Ako importovať vzorky a ich pridružené skladovanie? v6.0 - LabCollector

Vyhľadávajte v znalostnej báze podľa kľúčového slova

Nachádzate sa tu:
← Všetky témy
SÚHRN:

In LabCollector môžete jednoducho importovať svoje vzorky a miesto ich uloženia.
Rovnaký postup môžete použiť pre činidlá alebo spotrebný materiál alebo akékoľvek iné veci spolu s miestom ich uskladnenia.
Skontrolujte našu ďalšiu KB na ako importovať údaje LabCollector moduly.

Ak chcete importovať svoje údaje s umiestnením príslušných skúmaviek alebo vzoriek alebo činidiel, musíte postupovať podľa nižšie uvedených krokov.
1. Importujte údaje vzoriek

  • Chyby počas importu údajov

2. Vytvorte umiestnenie v prehliadači úložiska
3. Importujte svoje úložisko (pripojte vzorky k úložisku)

1. Importujte údaje vzoriek

Najprv musíte pripraviť súbor CSV na nahranie údajov do súboru LabCollector. Postupujte podľa týchto krokov.

 

Ísť do SPRÁVCA > ÚDAJE > IMPORT > VZOR MODUL

Stránka nižšie sa zobrazí s niekoľkými možnosťami.

  • 1. Táto možnosť vám umožňuje stiahnuť názvy polí, ktoré sa nachádzajú vo vnútri konkrétneho vybratého poľa.
    TIPY:

    • Môžete si stiahnuť buď názvy legend alebo názvy databáz.
    • Musíte usporiadať svoj excelový súbor tak, aby mal každý stĺpec uvedený v sekcii formátu v danom poradí.
    • Jedno pole po stĺpci. Ak pole nepotrebujete, nechajte stĺpec prázdny.
    • Uložte tento súbor vo formáte txt (TAB) alebo CSV (čiarka alebo bodkočiarka ako oddeľovač).
    • Názov legendy je názov poľa v zázname modulu, formulári alebo v zozname polí v oblastiach predvolených/vlastných polí, ktoré poliu pridelíte.
    • Názov databázy je dostupný v oblastiach predvolených/vlastných polí a je oslobodený od špeciálnych znakov.

    Napríklad prejdite na ADMIN > ÚDAJE > VÝCHOZÍ POLE/VLASTNÉ POLE > SKONTROLUJTE AKÝKOĽVEK MODULE (príklad, ukážky)

    .

 DÔLEŽITÉ POZNÁMKY, KTORÉ SI ZAPAMATUJTE:

1. Pripravte si LabCollector databázy. Pred importovaním údajov musíte nakonfigurovať modul, ktorý ste si vybrali, a vytvoriť polia, ktoré potrebujete. Pozrite si naše Vlastné pole vytvárajúce KB.
2. Pre polia označené hviezdičkou* (Seznam výberu) sa hodnoty musia presne zhodovať s možnosťami definovanými v LabCollector.
3. Niektoré typy polí nemožno importovať, napríklad typ Checkbox. Ak chcete importovať údaje v tomto type poľa, dočasne zmeňte typ v texte, importujte svoje údaje a potom znova zmeňte z textu na typ začiarkavacieho poľa. Dávajte pozor, aby boli vaše údaje správne naformátované (napr. identické hodnoty)

 

  • 2. Môžete nahrať súbor CSV alebo skopírovať a vložiť údaje zo súboru CSV.
    -Nahrať: Musíte ohraničiť údaje vo vašom CSV ďalšie KB s 'čiarkou' (,) alebo bodkočiarkou (;). Pre anglický Microsoft office jeho čiarka (,) a pre francúzsky Microsoft Office jeho bodkočiarku (;).
    -Kopírovať Prilepiť: skopírujte oblasť CSV spolu s hlavičkami stĺpcov a vložte ich.
  • 3. Nahrajte súbor CSV so všetkými relevantnými podrobnosťami.
  • 4. Vložte príslušný oddeľovač polí pre súbor CSV, ktorý môže byť čiarkou alebo bodkočiarkou. (kontrolný bod 2)

**Možnosti rozšírení sa zobrazia, ak je v pravom hornom rohu začiarknuté políčko vedľa možnosti rozšírení. (červené šípky na obrázku vyššie)

  • 5. Štandardne sú znaky kódované pomocou ISO-8859-1. To vám umožňuje importovať väčšinu špeciálnych znakov, ako sú písmená s vážnym, akútnym, diaerézou, cirkumflexom atď.
    UTF-8 musí byť pre niektoré jazyky (napr. čínština, gréčtina...) použité, ak používate softvér, ktorý vám umožňuje ukladať vo formáte CSV s kódovaním UTF-8 (napríklad LibreOffice).
  • 6. Môžete si vybrať, či ste stĺpce oddelili dvojbodkou (:) alebo tabulátorom (│).
  • 7. Ak váš excelový súbor nemá vlastníka/hlavného operátora/osobu na starosti/autora (v závislosti od modulu – moduly Reagenty a zásoby a Adresár nemajú polia vlastníka), alebo ak chcete toto pole prepísať, vyberte jedno vlastník v zozname.
    *Správcovia môžu importovať údaje pod ľubovoľným menom.
    *Zamestnanci môžu importovať iba pod vlastným menom.
  • 8. Stĺpce CSV sú umiestnené podľa hornej časti ako A1, B1, C1….a tak ďalej. Ak pre svoj súbor CSV používate číselnú pozíciu, znamená to, že stĺpec A1=1, B1=2...a tak ďalej. V tomto prípade môžete zaškrtnúť túto možnosť pre „Použiť pozíciu číselnej schránky“.
  • 9. Zaškrtnite túto možnosť v prípade, že potrebujete overiť, či je primárna pozícia (do ktorej importujete úložisko vzoriek) obsadená alebo voľná.
  • 10. Môžete sa rozhodnúť importovať ho do poradovníka. Pokiaľ ide o používateľa režimu, správca musí overiť údaje pod SPRÁVCA > Údaje > Zoznam čakateľov. 
  • 11. Voliteľné: Ak ste svoje zariadenie nakonfigurovali s možnosťou automatického ukladania, môžete tu mať prístup priamo k tomuto úložisku. Nemáte na výber box/umiestnenie, LabCollector atribúty všetko automaticky.
  • 12. Po kliknutí na prejsť na krok 2 sa súbor CSV aktualizuje a ak sa vyskytnú nejaké chyby, zobrazí sa vám o nich výzva.
    Ak nemáte žiadne chyby, môžete pokračovať v importe.

    Poznámka: Túto chybu môžete ignorovať, ak sa chystáte importovať úložisko všetkých vzoriek neskôr po vytvorení úložiska, ako je uvedené v časti 2 a časti 3.

     

  • Chyby počas importu údajov:

Pri importovaní dátového súboru sa môžu vyskytnúť rôzne chyby. 

Ak chcete vidieť chyby, s ktorými sa môžete stretnúť, a ako ich opraviť, pozrite si naše KB o chybách počas importu údajov.

2. Vytvorte umiestnenie v prehliadači úložiska

Vyššie uvedené vzorové údaje, ktoré ste importovali, môžu byť buď automaticky priradené k úložisku (bod 11 vyššie v časti 1), alebo môžete vytvoriť dávku (skupinu) miest importu, do ktorých môžete importovať konkrétne miesto úložiska, ak ste si nezvolili automatické Skladová lokácia.

-Po konfigurácii skladovacieho systému a vytvorení zariadení a vybavenia supersprávcom a administrátormi môžete vytvárať dávkové regály a boxy.

-Môžete vytvoriť vybavenie, ak si to vyžadujete ADMIN > SKLADOVANIE > SPRAVOVAŤ ÚLOŽISKO > SKLADOVÉ ZARIADENIA > PRIDAJTE NOVÉ ÚLOŽNÉ ZARIADENIE.

-Po vytvorení nového zariadenia na skladovanie alebo ak vy chcete si vybrať z už existujúcich, prejdite na  TOOLS > PREHĽADÁVAČ UKLADANIA

  • 1. Vyberte si z „Lab Storage Tree“, umiestnenie, kam chcete importovať svoje súbory. Napríklad hlavné miesto. 
  • 2. Vyberte miesto v zariadení na uskladnenie. Napríklad skladovanie bunkových línií v mrazničke -80 stupňov Celzia.
  • 3. Keď kliknete na „Automatické dopĺňanie“, zobrazí sa stránka na obrázku na pravej strane. Tu musíte vybrať „Automatické dopĺňanie pomocou stojanov + boxov“.
  • 4. Ak chcete definovať formát krabice, môžete si vybrať z preddefinovaných modelov, aby ste ich mohli jednoducho znova vytvoriť. Napríklad vytvoriť boxy s mriežkami, ktoré majú 100 miest
  • 5. Ak nemáte na výber šablónu, môžete si tu vytvoriť vlastný úložný box a zadefinovať si uloženie boxu.
  • 6. Ručné nastavenie. Vyplňte predponu názvu poľa, predponu názvu stojana a počet stojanov, ktoré sa majú vygenerovať (závisí od kapacity zariadenia). Na obrázku je zobrazený „počet škatúľ = 1 povolený“, ale môžete vytvoriť ďalšie v závislosti od kapacity úložiska.
  • 7. nastavenia CSV. Vytvorte si súbor vo formáte BOX NAME <> RACK NAME <> POSITION v stojane.
    Napríklad nižšie uvedený súbor CSV (oddelený čiarkou) obsahujúci stojany a škatule.

  • 8. Napríklad po výbere možnosti importu CSV s oddeľovačom polí ako čiarkou. Mali by ste kliknúť na „vygenerovať všetky krabice a stojany“.

    Takto nižšie uvidíte stojany.

3. Importujte svoje úložisko (pripojte vzorky k úložisku)

Teraz v-

  • Krok 1, máte importované vzorky
  • Krok 2, máte vytvorené úložisko.

Jediné, čo musíte urobiť, je pripojiť vzorky k ich príslušnému úložisku.
Pre vysvetlenie sme uviedli príklad Vzorky v kroku 1 a Uloženie vytvorené v kroku 2.,
Ak chcete importovať umiestnenie úložiska, prejdite do časti Správca–> Importovať úložisko

  • 1. Táto možnosť slúži na výber formátu súboru CSV, ktorý budete odovzdávať alebo kopírovať/prilepovať. Ak je pre tú istú vzorku definovaných viac skúmaviek, oddeľte príslušnú polohu čiarkou.

    Poznámka: Odporúčame zvoliť Interné LabCollector ID (vašich vzoriek) a Box ID, aby ste sa vyhli identickým menám, preto naformátujte 1.

     

     

  • 2. Vyberte modul, pre ktorý chcete importovať miesto uloženia. V našom príklade sme si vybrali modul Sample na importovanie miesta uloženia pre rakovinové bunkové línie. Môžete si tiež vybrať, či je vaše úložisko v hlavnom úložisku alebo sekundárnom úložisku
  • 3. Tu môžete nahrať uložený súbor CSV so všetkými podrobnosťami (ako v bode 1 vyššie) ALEBO môžete údaje CSV skopírovať a vložiť do poľa.
  • 4. Týka sa to len sekundárneho úložiska, kde môžete definovať vlastníka úložiska.
  • 5. Táto možnosť vám poskytuje flexibilitu pri používaní čísel namiesto pozície, ako je A1 alebo A2 atď. Toto je obzvlášť užitočné, keď importujete úložisko v krabici bez mriežok alebo v akomkoľvek inom mieste uloženia, než je definovaná krabica s mriežkami.
    Môžete vynútiť vytvorenie názvu boxu, keď boxy, ktoré ste vytvorili, majú ako názov iba čísla.
    Môžete kliknúť na začiarkavacie políčko, ak prvý riadok vo vašom súbore CSV alebo v kopírovaní a prilepovaní obsahuje štítky. Napríklad na obrázku vyššie, kde je v prvom riadku CSV napísané „Interné ID, ID boxu“ atď.
    Musíte definovať oddeľovač polí. Môžete to vidieť pri ukladaní súboru CSV do počítača. Napríklad ako na obrázku nižšie „Oddelené čiarkou“.

  • 6. Po výbere všetkých možností môžete vykonať import a aktualizáciu.
    Uvidíte ďalší krok ako nižšie.

  • Po overení úložiska/aktualizácie sa zobrazí kontextové okno. Ak ste si istí informáciami a všetko je správne, zvoľte „OK“.

  • Keď vyberiete „OK“, zobrazí sa posledný krok, ktorým sa overí import vášho úložiska.

  • Nakoniec môžete vidieť, že informácie o úložisku sa zobrazia vedľa vašich importovaných údajov. Napríklad sme importovali bunkové línie SW480 vo vzorových moduloch. Ak klikneme na záznam, zobrazí sa nám príslušné úložisko.

Súvisiace témy: