Đây là hướng dẫn toàn diện về cách sử dụng NGO add-on để kiểm tra mẫu hàng ngày. Cho dù bạn là người mới sử dụng LSM hay người dùng dày dạn kinh nghiệm, hướng dẫn này sẽ cung cấp cho bạn các hướng dẫn dễ thực hiện về cách thêm mẫu, nhận yêu cầu công việc và ghi lại kết quả kiểm tra.

Giả sử bạn đã cài đặt và cấu hình LSM và LabCollector với các cài đặt, thông số, bản ghi và kiểm tra thích hợp, hãy cùng đi sâu vào quy trình kiểm tra mẫu.

Trong trường hợp đầu tiên, người yêu cầu (tức là khách hàng của bạn) có thể sử dụng một cách thuận tiện LSđiều khiển từ xa để đưa ra yêu cầu công việc. Giao diện thân thiện với người dùng này cho phép khách hàng của bạn gửi yêu cầu công việc và theo dõi tiến trình của họ mà không cần phải bước chân vào cơ sở thử nghiệm. Sau khi nhận được yêu cầu, các mẫu được dán nhãn có thể được gửi đến cơ sở thử nghiệm để xử lý.

Ngoài ra, các mẫu có thể được gửi đến cơ sở xét nghiệm với các chi tiết về công việc/kiểm tra/mẫu được đính kèm thực tế. Ví dụ: một hộp mẫu có thể đi kèm với phiếu vận chuyển hoặc báo giá/hóa đơn. Bất kể chế độ gia nhập mẫu là gì, NGO tiện ích bổ sung hợp lý hóa quy trình và đảm bảo lưu giữ hồ sơ chính xác.

Nếu bạn đang sử dụng LSđiều khiển từ xa, khách hàng hoặc người yêu cầu có thể truy cập trực tiếp thông qua giao diện web của chính họ hoặc họ có thể truy cập thông qua một phần trang web của bạn nơi LSđiều khiển từ xa đã được nhúng. Tính năng này mang lại trải nghiệm liền mạch cho khách hàng của bạn vì họ có thể dễ dàng đưa ra yêu cầu công việc và theo dõi tiến trình của mình mà không cần phải điều hướng qua nhiều trang web.

Sau đó, khách hàng sẽ cần chọn và hoàn thành biểu mẫu bằng cách thực hiện theo các bước dưới đây:

1. Chọn tab 'Nộp đơn đặt hàng'.
2. Chọn một bài kiểm tra hoặc bảng/danh mục của các bài kiểm tra.
3. Hoàn thành mẫu đơn cho Cấp bậc dữ liệu.
4. Hoàn thành mẫu đơn cho Mức độ mẫu dữ liệu.
5. Nhấp chuột Lưu. Điều này sẽ gửi yêu cầu công việc đến LabCollector LSM.

Sau khi lưu, một cửa sổ bật lên sẽ cho biết đơn hàng đã được gửi thành công:

Nhấp vào tab 'Nhận kết quả' sẽ hiển thị yêu cầu đang chờ xử lý:

Để thêm công việc khi mẫu đến cơ sở thử nghiệm với chi tiết công việc/kiểm tra/mẫu được đính kèm thực tế, tức là hộp mẫu có phiếu vận chuyển hoặc báo giá/hóa đơn. Nhân viên cơ sở thử nghiệm tiếp cận các tài liệu và sử dụng LSM trực tiếp.

Nếu các mẫu sẽ được giữ lại, ví dụ vì lý do quy định hoặc để kiểm tra lại, thì nên nhập dữ liệu mẫu vào LabCollector mô-đun mẫu để ghi chú vị trí lưu trữ.

Cảnh báo

.

Nếu mẫu bị loại bỏ do quá trình thử nghiệm hoặc không được giữ lại, hãy bỏ qua các bước sau để nhập bản ghi vào mô-đun mẫu.

• Trước hết, chọn Mẫu mô-đun.

• Sau đó, chọn nút 'Thêm bản ghi mới' .
• Điền và lưu thông tin vào biểu mẫu. Đảm bảo cũng hoàn thành phần dữ liệu lưu trữ của biểu mẫu.

.

• Sau đó, ghi nhớ bản ghi bằng cách nhấn vào biểu tượng nằm ở bên phải của bản ghi. Nhiều hồ sơ có thể được ghi nhớ.

.

• Hướng đến NGO. Từ màn hình chính chọn 'Thêm công việc' trong menu công việc.

.

• Một biểu mẫu sẽ cho phép nhập dữ liệu về công việc và (các) mẫu. Thông tin cấp độ công việc áp dụng cho tất cả các mẫu. Lưu ý rằng các trường ghi thông tin về công việc và mức độ mẫu có thể được tùy chỉnh cho từng cơ sở xét nghiệm.

1. Nhập thông tin tương ứng vào từng trường để biết thông tin Cấp độ Công việc.
2. Chọn phương pháp thêm mẫu vào công việc.

• • Thủ công thông qua 'Thêm dòng'.
  • 'nhập CSV' để tải tập tin lên. Các tập tin phải ở đúng định dạng.
  • Lựa chọn các mục ghi nhớ thông qua 'Bản ghi được ghi nhớ'.

3. Chỉnh sửa/nhập thông tin mức mẫu nếu cần. LƯU Ý: Các xét nghiệm được chọn theo mẫu.

• Trong thời hạn NGO, điều hướng đến Danh sách công việc:

.

• Từ danh sách công việc, quản trị viên có thể điều chỉnh việc phân công nhân viên cho công việc, phân công mẫu theo đợt hoặc chỉnh sửa các chi tiết khác về công việc. Nhấp chuột trái để chỉnh sửa trực tiếp các giá trị. Sử dụng 'Nhóm theo' để thay đổi phương thức tổ chức (để sắp xếp chế độ xem theo công việc, kiểm tra hoặc theo đợt).

• Nhấp vào biểu tượng bánh răng cho công việc, bài kiểm tra hoặc mẫu sẽ xuất hiện menu để chỉnh sửa và quản lý công việc, bài kiểm tra hoặc mẫu:

.

ví dụ: nếu bài tập được chọn, cửa sổ bật lên sẽ hiển thị chi tiết về công việc và mẫu. Thông tin trong bài tập có thể được chỉnh sửa bằng cách nhấp vào. Một số trường là menu thả xuống, một số trường khác chấp nhận văn bản.

.

• Nhấp đúp vào mẫu, bài kiểm tra hoặc lô sẽ cho phép nhập thông tin theo công việc, bài kiểm tra, mẫu hoặc lô.

.

• Khi một công việc được bắt đầu, nhấp vào danh sách công việc có thể được thực hiện để nhập kết quả cho mỗi công việc, bài kiểm tra, mẫu hoặc lô. Các hình thức sẽ thích ứng dựa trên các bài kiểm tra. Lưu ý rằng các thiết bị được kết nối có thể tự động hoàn thành một số thông tin.
• Khi một công việc hoàn thành, kết quả có thể được gửi dưới nhiều hình thức khác nhau hoặc dữ liệu có thể được trích xuất để đưa vào các tệp khác. Nhấp chuột phải vào công việc, mẫu, kiểm tra hoặc lô và xem các tùy chọn có sẵn trong 'Báo cáo'. Nếu LSđiều khiển từ xa đang được sử dụng, kết quả sẽ được trình bày và có sẵn ở đó. Kết quả được gửi qua email sẽ được gửi đến email của người yêu cầu tồn tại trong NGO.

.

• Chế độ xem Lịch cho phòng thí nghiệm cũng có sẵn. Trong LSM Điều hướng đến Công việc > Lịch. Xem theo ngày, tuần hoặc tháng. Một bản PDF của lịch cũng có thể được tạo ra. Các công việc được liệt kê ở đây có thể được nhấp vào để xem lại hoặc chỉnh sửa chi tiết.

.

• Hóa đơn có thể được tạo bằng cách điều hướng đến Quản trị viên > Danh bạ > Người yêu cầu. Tìm kiếm/lọc để tìm người yêu cầu.

.

• Chọn tab hóa đơn cho người yêu cầu. Sau đó bấm vào hóa đơn mong muốn để xem xét và chỉnh sửa. Chi tiết hóa đơn có thể được chỉnh sửa trước khi tạo biểu mẫu.
• Chi tiết hóa đơn cũng có thể được xuất dưới dạng CSV hoặc IIF (định dạng kế toán).

Chủ đề liên quan:

• đọc của chúng tôi hướng dẫn sử dụng LSM.
• Đọc KB của chúng tôi trên cách tạo báo cáo trong LSM.