Ako prispôsobím možnosti záznamu? - LabCollector

Vyhľadávajte v znalostnej báze podľa kľúčového slova

Nachádzate sa tu:
← Všetky témy
Ak chcete upraviť možnosti záznamu, musíte prejsť na Správca -> Možnosti záznamu. Najprv narazíte na nižšie uvedenú stránku, na ktorej nájdete tabuľku s rôznymi modulmi a samostatnými stĺpcami, z ktorých každý zodpovedá konkrétnej možnosti, ktorú potom môžete aktivovať/deaktivovať podľa svojich potrieb.
.
Pozrite si čísla zvýraznené na snímke obrazovky vyššie:
.

1. NASTAVENIE ID:

Poznámky
Všimnite si, že ID sa štandardne používa ako LabCollector vygenerovaný čiarový kód. Použitie voliteľného jedinečného kódu ako čiarového kódu je tiež možné.

Predvolene, možnosť je plná automatický, to znamená, že číslovanie je automatické a zvyšuje sa od 0.

Môžete to definovať ako poloautomatická, číslovanie bude automatické, ale možno ho manuálne zmeniť pri každom zázname. Avšak oToto pole budú môcť zmeniť iba správcovia.

Tipy/Rady
Môžete nastaviť nový začiatok prírastku, napríklad zahrnúť rok, zadať údaje s odovzdanými ID, ktoré neboli vyplnené, atď.
Buďte opatrní
Automatické zvyšovanie používa poslednú a najväčšiu už zadanú hodnotu. Preto môžete riskovať, že budete mať záznamy, ktoré budú očíslované po nesprávnom štartovacom ID.
.

2. ZeroFill:

    Táto možnosť naformátuje ID záznamu s nulami, pričom nepoužité číslice vyplníte, napr. 15 sa zapíše ako 000015 pre pole veľkosti 6.

    3. Veľkosť poľa:

    Môžete určiť prírastkovú kapacitu poľa ID. Pri použití v spojení s ZeroFill môže poskytnúť číslovanie ako 060001 (veľkosť poľa nastavená na 6 s ZeroFill, manuálny štart nastavený na 60001). (* minimálny povolený počet číslic je 5).

    4. Vynútené čakanie:

    Pri tejto možnosti každý záznam zadaný v LabCollector budú zapísané do poradovníka na overenie a validáciu. Táto možnosť sa použije na VŠETKO užívateľské úrovne.

    5. Skryť neoverené záznamy: 

    Táto možnosť vám umožňuje skryť záznamy, ktoré ešte neboli overené.

    6. Blokovať duplikáty:

    Ak je táto možnosť začiarknutá, duplicitné názvy záznamov budú blokované. Ponechanie nezačiarknuté, duplicitné upozornenie bude len informatívne. (Táto možnosť funguje na Pridať/upraviť formuláre a importovať údaje).

    7. zhoda: 

    Ak je začiarknuté, pridá sa vrstva zhody na moduly: verzovania (všetky aktualizácie záznamov vygenerujú archivovanú staršiu verziu), šifrovanie na poliach, elektronické podpisy, dôvody na úpravu vyskakovacie okná, zamknutý záznamy, len pre čítanie a kontrola odchýlkyl vlastné polia.

    Poznámky
    Súlad si vyžaduje špeciálnu možnosť v licencii.
    .

    8. Automatické pomenovanie:

    Pomocou tejto možnosti si môžete zvoliť zvýšenie názvu záznamu (ÁNO – názov sa bude rovnať ID) alebo k tomuto číslu pridať predponu alebo príponu, ktorá sa potom automaticky použije v názvoch záznamov.

    9. Automatické označenie:

    Môžete si vybrať jeden z vašich štítkov, ktorý sa pri prvom vytvorení automaticky priradí k vašim záznamom.

    10. Predvolené zdieľanie formulára:

    Môžete vybrať skupiny, pre ktoré chcete, aby bol formulár štandardne zdieľaný.

    Súvisiace témy: