导入所有样本的存储，则可以忽略此错误。

     

  • 数据导入过程中出现错误：

导入数据文件时可能会出现各种错误。 

要查看您可能遇到的错误以及如何纠正这些错误，请查看我们的 有关数据导入期间错误的知识库。

2. 在存储浏览器中创建一个位置

您导入的上述示例数据可以自动分配到存储（第 11 节中第 1 点），或者您可以创建一批（组）导入位置，如果您未选择自动分配，则可以在其中专门导入存储位置。存储位置。

-超级管理员和管理员配置存储系统并创建设施设备后，可以创建批量架和箱。

- 如果需要，您可以通过以下方式创建设备 ADMIN > 储存 > 管理存储 > 仓储设备 > 添加新的存储设备。

-一旦您创建了新的存储设备或者如果 您 想要从现有的中进行选择，请转至  工具 > 存储浏览器

  • 1. 从“实验室存储树”中选择您要导入文件的位置。例如，主要位置。 
  • 2. 选择设备中的存储位置。例如，将细胞系储存在-80摄氏度的冰箱中。
  • 3. 当您单击“自动填充”时，您将看到右侧图像中的页面。这里您需要选择“自动填充架子+盒子”。
  • 4. 要定义框格式，您可以从预定义的模型中进行选择，以便轻松地重新创建它们。例如，创建具有 100 个位置的网格的盒子
  • 5. 如果您没有可供选择的模板，您可以在此处创建自己的存储盒并定义盒子的存储方式。
  • 6. 手动设定。填写框名称前缀、机架名称前缀以及要生成的机架数量（取决于设备容量）。在图像中，它显示“允许的盒子数量 = 1”，但您可以根据存储容量创建更多盒子。
  • 7. CSV 设置。按照格式“BOX NAME <> RACK NAME <> POSITION in therack”创建文件。
    例如，下面的 CSV（以逗号分隔）包含机架和盒子。

  • 8. 例如，在选择字段分隔符为逗号的 CSV 导入选项后。您应该单击“生成所有盒子和架子”。

    你会看到下面这样的架子。

3. 导入您的存储（将样本连接到存储位置）

现在在-

  • 第 1 步，导入样品
  • 第 2 步你已经做好了存储空间。

您所需要做的就是将样本连接到各自的存储。
为了便于解释，我们给出了步骤 1 中的样本和步骤 2 中制作的存储的示例。
要导入存储位置，请转到管理–>导入存储

  • 1. 此选项用于选择您要上传或复制/粘贴的 CSV 文件的格式。 如果为同一样品定义了多个管，请用逗号分隔相应的位置。

    注意: 我们建议选择内部 LabCollector （您的样品的）ID 和 Box ID 以避免相同的名称，因此格式为 1。

     

     

  • 2. 选择您要为其导入存储位置的模块。在我们的示例中，我们选择了 Sample 模块来导入癌细胞系的存储位置。您还可以选择存储位置是在主存储还是辅助存储中
  • 3. 您可以在此处上传您保存的包含所有详细信息的 CSV（如上面的第 1 点），或者您也可以将 CSV 数据复制粘贴到框中。
  • 4. 这仅适用于您可以定义存储所有者的辅助存储。
  • 5. 此选项使您可以灵活地使用数字代替 A1 或 A2 等位置。当您在没有网格的框中或除带网格的已定义框之外的任何存储位置中导入存储时，这尤其有用。
    当您创建的框仅以数字作为名称时，您可以强制创建框名称。
    如果 CSV 或复制粘贴中的第一行包含标签，您可以单击该复选框。例如，在上图中，CSV 的第一行写有“内部 ID、盒子 ID”等。
    您需要定义字段分隔符。在计算机上保存 CSV 文件时可以看到这一点。例如，如下图所示“逗号分隔”。

  • 6. 选择所有选项后，您可以进行导入和更新。
    您将看到如下所示的下一步。

  • 验证存储/更新后，您将看到弹出窗口。如果您确定信息并且一切正确，请选择“确定”。

  • 当您选择“确定”时，您将看到最后一步，验证存储导入。

  • 您终于可以看到存储信息将显示在导入的数据旁边。例如，我们在示例模块中导入了细胞系 SW480。如果我们单击该记录，我们将看到关联的存储。

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