Cơ sở Kiến thức này chủ yếu dành cho những ngày đầu tiên của LabCollector sử dụng khi bạn phải nhập cơ sở dữ liệu trước đó của mình vào LabCollector. Nó có thể được sử dụng cho tất cả dữ liệu của bạn cùng với bộ lưu trữ, không chỉ thuốc thử và vật tư.

Bước 1st: Nhập dữ liệu của bạn

Theo Quản trị > Dữ liệu > Nhập, chọn nút Thuốc thử & Vật tư mô-đun.

 Chuẩn bị của bạn LabCollector cơ sở dữ liệu. Trước khi nhập dữ liệu, bạn phải định cấu hình mô-đun bạn đang nhập dữ liệu bằng cách tạo các trường bạn cần và thêm các giá trị có thể có nếu cần. Xem của chúng tôi KB-Trường tùy chỉnh để biết thêm thông tin về cách tạo trường tùy chỉnh.
Đảm bảo PHP của bạn đã tăng giới hạn: max_input_vars = 10000 trở lên (Xem KB-nhập các tệp lớn).

Dữ liệu đã nhập PHẢI CHỨA lĩnh vực liên quan đến tên. Lưu tập tin này vào txt (Tab) hoặc CSV (dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy làm dấu phân cách).
Để biết thêm thông tin về cách nhập dữ liệu của bạn, vui lòng tham khảo KB-nhập dữ liệu của bạn.

Để nhập thông tin Rủi ro và An toàn của bạn, vui lòng làm theo các hướng dẫn sau:

TAGS (đã có trong cả hai tệp CSV được cung cấp bởi LabCollector):

• Huyền thoại:

Tính dễ cháy,Sức khỏe,Sự không ổn định/Khả năng phản ứng,Thông báo đặc biệt,Biểu tượng GHS,Tuyên bố về mối nguy hiểm GHS,Tuyên bố phòng ngừa GHS,Tuyên bố về mối nguy hiểm cụ thể của quốc gia,Liên kết Sigma MSDS

• Tên cơ sở dữ liệu:

tính dễ cháy,sức khỏe,sự không ổn định_phản ứng,thông báo đặc biệt,ghs_pictograms,ghs_hazard_statements,ghs_precautionary_statements,country_special_hazard_statements,sigma_msds_link
Lưu ý: Không thể nhập Biểu tượng Bảo vệ Cá nhân. Chúng phải được chọn trong mỗi bản ghi riêng lẻ.

GIÁ TRỊ:
Có 3 giá trị được chấp nhận cho mỗi rủi ro hoặc biểu tượng:
– MÃ RỦI RO (ví dụ “0” hoặc “SGH03”)
– MÔ TẢ RỦI RO (ví dụ “Sẽ không cháy” hoặc “Chất lỏng oxy hóa”)
– MÃ RỦI RO:MÔ TẢ RỦI RO (ví dụ “0:Sẽ không cháy” hoặc “SGH03:Chất lỏng oxy hóa”)

Mỗi giá trị trong cùng một trường cần được phân tách bằng | (CTRL+ALT+6) là:

Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng MÃ RỦI RO, tránh các lỗi văn bản và dấu phân cách có thể làm hỏng quá trình nhập. Để có sự tương ứng đầy đủ của các Mã rủi ro, vui lòng tham khảo Mã rủi ro KB.

Để nhập Liên kết MSDS, định dạng là: SỐ SẢN PHẨM|THƯƠNG HIỆU, (sau đây là một số ví dụ: “32305|SIGMA","50412|SIGMA-ALDRICH","78913|MERCK-MILLIPORE","60475|NHIỆT-FISCHER-KHOA HỌC").

Bước thứ 2: Quản lý rủi ro an toàn

Mỗi bản ghi thuốc thử được liên kết với một tab Hiển thị dữ liệu rủi ro và an toàn .
Khi bạn thêm bản ghi mới hoặc chỉnh sửa bản ghi hiện có, bạn có quyền truy cập vào các tùy chọn Rủi ro & An toàn.

Có 3 loại:

1. Phân loại NFPA. Chọn đúng số trong mỗi danh sách chọn.
2. Phân loại GHS. Chọn các hình ảnh phù hợp sau đó chọn các câu cảnh báo về mối nguy hiểm và biện pháp phòng ngừa. Nếu bạn muốn chọn nhiều cụm từ, hãy giữ nguyên phím CTRL.
3. Thêm Sigma MSDS link bằng cách nhập số sản phẩm và chọn nhãn hiệu trong danh sách, sau đó sử dụng nút Test Link. Nếu MSDS tồn tại, liên kết sẽ được lưu tự động.

Kết quả trong tab:

Bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh vào phần Rủi ro & An toàn. Để biết thêm thông tin về các trường tùy chỉnh, vui lòng đọc KB-tạo các trường tùy chỉnh (5.2v).

Bước thứ 3: Quản lý lô của bạn (Để biết thêm thông tin: KB-quản lý lô thuốc thử của bạn)

Bước cuối cùng là xác định lô của bạn. Bạn có hai khả năng.

• Đối với mỗi thuốc thử, hãy mở tab Hiển thị lô hàng  và Thêm lô mới (1). Điền vào biểu mẫu và chọn bộ nhớ nếu được xác định trước đó. Khi bạn tạo lô trước khi thêm vị trí lưu trữ, bạn chỉ cần chỉnh sửa vị trí lưu trữ (2).

• Nếu bạn đã có cơ sở dữ liệu để quản lý lô hàng của mình, hãy sử dụng Nhập lô hàng tùy chọn theo QUẢN TRỊ > Bộ nhớ. Định dạng tệp excel của bạn như trong (1). Định dạng ngày là yyyy-mm-dd. Nếu bạn đã có mã vạch hoặc ID lưu trữ, hãy chọn tùy chọn và thêm cột này vào vị trí đầu tiên trong tệp của bạn (2). Chọn tệp của bạn và chọn tùy chọn phù hợp (3).