Ako používať Mass Record Updater? - LabCollector

Vyhľadávajte v znalostnej báze podľa kľúčového slova

Nachádzate sa tu:
← Všetky témy

LabCollector ponúka administratívny nástroj tzv Hromadná aktualizácia záznamov . Tento nástroj vám umožňuje aktualizovať jedno alebo viac polí pre niekoľko záznamov naraz v ľubovoľnom module podľa vášho výberu.

V tejto znalostnej báze prediskutujeme kroky potrebné na importovanie a aktualizáciu polí vášho záznamu pomocou Hromadná aktualizácia záznamov 

Ak chcete získať prístup k nástroju, jednoducho prejdite na admin -> dátum -> Hromadná aktualizácia záznamov, rozhranie nástroja by malo vyzerať asi takto:

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste úspešne importovali a aktualizovali svoje záznamy (pozrite si čísla na snímke obrazovky vyššie):

  1. Nástroj Mass Record Updater vám ponúka možnosť importovať súbory v troch rôznych formátoch: Interné ID, Názov záznamua 2D čiarový kód.
    • Interné ID formát identifikuje záznamy podľa ich LabCollectoridentifikačné číslo používateľa.
    • Názov záznamu formát zodpovedá záznamom podľa ich jedinečného názvu.
    • 2D čiarový kód formát identifikuje záznamy podľa čísla čiarového kódu skúmavky.
  2. Po výbere formátu súboru je potrebné vybrať počet polí, ktoré sa majú aktualizovať. Upozorňujeme, že ak ste niekedy chceli číslo po overení znova vybrať, jednoducho kliknite na reštart.
  3. Vyberte modul, pre ktorý chcete aktualizovať záznamy. Nástroj na aktualizáciu hromadných záznamov umožňuje používateľom aktualizovať záznamy na ľubovoľnom module podľa vlastného výberu.
  4. Po výbere modulu vyberte v poradí polia, ktoré chcete aktualizovať.
  5. Vyberte súbor, ktorý chcete importovať.
Poznámky

Môžete použiť oboje ISO 8859 or UTF-8 štandardy kódovania znakov, aby sa zabezpečila správna podpora špeciálnych znakov vo vašich údajoch. Vezmite prosím na vedomie, že ISO 8859 je vhodný pre celý rad európskych jazykov, pričom UTF-8 je vhodný pre oveľa širšiu škálu jazykov a znakov.

.......6. Ak váš súbor obsahuje štítky na prvom riadku, môžete ich preskočiť začiarknutím políčka „Štítky na riadku1“. V opačnom prípade ho ponechajte nezačiarknuté. Vyberte tiež vhodné oddeľovač polí, či už ide o čiarku, bodkočiarku, TAB alebo akýkoľvek iný vlastný oddeľovač, ktorý požadujete. Tento oddeľovač musí byť jedinečný a konzistentný v celom súbore.

.......7. Po dokončení všetkých krokov kliknite na Importovať a aktualizovať. Nástroj na hromadnú aktualizáciu záznamov aktualizuje záznamy na základe vybratých polí a údajov v importovanom súbore.

Buďte opatrní
POUŽÍVAJTE TENTO NÁSTROJ S EXTRÉMNOU STAROSTLIVOSŤOU. Pred použitím tejto funkcie si zálohujte databázu, pretože zmeny nie je možné vrátiť späť.

 

  • Tu je príklad súboru .txt, ktorý používa bodkočiarku (;) ako oddeľovač polí a ako formát súboru si vyberieme interné ID:

  • Po kliknutí na Importovať a aktualizovať, objaví sa nová karta, na ktorej si môžete prezrieť a porovnať staršie hodnoty vašich záznamov s novšími (ako je znázornené na snímke obrazovky nižšie), po dokončení kontroly zmien môžete kliknúť na „Overiť hromadnú aktualizáciu” na potvrdenie vašej voľby.

 

Tipy/Rady
Tento nástroj môžete použiť na aktualizáciu/import úložiska, analýzu výsledkov, opráv alebo akýchkoľvek iných údajov, ktoré chcete aktualizovať.

.

Nástroj Mass Record Updater je výkonný administratívny nástroj v LabCollector čo vám môže ušetriť veľa času a úsilia pri aktualizácii viacerých záznamov naraz. Podľa krokov uvedených v tejto databáze znalostí môžete úspešne aktualizovať svoje záznamy.

Súvisiace témy: