Pre verziu 5.2 a novšiu.

Všetky moduly sú pripravené na použitie s preddefinovanou dátovou štruktúrou (polami) prispôsobenou očakávanému obsahu (Predvolené polia). Možno však budete potrebovať ďalšie polia alebo možnosti číslovania pre špecifické informácie o vašom laboratóriu.
LabCollector allows you to create unlimited extra fields in each module in order to personalize your data forms by easily adding custom fields and by editing the standard fields.

Tu je príklad záznamu s vlastnými poľami:

Ísť do Správca > Údaje > Vlastné polia

1. V zozname naľavo vyberte modul, do ktorého chcete pridať alebo upraviť vlastné polia.
2. Ak je to možné (v závislosti od modulu), vyberte, či chcete vlastné pole v hlavnom formulári alebo na karte Analýza (pozri vyššie) , karte Údržba (Modul zariadenia), karta Riziká (Modul Reagent & Supplies) alebo karta Registry Book ( vo všetkých moduloch s možnosťou uloženia).
3. Vytvorte nové vlastné pole

Vlastné polia v zozname možno jednoducho usporiadať presunutím myšou.  Pole môžete premenovať jednoduchým kliknutím na názov poľa.

Od verzie 5.3 môžete polia presúvať presúvaním myšou alebo kliknutím na priradené číslo a zadať iné. Voľba pozície na presunutie poľa je zvyčajne užitočná, ak máte viac ako 20 polí.

Ak ste narazili na problém po vytvorení/odstránení alebo úprave názvu vlastného poľa (napr. modul už nefunguje), môžete skontrolovať integritu polí pomocou odkazu s rovnakým názvom. Používajte opatrne. Túto akciu nie je možné vrátiť späť.

Ďalšie ikony vám pomôžu zapamätať si možnosti vášho poľa. Ak umiestnite kurzor myši na ikonu, zobrazia sa tieto podrobnosti:

	Pole databázy: skutočné meno v databáze
	Nahranie súboru uloženého v databáze
	Nahranie súboru uložené v priečinku disku \Documents
	Prepojiť pole s/Obmedzené pole na (prejdením získate viac informácií)
	Zahrnuté vo vyhľadávacom paneli ako filter
	Vyhľadávateľné pole
	Povinné pole
	Pole kategórie
	Šifrované pole
	Aktívne upozornenia (pole Dátum)
	Pole len na čítanie
	Možnosť jedinečnosti je aktívna
	Šifrované pole

Od 5.41 verzia, môžete si vybrať, či chcete aktivovať alebo deaktivovať vlastné polia ako v sekcii predvolených polí pomocou tlačidla prepínača vpravo. Hodnoty tohto poľa sa uchovávajú v databáze, ale nie sú dostupné v zázname.

Keď pridáte nové vlastné pole, otvorí sa formulár (označené sú možnosti a polia nové vo verzii 5.42):

1. Uveďte názov poľa.
2. Máte možnosť pridať pomocný text. Pomocný text je viditeľný v režime úprav (zobrazí sa pri prejdení myšou na pole).
3. Hodnota po fixe sa zobrazí za hodnotou poľa (napr. merná jednotka, pozri nižšie).
4. Vyberte vlastný typ poľa. Ďalšie informácie o typoch polí si prečítajte KB-Vlastný typ poľa.
5. V prípade potreby vyberte kategóriu svojich polí. Pre viac informácií si prečítajte KB-Vlastné pole: kategória poľa v5.2x.
   Môžete tiež definovať, že pole je dostupné iba na karte Analýza alebo na inej karte v závislosti od modulu. Viac informácií nájdete na  KB-Vlastné polia: Možnosť analýzy kariet.
6. Ak chcete zahrnúť hodnotu poľa do riadku Súhrn. Pre súhrnný riadok je možné vybrať nasledujúce typy polí: Textové pole, začiarkavacie políčko, rozbaľovacie zoznamy a typy dátumov.

Príklad Postfixu v zobrazení vydania a čítania:      

Príklad súhrnných riadkov vo vlastnom module:


Voľby:

• Vyhľadávateľné kľúčové slovo: Môžete určiť, či bude pole vyhľadávateľné alebo nie. Ak zaškrtnete ÁNO, údaje poľa budú zahrnuté do vyhľadávania (pomocou kľúčových slov).
• Vyhľadávací filterr: Uveďte, či sa pole použije ako filter vyhľadávania alebo nie. Táto funkcia poskytuje dodatočné filtrovanie pre vyhľadávanie v rámci modulu. Platí len pre typy polí Vybrať zoznam, Dátum, Čas, Začiarkavacie políčka a Voľný text.

• Povinné pole: Pri vytváraní alebo úprave záznamov je potrebné vyplniť povinné polia. Povinné polia majú červenú značku *.
• Pole jedinečnosti - nové na 5.41– Duplicitné hodnoty nebudú autorizované.

• Pole len na čítanie - nové na 5.4 – K dispozícii s balíkom Compliancy Pack (KB-Compliancy pack) – Po výbere tejto možnosti nie je možné toto pole upraviť, keď vyberiete možnosť Upraviť záznam. Dá sa zmeniť len cez API alebo cez Workflow Manager Add-on.

Desatinné pole je pole len na čítanie. Úprava nie je možná pri úprave záznamu.

• Šifrované pole - nové na 5.4 – K dispozícii s balíkom Compliancy Pack (KB-Compliancy pack) -This option allows you to encrypt particular fields in the database so that they are only visible through the LabCollector interface. See the example below on “patient name” field.

• Farba: Výber farby poľa. To môže uľahčiť rýchle prezeranie záznamov pri hľadaní informácií. Ak chcete vybrať farbu, otvorte paletu farieb a potom pomocou kurzora na čiare dúhy vyberte primárnu farbu. Potom si môžete vybrať konečnú farbu pomocou hľadáčik: Zostaňte stlačeným ľavým kliknutím myši a uvoľnením vyberte. Nno do 5.41 Farbu môžete odstrániť úpravou vlastného poľa.

Po vytvorení je možné všetky vlastné polia upravovať , nakonfigurovaný alebo vymazané.
Názov databázy je možné upraviť aj pomocou ikony . Špeciálne znaky v názve databázy by sa mali používať opatrne.

 Keď vytvoríte vlastné pole, názov, ktorý mu dáte bez špeciálnych znakov, je názov databázy. Špeciálne znaky sú ponechané v názve legendy, ktorý môžete vidieť v stĺpci NAME.
Napríklad NAME/názov legendy = N° of tubes (objem v µL) názov databázy = n_of_tubes_vol_in_l

 Panel úprav sa vzťahuje na typ vlastného poľa. Môžete 1) zmeniť názov poľa, 2) zmeniť farbu, 3) povinný stav, 4) zmeniť/pridať kategóriu a 5) pridať do riadku Súhrn.
Môžete tiež konvertovať typ poľa s vedomím, že existujúce údaje sa zachovajú:

• Od začiarkavacieho políčka po textový alebo viacnásobný výberový zoznam
• Zo zoznamu Vybrať na text
• Zo zoznamu Text na výber (existujúce údaje budú zoskupené ako možnosti výberu)
• Od textu do začiarkavacieho políčka (existujúce údaje budú zoskupené ako možnosti začiarkavacieho políčka)
• Z textu na zoznam viacerých možností

 Niektoré polia je možné konfigurovať.
Do textového poľa môžete pridať masku. Môžete poskytnúť základný obyčajný text, stačí ho napísať do poľa. Ak chcete inteligentnú masku, napíšte ju medzi dve ~ pomocou špeciálnych znakov nižšie:

Táto ikona   označuje, že pole má masku a ak naň prejdete myšou, zobrazí sa maska ​​poľa.

Začiarkavacie políčka a zoznamy výberu je možné nakonfigurovať aj pridaním hodnôt. Pre viac informácií si prečítajte KB-Vlastný typ poľa.

UPOZORNENIE:

• Ak vymažete pole, všetky údaje uložené v tomto poli sa samozrejme stratia! Túto akciu nie je možné vrátiť späť.
• Ak pri úprave poľa zmenšíte jeho veľkosť, dlhšie údaje sa môžu skrátiť a stratiť! Stratené údaje nie je možné obnoviť.
• Niektoré názvy polí môžu spôsobiť chyby MySQL. Ak sa vyskytne tento problém, použite iný názov.