LabCollector cung cấp một công cụ quản trị được gọi là Trình cập nhật hồ sơ hàng loạt . Công cụ này cho phép bạn cập nhật một hoặc nhiều trường cho nhiều bản ghi cùng lúc trên bất kỳ mô-đun nào bạn chọn.

Trong cơ sở kiến ​​thức này, chúng ta sẽ thảo luận về các bước cần thiết để nhập và cập nhật các trường trong bản ghi của bạn bằng cách sử dụng Trình cập nhật hồ sơ hàng loạt 

Để truy cập công cụ này, chỉ cần điều hướng đến quản trị viên -> Ngày -> Trình cập nhật hồ sơ hàng loạt, giao diện của công cụ sẽ trông giống như thế này:

Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để nhập và cập nhật thành công hồ sơ của mình (vui lòng tham khảo các con số trên ảnh chụp màn hình ở trên):

1. Công cụ Cập nhật bản ghi hàng loạt cung cấp cho bạn khả năng nhập tệp có ba định dạng khác nhau: ID nội bộ, Ghi tênvà Mã vạch 2D.
   • Sản phẩm ID nội bộ định dạng xác định các bản ghi theo LabCollectorsố ID của.
   • Ghi tên định dạng khớp với các bản ghi theo tên duy nhất của chúng.
   • Sản phẩm Mã vạch 2D định dạng xác định các bản ghi bằng số mã vạch của ống.
2. Sau khi chọn định dạng file, bạn cần chọn số lượng trường cần cập nhật. Xin lưu ý rằng nếu bạn muốn chọn lại số sau khi xác thực nó, chỉ cần nhấp vào khởi động lại.
3. Chọn mô-đun mà bạn muốn cập nhật bản ghi. Công cụ Mass Record Updater cho phép người dùng cập nhật các bản ghi trên bất kỳ mô-đun nào mà họ lựa chọn.
4. Sau khi chọn mô-đun, hãy chọn theo thứ tự các trường bạn muốn cập nhật.
5. Chọn tập tin bạn muốn nhập.

.......6. Nếu tệp của bạn chứa nhãn ở dòng đầu tiên, bạn có thể bỏ qua chúng bằng cách chọn hộp “Nhãn trên dòng 1“. Nếu không, hãy bỏ chọn nó. Ngoài ra hãy lựa chọn phù hợp dấu phân cách trường, cho dù đó là dấu phẩy, dấu chấm phẩy, TAB hay bất kỳ dấu phân cách tùy chỉnh nào khác mà bạn yêu cầu. Dấu phân cách này phải là duy nhất và nhất quán trong toàn bộ tệp.

.......7. Khi bạn đã hoàn thành tất cả các bước, hãy nhấp vào Nhập & Cập nhật. Công cụ Mass Record Updater sẽ cập nhật các bản ghi dựa trên các trường đã chọn và dữ liệu trong file đã nhập.

• Dưới đây là ví dụ về tệp .txt sử dụng dấu chấm phẩy (;) làm dấu phân cách trường và chọn ID nội bộ làm định dạng tệp của chúng tôi:

• Sau khi nhấp vào Nhập & Cập nhật, một tab mới sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể xem và so sánh các giá trị cũ hơn của bản ghi với các giá trị mới hơn (như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới), sau khi xem xét xong các thay đổi, bạn có thể nhấp vào “Xác thực cập nhật hàng loạt” để xác nhận sự lựa chọn của bạn.