Tiện ích bổ sung danh mục điện tử là gì? Và làm thế nào để sử dụng nó? - LabCollector

Tìm kiếm cơ sở kiến ​​thức theo từ khóa

Bạn đang ở đây:
← Tất cả các chủ đề

danh mục điện tử là một tiện ích bổ sung bên trong LabCollector , trao quyền cho các nhà khoa học tìm kiếm các sản phẩm phòng thí nghiệm mới trực tiếp từ danh sách của nhà cung cấp. Nhờ bộ phân tích cú pháp CSV linh hoạt và hệ thống Punch-Out, nó phù hợp liền mạch với LabCollector hệ thống, đảm bảo tích hợp dễ dàng và chính xác thông tin sản phẩm vào LabCollector hàng tồn kho.

Tiện ích bổ sung danh mục điện tử cung cấp cho các viện hoặc công ty một số lợi ích, bao gồm:

    • Quản lý dữ liệu tự động: Nói lời tạm biệt với việc nhập dữ liệu thủ công, tiết kiệm thời gian và công sức! Danh mục điện tử cho phép tự động nhập khẩu hàng loạt thuốc thử, vật tư và vật tư tiêu hao trong phòng thí nghiệm.
    • Khả năng tương thích của nhà cung cấp: Bạn có thể sử dụng Danh mục điện tử với bất kỳ nhà cung cấp nào ở định dạng CSV hoặc Punch-Out.
    • Cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực: Danh mục điện tử đảm bảo đồng bộ hóa với cơ sở dữ liệu nhà cung cấp và của bạn LabCollector tồn kho, cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực.
    • Giải pháp hiệu quả: Danh mục điện tử là một Tiện ích bổ sung MIỄN PHÍ giúp các phòng thí nghiệm tiết kiệm chi phí đồng thời nâng cao quy trình và năng suất quản lý phòng thí nghiệm.

Tiện ích bổ sung này cũng có giao diện thân thiện với người dùng, trực quan và được sắp xếp hợp lý, cho phép người dùng nhanh chóng điều hướng và hoàn thành các tác vụ.

Ảnh chụp màn hình bên dưới cung cấp hình ảnh trực quan về giao diện chính của danh mục điện tử thêm vao.

 

 

Chú thích
Một số tùy chọn chỉ có sẵn cho Quản trị viên cấp cao, Chẳng hạn như Nguồn dữ liệu (thực đơn C).
.
  • A: Khi bạn nhấp vào trên mạngSản phẩm“, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang chính (như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên), trang này cũng được đặt theo mặc định khi bạn truy cập tiện ích bổ sung lần đầu tiên. Tại đây, bạn sẽ thấy một bảng có nhiều thông tin khác nhau về sản phẩm, trạng thái, mô tả của chúng, v.v., bên dưới là mô tả ngắn gọn về nội dung mỗi cột tương ứng:

 

    • 1 & 2: Nếu bạn bấm vào cả hai biểu tượng, nó sẽ xuất hiện một cửa sổ bật lên nơi bạn có thể thay đổi nhà cung cấp.
    • 3: Tại đây bạn có thể tìm kiếm các sản phẩm mong muốn bằng cách sử dụng từ khóa của bất kỳ cột nào. Để giới hạn tìm kiếm trong một cột cụ thể, bạn có thể sử dụng hộp tìm kiếm của cột đó.
    • 4: Column với số dòng.
    • 5-11: Các cột có: thông tin ID nhà cung cấp; thông tin ID phụ trợ; thông tin đơn giá; mô tả sản phẩm (tên); đơn vị đo lường; phân loại sản phẩm và thông tin ID nhà sản xuất. Thông tin của các cột này có thể được thiết lập trong Nguồn dữ liệu (menu C). Trong menu đó, bạn có thể quyết định thông tin sản phẩm nào sẽ được hiển thị ở đây.
    • 12: Cột chứa thông tin người dùng của người đã tạo mục sản phẩm.
    • 13: Cột có ngày tạo mục nhập sản phẩm.
    • 14: Cột chứa thông tin người dùng cập nhật mục sản phẩm.
    • 15: Cột có ngày cập nhật cuối cùng của mục sản phẩm.
    • 16: Cột thông tin trạng thái sản phẩm:
      • Sản phẩm đang chờ phê duyệt từ quản trị viên;
      • Sản phẩm đã được phê duyệt từ quản trị viên;
      • Sản phẩm bị quản trị viên từ chối.
    • 17: Nếu bạn bấm vào đây sẽ hiện ra đầy đủ thông tin chi tiết của sản phẩm.
    • 18: Tại đây bạn có thể chọn số hàng hiển thị trên mỗi trang (10, 20, 50, 100) và bạn cũng có thể thay đổi trang.

 

Mẹo / Gợi ý
Nếu bạn đưa con trỏ chuột đến gần biểu tượng trạng thái, bạn sẽ có xác nhận của người đã phê duyệt, từ chối hoặc thêm sản phẩm.

.

    • B: Bằng cách nhấp vào trên mạngCác nhà cung cấp“, bạn sẽ có quyền truy cập vào danh sách các nhà cung cấp được thêm vào danh mục điện tử. Hơn nữa bạn có thể thêm nhiều nhà cung cấp hơn. Dưới đây là hướng dẫn cách thực hiện:

     

      • 1 – Nhấp vào Thêm nhà cung cấp.

     

      • 2 – Đầu tiên bạn sẽ chọn loại người bán. Sẽ có hai lựa chọn: Người bán nhập khẩu từ LabCollector or Người bán mới thêm.

      • 3.1 - Nếu bạn chọn Nhập từ LabCollector bạn sẽ chọn người bán đã được tạo trong phiên bản của mình. Vì vậy, bạn có thể thêm nhà cung cấp này bằng cách chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng màu xanh lá cây. Biểu tượng dấu cộng màu xám có nghĩa là nhà cung cấp đã được thêm vào.

     

      • 3.2 - Nếu bạn chọn Người bán mới bạn sẽ thêm người bán mới vào LabCollector ví dụ. Nó sẽ xuất hiện một biểu mẫu để điền thông tin nhà cung cấp, chẳng hạn như: Tên, Địa chỉ, Điện thoại, Điện thoại di động, Fax và Email.

      • 4 - Bước cuối cùng là thông báo xác nhận thành công việc thêm người bán vào danh mục điện tử.

    • C: Bằng cách nhấp vào trên mạngNguồn dữ liệu“, bạn sẽ có quyền truy cập vào danh sách CSV và Punch-out được thêm vào danh mục điện tử. Tại đây bạn sẽ thấy một bảng có nhiều thông tin khác nhau, mỗi cột tương ứng với:

     

      • 1: Column với tên tập tin.
      • 2: Ccột có loại dấu phân cách cho CSV.
      • 3: Cột có loại nguồn dữ liệu: Punch-out hoặc CSV.
      • 4: Cột có ngày mà nguồn dữ liệu được thêm vào.
      • 5: Cột hiển thị nếu nguồn dữ liệu được bật: kích hoạt nguồn dữ liệu;nguồn dữ liệu không được kích hoạt. Chỉ có thể kích hoạt một nguồn dữ liệu.
      • 6: Cột có hành động:xóa nguồn dữ liệu không thể xóa nguồn dữ liệukích hoạt nguồn dữ liệu thêm nhiều sản phẩm hơn, mở giao diện Punch-out

     

      • i) Ybạn có thể thêm nguồn dữ liệu mới bằng cách nhấp vào Thêm nguồn dữ liệu mới. Dưới đây là các bước để làm theo:
        • 1. Đầu tiên bạn sẽ chọn nếu bạn muốn Nhập từ tệp CSV or Sử dụng hệ thống punch-out.

        • 2.1. Nếu bạn chọn nhập CSV bạn chỉ cần tải tệp lên và chọn loại dấu phân cách (dấu phẩy, tab, dấu chấm phẩy, dấu hai chấm, dấu ống, loại khác). Khi hoàn tất bạn nhấn vào Lưu.

        • 2.2. Nếu bạn chọn Cú đấm bạn sẽ cần điền thông tin tài khoản Merck của mình vào biểu mẫu rồi lưu lại.

     

        • 3. Để kích hoạt Punch-out bạn cần nhập ngẫu nhiên một sản phẩm để hoàn tất cấu hình. Nó sẽ xuất hiện Punch-out và bạn làm theo các bước sau:
          • 3.1. Bạn đầu tiên Tìm kiếm đối với một sản phẩm sử dụng mã của nó, ví dụ W1503-100ML (nước).
          • 3.2. Bạn bấm vào bảng điều khiển sẽ mở ra một cửa sổ bật lên với thông tin sản phẩm.
          • 3.3. Trong bảng thông tin, bạn có thể thêm nhiều đơn vị sản phẩm này. Lời bạt bạn bấm vào xem bảng điều khiển.

     

     

        • 3.4. Một trang mới sẽ mở ra với thông tin chi tiết về toàn bộ đơn hàng (tất cả các sản phẩm được thêm vào và số lượng tương ứng). Nếu mọi thứ đều chính xác, bạn nhấp vào Chuyển bảng điều khiển.

     

     

     

        • 3.5.Bạn có thể xác nhận thông tin sản phẩm sẽ được chuyển vào danh mục điện tử. Để kết luận chỉ cần nhấp vào tiết kiệm.

     

     

        • 4. Bước cuối cùng là thông báo xác nhận thành công khi thêm CSV hoặc Punch-out vào danh mục điện tử.

     

     

      • ii) Để định cấu hình các cột sản phẩm trong menu sản phẩm (A) Bạn có thể đi tới Cột cấu hình. Hành động ánh xạ có nghĩa là bạn sẽ liên kết cột sản phẩm với một trường của mô-đun Thuốc thử & Vật tư. Như thế này là bản cập nhật của LabCollector hàng tồn kho sẽ toàn diện và tự động. Mỗi hàng tương ứng với một thông tin sản phẩm.

     

     

        • 1 – Tên cột thông tin sản phẩm, trích xuất từ ​​nguồn dữ liệu;
        • 2 - Ánh xạ là trường tương ứng trong LabCollector – Thuốc thử & Vật tư môđun;
        • 3 - Khả năng hiển thị của từng hàng/thông tin sản phẩm trong menu sản phẩm (A). Hàng có ký hiệu bị ẩn, hàng có ký hiệu có thể nhìn thấy trong sản phẩm menu. Để hiển thị/ẩn thông tin, chỉ cần chọn/bỏ chọn trong hộp;

        • 4- Trong biểu tượng cài đặt có thể định cấu hình ánh xạ. Sau khi bạn nhấp vào biểu tượng, nó sẽ mở ra một cửa sổ bật lên chứa thông tin về hàng/sản phẩm cụ thể đó. Lời bạt bạn chọn trường của LabCollector – Thuốc thử & Vật tư mô-đun mà bạn muốn liên kết và cuối cùng bạn lưu nó.

     

    • D: Khi bạn nhấp vào trên mạngNhập khẩu sản phẩm mới“, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang punch-out. Thao tác trong Punch-out sẽ có logic tương tự như khi bạn kích hoạt Punch-out để hoàn tất cấu hình (menu C điểm số 3).
    Cảnh báo
    Hiện tại, khả năng tương thích với Firefox còn hạn chế. Nếu bạn muốn sử dụng chức năng này, vui lòng sử dụng chế độ ẩn danh hoặc chuyển sang trình duyệt khác.
    Nếu bạn gặp vấn đề khi chuyển giỏ, vui lòng làm theo các bước sau:

    1. Đi tới lịch sử trình duyệt của bạn.
    2. Chọn “Xóa lịch sử gần đây”.
    3. Chọn “Dữ liệu trang web ngoại tuyến” từ các tùy chọn.
    4. Nhấp vào “Xóa ngay” để hoàn tất quá trình.
    5. Làm mới trang.

     

    • E: Khi bạn nhấp chuột vào “Hiển thị sản phẩm được xuất sang LabCollector" sẽ hiển thị danh sách các sản phẩm đã được quản trị viên phê duyệt và hiện có sẵn trong LabCollector – Mô-đun Thuốc thử & Vật tư.

     

    Chủ đề liên quan: