Supersprávca môže definovať JEDNU skupinu členov na správu všeobecných povolení používateľa (dôvernosť).
V predvolenom nastavení existuje iba Úplný prístup skupina. Je možné pridať ďalšie skupiny.

Prejsť na: Správca > Používatelia a zamestnanci > Spravovať zásady skupiny.

Skupinové pravidlá možno definovať na riadenie prístupu používateľov k modulom na základe niekoľkých možností:

Ako 5.4 Version môžete blokovať zobrazenie skupiny Úplný prístup záznamy, ako je vidieť na obrázku below.

F: Úplný prístup
V: Zobraziť len – prístup používateľa k modulu je obmedzený len na prezeranie/zobrazovanie údajov.
B: Blokovať prístup – Používatelia nemôžu vstúpiť do príslušného modulu. Blokovaní používatelia uvidia, že modul existuje.

Môžete spravovať vizualizáciu úložiska (iba zobrazenie možností) a prístup k prehliadaču úložiska. Ak chcete obmedziť prístup prehliadača úložiska, vyberte: Zablokujte prístup k prehliadaču úložiska

Keď vytvoríte skupinu s prístupom len na zobrazenie, môžete začiarknuť políčko úložiska, aby ste používateľom umožnili vidieť pozície a miesta uloženia záznamov modulov. Štyri možnosti v spodnej časti fungujú v kombinácii s výberom povolení F, V, B.

Skupiny možno definovať aj spôsobom na filtrovanie prístupu k údajom medzi skupinami:

• Skupina vidí VŠETKO

Nie je začiarknutá žiadna možnosť

• Skupina vidí VŠETKY okrem úložiska

Kontrolou Skupina vidí všetko okrem úložiska obmedzeného na VLASTNÚ skupinu, členovia skupiny uvidia všetky záznamy v LabCollector. Informácie o úložisku však budú obmedzené na členov skupiny.

• Skupina vidí LEN svoje vlastné údaje

Kontrolou Skupina vidí LEN záznamy a úložisko toho istého člena skupiny, členovia skupiny uvidia iba záznamy a informácie o úložisku zo svojej vlastnej skupiny. Týka sa to vytvárania záznamov a vlastníctva záznamov. Upozorňujeme, že záznamy, ktoré vlastní supersprávca, budú viditeľné pre všetkých používateľov. Dáta je teda možné zabezpečiť skupinovo. Aby ste to mohli využiť, musíte mať aspoň dve skupiny.

• Skupina vidí VŠETKY objednávky

Kontrolou Skupina vidí VŠETKY objednávky zo VŠETKÝCH skupín, všetci používatelia môžu vidieť všetky objednávky v správe nákupných objednávok. Neexistujú žiadne obmedzenia okrem používateľských povolení.

 Záznamy vytvorené používateľmi, ktorí nie sú pridružení k skupine, nebudú obmedzené a zostanú viditeľné pre VŠETKÝCH používateľov v akejkoľvek skupine. Superadmin nepatrí do žiadnej skupiny.

Od verzie 5.3, doplnky môžu mať tiež obmedzený prístup: F: Úplný prístup alebo B: Blokovať prístup – Používatelia nemôžu vstúpiť do príslušného doplnku.

Povolenia je možné kedykoľvek zmeniť prostredníctvom tohto menu. 
Filtre vyhľadávania tiež používajú tieto definície skupín na pomoc pri filtrovaní údajov podľa skupín.

Supersprávca môže priradiť hlavných správcov do skupín pod Správca > Používatelia a zamestnanci > Spravovať používateľov. Títo správcovia môžu vytvárať a spravovať členov laboratória a používateľské účty pre svoju vlastnú skupinu.

Od verzie 5.3 môžu superadministrátori a správcovia hlavných skupín priradiť používateľovi viac ako jednu skupinu.

verzia 5.4 umožňuje používateľom vybrať si, ktorú z ich skupín chcú zdieľať údaje s na základe záznamu po zázname. Ak je používateľ vo viac ako jednej skupine, jeho údaje sa štandardne zdieľajú so všetkými týmito skupinami. Používateľ si inak môže vybrať konkrétne skupiny z rozbaľovacej ponuky Zdieľať pri vytváraní alebo úprave záznamu.

verzia 5.4 zároveň umožňuje správcovi prideliť a Primárna skupina pre používateľov, ktorí sú vo viac ako jednej skupine. To znamená, že v predvolenom nastavení sa ich údaje zdieľajú iba s primárnou skupinou, pokiaľ sa výslovne nerozhodnú zdieľať jednotlivé záznamy aj so svojimi ďalšími skupinami.

Po nastavení skupiny môžete skupinu tiež obmedziť na zoznam adries IP (pozri KB-Obmedziť prístup k LabCollector).

V prípade potreby si môžete zakúpiť ďalšie skupiny – kontaktujte nás [chránené e-mailom] or [chránené e-mailom] (USA a Kanada).