Iba superadministrátor a administrátori môžu vytvárať recepty (časť 1). Všetci používatelia potom môžu použiť tieto recepty (časť 2).

Časť 1 Správa receptov

S prístupom správcu alebo supersprávcu prejdite na Správca >> Údaje >> Správa receptov. Zobrazí sa vám táto obrazovka:

Pri prvom použití budete mať iba možnosť pridať nový recept. Kliknutím na „Pridať nový“ sa zobrazí obrazovka na definovanie nového receptu:

Musí byť uvedený názov a popis receptu.  
Komponenty receptu sa vyberajú buď kliknutím na šípku, aby sa zobrazil rozbaľovací zoznam, alebo zadaním, ak chcete použiť formulár ako pole automatického dopĺňania.  

Po výbere komponentu sa musia určiť možnosti pre recept. Množstvo (Qt) a jednotka musia byť špecifikované. Musíte sa tiež rozhodnúť, či 1) sú povolené čiastočné receptúry a 2) možno použiť iba šarže s dátumom spotreby.
Kliknite na tlačidlo  ikonu na pridanie a definovanie ďalších komponentov.

Po zadaní všetkých komponentov a možností kliknite na Uložiť, aby ste recept uložili. Po uložení sa recept zobrazí v zozname pri navigácii na Správca >> Údaje >> Správa receptov. Recept bude dostupný aj pre ostatných používateľov, ktorí ho nájdu navigáciou na Nástroje >> Recepty/Výroba.   správca receptov poskytuje možnosť vybrať recept na úpravu a zobraziť zoznam receptov.  

1) Zoznam názvov receptov. Kliknutím na názov receptu prejdete na úplné podrobnosti receptu, kde budete mať možnosť recept upraviť.  
2) Popis receptu.
3) Počet komponentov. Podržaním myši nad počtom komponentov sa zobrazia názvy záznamov reagencií a spotrebného materiálu potrebného pre recept.
4) Tlačidlo na pridanie nového receptu.

Časť 2 Používanie receptov 

Po vytvorení receptov je možné použiť nástroj receptov. Najprv prejdite na Nástroje >> Recepty/Výroba.   

Hlavná obrazovka Manažér výroby/Recepty je jednoduchý nástroj na vyhľadávanie. Toto poskytuje možnosť vyhľadať recept zo zoznamu (vytvoreného v časti 1). Stránka vám tiež umožňuje prejsť do denníka receptov, ktoré boli použité. 

Vyhľadávací panel výberu receptu je automatické dopĺňanie aj rozbaľovacia ponuka. Ak chcete zobraziť výsledky automatického dopĺňania, zadajte text do vyhľadávacieho panela alebo kliknutím zobrazte všetky recepty. Po výbere receptu sa zobrazí nasledujúca obrazovka.  

Na obrazovke sa zobrazuje nasledovné:

1) Názov receptu
2) Miesto na zadanie názvu konečného produktu
3) Selektor modulu, kde sa vytvorí záznam produktu receptúry
4) Podrobnosti o šarži, platnosti a množstve každej zložky. Záznamy sú farebne odlíšené, aby bolo jasné, či množstvá a platnosť zodpovedajú receptu. Podržaním kurzora myši nad šaržou alebo informáciami o platnosti získate informácie o aktuálnej šarži a ďalších dostupných šaržiach. Ak existuje, kliknite na ikonu  pre komponent umožní výber inej šarže na použitie.
5) Používatelia musia začiarknuť políčko, aby potvrdili použitie každého komponentu
6) Kliknutím na tlačidlo „Použiť“ potvrdíte recept. Vytvorí sa nový záznam s odkazmi na každý komponent. Vytvorí sa záznam denníka. Množstvá budú odpočítané z uvedených dávok.

Ak sa pokúsite použiť recept s množstvom, ktoré má nejaké varovanie, budete zablokovaní alebo budete nútení potvrdiť to napriek varovaniu s obrazovkou, ako je táto:  

Po dokončení receptu sa zobrazí nasledujúca obrazovka, ktorá označuje, že záznam bol vytvorený, a poskytuje dva odkazy. Jeden odkaz vás zavedie na novovytvorený záznam, druhý je priamy odkaz na stiahnutie správy o recepte.  

V histórii receptov, ktoré boli použité, môžete vyhľadávať výberom denníka z domovskej obrazovky Receptov.

  V denníku je možné vyhľadávať a bude zobrazovať, ktoré komponenty boli použité, ako aj informácie o šaržiach a množstve. Na každý komponent a produkt je možné kliknúť a prejsť priamo na príslušný záznam.  

1) Panel vyhľadávania pre recepty, ktoré boli použité
2) Názov konečného produktu. Kliknutím prejdete na záznam produktu.
3) Názov použitého receptu. Kliknutím sa zobrazí výzva na stiahnutie správy o príprave tohto receptu. Uvedený je aj dátum a používateľ.
4) Zoznam komponentov. Kliknutím prejdete na každý komponent.

Príklad záznamu pre produkt s odkazmi a stromovým zobrazením zobrazujúcim pripojenie komponentov k produktu.