Laboratórny notebook sa používa na:

• Záznam a podiel experimentálne výsledky
• Zaistiť sledovateľnosť výsledkov výskumu (dátum, autor, identita vzoriek, použitie zariadenia)
• Využite veľké písmená odbornosť v laboratóriu a uľahčiť prenos vedomostí
• Pomôžte vám v a kvalita prístup

Elektronika sa jednoducho postará o rovnaké funkcie ako papierový zápisník, pričom má tiež ďalšiu výhodu v tom, že minimalizuje alebo eliminuje nasledujúce bežné problémy:

• Nečitateľný rukopis
• Notebooky v rôznych nekonzistentných podobách
• Strata / zmiznutie notebookov
• Nepodpísané stránky
• Zábery, ktoré sa časom kazia alebo degradujú
• Výsledky, ktoré sú vynechané z experimentu
• Strata nespracovaných údajov
• Stránky, ktoré po rokoch používania trčia

ELN pridáva aj nasledujúce dôležité a užitočné funkcie:

• Úložisko laboratórnych znalostí je jednoduché prehľadávať
• zdieľanie – notebooky je možné okamžite zdieľať s kolegami 
• priamo Odkazy k záznamom vzoriek a prístrojov používaných pri experimentoch
• Vstavané nástroje pre diagramy, obrázky a tabuľky

LabCollector ELN je založená na architektúre s 3 úrovňami:

1. BOOK
2. EXPERIMENT
3. STRANA

Strana je úroveň zodpovedajúca strane vášho papierového laboratórneho zápisníka.

Existujú rôzne spôsoby, ako spravovať svoje údaje. Knihu môžete priradiť napríklad:
– vedecký projekt
– člen laboratória
- tím…

Vaša voľba závisí od toho, ako chcete spravovať a zdieľať svoje údaje.

V rámci tejto prvej úrovne môžete opísať svoj projekt a spravovať prístup používateľov. Viac informácií o tomto bode nájdete na KB-Spravovať prístup používateľa (ELN).

Na účely auditu nie je možné knihy vymazať. Svoje knihy môžete archivovať iba ( Archív tlačidlo).

Odporúčame vám vytvoriť si knihu TRASH (jednu týždenne, mesačne alebo viac, ktorú archivujete), do ktorej presuniete všetky experimenty a stránky, ktoré už nechcete používať, pretože stránky experimentov nemožno odstrániť.

Poznámka: S vymazaním sa zaobchádza opatrne LabCollector. Preto vám odporúčame použiť knihu TRASH, ak chcete svoju stránku z akéhokoľvek konkrétneho dôvodu presunúť. Pri presúvaní stránok do iných priečinkov experimentu platia pravidlá. Iba nepodpísané stránky je možné presúvať. Keď je stránka podpísaná, je uzamknutá v experimente. Presun priečinka experimentu je možný. Môžete to sledovať v auditovom zázname a vaše údaje budú stále v systéme.

Ak chcete vytvoriť knihu, použite tlačidlo NOVÁ KNIHA/PROJEKT v hlavnom menu (v pravej hornej lište).
V prípade potreby si môžete knihu vytlačiť alebo exportovať ako PDF (v pravom hornom paneli).

Táto druhá úroveň je priečinok experimentov, kde môžete svoje experimenty jednoducho organizovať. Poskytuje viac spôsobov, ako pridať údaje (obrázky alebo odkazy na LabCollector údaje). Ešte to nie je striktne povedané, totožné s prácou s jedinou stránkou papierového laboratórneho notebooku, ale už sa tam dostávame – počkajte na ďalšiu úroveň!

Túto úroveň experimentu možno použiť dvoma spôsobmi: s možnosťou pracovného postupu alebo bez nej. Ak chcete získať viac informácií o pracovnom postupe, prečítajte si tento KB-XX.
Tu vysvetlíme, ako používať túto úroveň.

Experiment nemôžete odstrániť, iba ho presunúť do knihy odpadkov, napríklad pretiahnutím myšou v strome alebo pomocou Presuňte experiment na v spodnej časti experimentu.

V predvolenom nastavení má stránka experimentu okrem sekcie popisu ďalšie tri sekcie, pomocou ktorých môžete spravovať údaje:

• zoznam úloh
• Krabička/mikroplatnička
• LabCollector dátum

Časť s popisom je navrhnutá ako abstrakt experimentu. Obsahová časť stránok je navrhnutá pre všetky podrobnosti experimentu.

zoznam úloh, ktorý sa načíta iba na tejto úrovni, vám umožní sledovať postup experimentu.
Môžete uviesť všetko, čo musíte urobiť pre konkrétny typ experimentu, alebo všetko, čo potrebujete pre projekt. Po dokončení úlohy kontroly môžete zaškrtnúť , upravte každú úlohu a aktualizujte pokrok alebo ho zrušiť .

Ak chcete pridať úlohu, kliknite na Pridať položku zoznamu úloh a vyplňte formulár a kliknite na pridať (zelené tlačidlo).

Ak chcete mať prehľad o všetkých svojich úlohách, použite odkaz nižšie  a otvorte Ganttov diagram. Môžete tiež priamo zmeniť trvanie a dátum na Ganttovom diagrame. Nezabudnite uložiť graf.

Môžete tiež priradiť vzorku krabica/mikroplatnička k vášmu experimentu. Táto sekcia je prístupná aj na úrovni stránky. Po úprave časti poľa vyplňte formulár:

Potom máte krabicovú schému a zobrazenie zoznamu uložených údajov.

Posledná sekcia na úrovni experimentu je LabCollector data. Táto sekcia, prístupná aj z úrovne stránky, vám umožňuje vyhľadávať a odkazovať priamo na vašu stránku LabCollector dáta.
Po použití Prepojiť údaje tlačidlo (1), vyberte modul záujmu (2) a kľúčové slovo na obmedzenie vyhľadávania a kliknite naň Vyhľadanie (3). Začiarknite všetky údaje, ktoré chcete prepojiť (4) a použite odkaz v hornej alebo dolnej časti zoznamu (5).

Údaje, ktoré vás zaujímajú, môžete prepojiť s vašimi ELN experiment, aby ste mali rýchly prístup k týmto údajom v režime čítania  alebo ich rýchlo otvoriť na inej karte pomocou ikony . Priradenie môžete odstrániť pomocou ikony .

Ak chcete vytvoriť experiment, použite tlačidlo PRIDAŤ NOVÝ EXPERIMENT v ponuke kníh.
V prípade potreby môžete svoj experiment vytlačiť alebo exportovať vo formáte PDF.

Tretia a posledná úroveň, srdce vášho papierového laboratórneho zápisníka, je vaša najkompletnejšia úroveň LabCollector ELN!

Stránka je prístupná cez úroveň experimentu, PRIDAŤ NOVÚ STRÁNKU, jednoducho s alebo bez šablóna (Viac informácií o šablónach nájdete na kB-ELN šablóny), alebo ako prvok pracovného toku.

Ak bola stránka upravená (verzia 2 alebo vyššia), nemôžete ju vymazať a môžete ju presunúť do koša, napríklad presunutím myšou v strome, ak stránka nie je zatvorená.

Všetky úpravy obsahu stránky sú povolené až do zatvorenia/podpísania stránky. Táto možnosť je veľmi užitočná, aby bola v súlade so systémom riadenia kvality. Pozrite si tento KB-XX pre viac informácií.

V predvolenom nastavení (bez šablóny) ELN stránka má okrem obsahu stránky aj niekoľko sekcií (pozri KB-XX):
1. Plochá tabuľka a údaje tabuľky (pozri KB-XX)
2. Krabica/mikroplatnička (pozri vyššie)
3. LabCollector Údaje (pozri vyššie)
4. Návrhár diagramov (pozri nižšie)
5. Pridružené súbory – pre súbory, ktoré ešte nie sú vložené LabCollector (Pozri nižšie)

LabCollector ELN integruje a diagram Designer. Kliknite na túto ikonu  a vytvoriť (vpravo) na spustenie diagramu. Pomocou je možné pridať viacero prvkov, ako je text, šípky a množstvo laboratórnych predmetov Pridať položku menu a výberom z výberu prvkov.

Rozmery panelov je možné upraviť pomocou Editora panelov. Pomocou myši môžete rýchlo definovať šírku a výšku panela. Môžete tiež pridať mriežku panela na pozadie, ktorá uľahčuje zarovnanie prvkov. Klikni na Pozri Mriežku ikonu na zobrazenie mriežky.

Každý pridaný prvok sa zobrazí v sivom rámčeku, ktorý používateľom umožňuje jednoducho spravovať rozmery poľa. Všimnite si, že pri tlači ukážky (papierovej verzie alebo správy zo súboru PDF) sa nezobrazuje orámovanie a farba poľa.

Ak chcete vytlačiť papierovú verziu alebo zobraziť prehľad diagramov, použite kartu ostatné.

V zobrazení tlače alebo PDF bude váš diagram naozaj pekný a užitočný na schematizáciu protokolov alebo experimentov!

V sekcii Pridružené súbory, ľubovoľné súbory možno jednoducho pripojiť k stránke pretiahnutím myšou. Jeho stavovú verziu možno definovať aj tak, aby sledovala postup práce: konečná, prechodná alebo vyradená verzia s príslušnými ikonami.

Po pridaní súboru nezabudnite SAVE akcia vpravo. Všetky tieto súbory budú v priečinku exportu ZIP.
Súbory môžete odstrániť začiarknutím políčka ODSTRÁNIŤ a potom ULOŽIŤ.