试剂和耗材以及底漆模块链接到订单管理系统。该工具可以简单地用于通知需要购买物品，也可以是真正的订单管理工具。

采购订单管理器的一般用途（所有用户） 

如何将商品放入订单列表中

项目需要有这个图标  可供订购。用户需要单击此图标才能打开订单表格。

1. 输入所需数量。
2. 告知行政人员该订单是紧急还是正常。它将导致此警报图标 出现在产品前面。
3. 用户可以写一条评论，管理人员在最终订单之前会看到该评论。
4. 建议交付：可选，与电子订购工具相关。用户可以选择发货地址（请参见“管理”>“首选项”>“试剂和耗材”）。
   建议预算：请参阅试剂和耗材首选项了解这是否为必填字段（在 5.41 中更改）。用户可以选择与此订单相关的预算（请参见“管理”>“首选项”>“试剂和耗材”）。
5. 提交将订单请求发送给负责订单的人员。

请注意： 如果该文章已在订单列表中，则此图标  出现。

电子订购工具： 可以对 Sigma-Aldrich、VWR、Life Technologies、Qiagen（自版本 5.42 起）和存储配件使用电子订购。

如何查看和编辑您的订单

根据您的权限级别和超级管理员设置的配置，您可以编辑和批准您的订单、生成采购订单并处理交货。

转到工具 > 采购订单管理。主页显示 当前订单列表.

• 至 取消 订单点击取消单选按钮 () 对于该项目，然后单击“处理选定的更改”。
• 至 批准 单击带有此竖起大拇指图标的单选按钮即可订购  并单击“处理选定的更改”。 
• 至 分配采购订单号 对于某个项目，单击 PO 单选按钮，然后添加特定的 PO 编号或按哈希键自动生成一个。此时，一个 预算 和 优惠 也可以赋值。
• PO 发送给卖家后，带有此符号的栏  将有一个绿色的勾号。

如何生成采购订单文档

1. 在MyCAD中点击 软件更新 生成采购订单表格.
2. 找到您的采购订单号。
3. 确保您拥有 正确的预算 并且采购订单中的所有项目均适用于 同一供应商 （作为适当的）。
4. 选择正确的 PO 模板。单击处理选定的更改。

如何发送采购订单

1. 转到向卖家采购订单。
2. 找到正确的 PO 并检查 发送给卖家 盒子和 给卖家发电子邮件 至少盒子。还有抄送请求者、订购者和自定义抄送的选项。
3. 为了查看这些 cc 选项，设置“激活在 PO to Seller 中发送给卖家的电子邮件，并将 PO 表格附在电子邮件中” 必须勾选 管理采购订单模板。它位于主页底部。

如何将发票添加到发票库

除了能够在“过去的订单”选项卡中直接将发票添加到订单中之外，您还可以通过“发票库”选项卡添加发票。在此部分中，还可以向采购订单添加多张发票。

1. 转到发票库并单击添加发票。
2. 选择您的采购订单号并填写相关详细信息并添加发票副本
   

管理员配置和使用

试剂和耗材选项

与采购订单管理器相关的一些设置位于 试剂和耗材选项 （管理 > 首选项 > 试剂和耗材）。

1. 员工获取订单
2. 谁可以下订单
3. 将预算与订单关联 – 此设置确定是否必须在订购时选择预算。这与本节中的步骤 4 有关 如何将商品放入订单列表中.
4. 订单请求验证 – 当打开时，如果订单价值超过此设置中的阈值，管理员必须批准订单。未指定管理员。请参阅有关部分 预算跟进 有关第二阈值级别的详细信息，请参见下文。
5. 批准后请求编辑 - 此设置控制更改价格和数量的可能性。
6. PO 编号编辑 – 此设置控制编辑当前和过去订单的可能性。
7. 用于订购的预算帐户 - 预算可以单独添加或通过 CSV 文件加载。要进一步配置预算，请转至工具 > 采购订单管理 > 预算跟进。这 预算跟进 部分还将更详细地讨论这一点。

采购订单管理

如何取消订单

至 取消 订单点击取消单选按钮 () 对于该项目，然后单击“处理选定的更改”。

注意：请勿 使用 清除所有条目 为此，请使用“当前订单列表”页面左上角的功能。此功能会删除试剂和耗材以及引物订单列表中的所有条目。

预算跟进

在采购订单管理工具的预算跟进选项卡中，有三个子部分。

预算参考 带您返回试剂和耗材选项设置。

添加新的预算期间 您可以在其中为每个预算定义一段时间内的具体金额。 
请注意： 如果预算的结束日期为过去或开始日期为未来，则该预算不会出现在预算后续主页上的当前预算列表中。

1. 从试剂和耗材选项部分中已定义的预算下拉列表中进行选择。
2。 选择一个 开始日期 和 结束日期 预算期间。
3. 输入此预算和期间的分配金额。
4. 选择预算 经理 从用户下拉列表中。该经理将有权批准超出限制的订单 批准门槛.
5. 审批门槛 – 任何超过此金额的金额都不能由普通管理员批准，而必须由该预算期间的经理批准。
6. 选择可以看到此预算的组，或将其保留为 所有用户可见.

进口预算 – 在这里，可以导入包含此信息的 CSV 文件，而不是逐一添加预算周期。

管理采购订单模板

管理 PO 模板下的主页显示了可在 HTML 和 Excel 模板中使用的所有标签。
带星号的只能在 Excel 中使用。
从版本 5.42 开始，一些新标签可用。

在 HTML 模板文本编辑器中，可以在表内创建表以实现各种布局和格式。
演示模板提供了一个示例来帮助您入门。