Nhập mẫu của bạn và bộ lưu trữ liên quan trong 3 bước - LabCollector

Tìm kiếm cơ sở kiến ​​thức theo từ khóa

Bạn đang ở đây:
← Tất cả các chủ đề
NHẬP MẪU VÀ BỘ LƯU TRỮ LIÊN KẾT TRONG 3 BƯỚC

Hướng dẫn này chủ yếu dành cho những ngày đầu tiên của LabCollector sử dụng khi bạn phải nhập cơ sở dữ liệu trước đó của mình vào LabCollector. Nó có thể được sử dụng cho tất cả dữ liệu của bạn có bộ lưu trữ, không chỉ các mẫu như trong ví dụ.

Có thể truy cập được cho TẤT CẢ người dùng ngoại trừ quyền ở cấp độ Người dùng và Khách truy cập

Bước 1: Nhập mẫu của bạn

Đối với phiên bản 5.3 trở lên, vui lòng tham khảo điều này KB-nhập dữ liệu của bạn 5.3v.

Theo Quản trị > Dữ liệu > Nhập, chọn nút Mẫu mô-đun.

1. Sắp xếp tệp excel của bạn để có từng cột như được chỉ ra trong phần định dạng theo thứ tự nhất định. Một trường theo cột. Nếu bạn không cần trường, hãy để trống cột. Lưu tệp này ở dạng txt (TAB) hoặc CSV (dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy làm dấu phân cách).

Chuẩn bị LabCollector cơ sở dữ liệu. Trước khi nhập dữ liệu, bạn phải định cấu hình mô-đun bạn đã chọn bằng cách tạo các trường bạn cần. Xem của chúng tôi Trường tùy chỉnh tạo KB.

Đối với các trường được đánh dấu hoa thị* (Danh sách chọn), các giá trị phải khớp chính xác với các tùy chọn được xác định trong LabCollector.

Không thể nhập một số loại trường, ví dụ: loại Hộp kiểm. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu trong loại trường này, hãy tạm thời thay đổi loại trong Văn bản, nhập dữ liệu của bạn rồi thay đổi lại từ Loại Văn bản thành Loại Hộp kiểm. Đảm bảo dữ liệu của bạn được định dạng chính xác (ví dụ: các giá trị giống hệt nhau).

2. Tải tệp của bạn lên.
3. Bạn có 4 trường mặc định:

  • Dự án – nếu bạn muốn liên kết các mẫu của mình với một dự án
  • Kiểu – Trường bắt buộc. Các loại mẫu được xác định bởi quản trị viên cấp cao và quản trị viên trong phần Tùy chọn.
  • Sinh vật – Chọn sinh vật liên quan đến mẫu của bạn. Như trước đây, danh sách sinh vật được xác định trong phần Tùy chọn.
  • Người điều hành chính/Người phụ trách – Trường bắt buộc. Thông tin về người sở hữu mẫu. Quan trọng để theo dõi và nếu bạn có các quy tắc an toàn chính xác (ví dụ: nhóm).
Bạn phải nhập mẫu theo khối bản ghi tương tự, ít nhất là đối với các trường bắt buộc. Bạn cũng có thể sử dụng chức năng cập nhật bản ghi hàng loạt (KB-XXX) để thay đổi những thông tin này sau khi nhập.

 

4. Tùy chọn tập tin có thể được cấu hình. Kiểm tra các tùy chọn phù hợp.
5. Tùy chọn: Nếu bạn đã định cấu hình thiết bị của mình bằng tùy chọn lưu trữ tự động, bạn có thể có quyền truy cập trực tiếp vào bộ lưu trữ này tại đây. Bạn không có quyền lựa chọn ô/địa điểm, LabCollector thuộc tính tất cả một cách tự động.
6. Nhấp để kiểm tra kết quả nhập của bạn trước khi thực hiện hành động dứt khoát. Bạn có thể hủy quá trình nhập một lần nữa nếu có sai sót.

 

Bước 2: Tạo bộ lưu trữ của bạn theo đợt

Sau khi cấu hình hệ thống lưu trữ và tạo ra các phương tiện, thiết bị bởi quản trị viên cấp cao và quản trị viên, bạn có thể tạo các giá và hộp theo lô.

Truy cập Quản trị viên > Bộ nhớ > Quản lý bộ nhớ > Tạo hộp hoặc công cụ mới > Trình duyệt bộ nhớ hoặc đi đến Công cụ > Trình duyệt lưu trữ.

1. Chọn thiết bị cần có hộp mới.
2. Sau đó chọn chức năng Tự động điền bằng giá đỡ + hộp

3. Xác định định dạng hộp của bạn. Bạn có thể chọn một trong các mô hình của mình (mũi tên màu đỏ ở trên cùng bên phải) hoặc tạo định dạng hộp của riêng bạn bằng trình chỉnh sửa (mũi tên màu đỏ).
4. Bạn có hai lựa chọn:
    • Cài đặt thủ công. Điền tiền tố tên hộp, tiền tố tên rack và số lượng rack cần tạo (tùy thuộc vào công suất thiết bị). Xem cây lưu trữ đầu tiên: 5 hộp ở mỗi giá trong số 5 giá.
    • cài đặt CSV. Tạo tệp của bạn theo định dạng TÊN HỘP <> TÊN RACK <> VỊ TRÍ trong giá đỡ… Dưới đây là ví dụ về tệp (dấu phân cách tab) và kết quả sau khi nhập:

         

Bước 3: Nhập bộ nhớ của bạn

 

Bây giờ, bạn đã có mẫu và hộp của mình trong LabCollector, bạn chỉ cần liên kết những cái này với những cái khác.

Theo Quản trị viên > Bộ nhớ > Nhập bộ nhớ, chọn nút Mẫu mô-đun.
Chúng tôi khuyên bạn nên chọn Nội bộ LabCollector ID (của mẫu của bạn) và ID hộp để tránh trùng tên, vì vậy hãy định dạng 1.

Bạn có thể lấy danh sách ID hộp của mình trong QUẢN TRỊ > Quản lý bộ nhớ > Liệt kê các hộp hiện có, Dưới ref cột.
ID hộp cũng hiển thị trong Trình duyệt lưu trữ. Khi ở trên giá, bạn có thể thấy tất cả các hộp trong đó và ID của chúng.

Hoặc bạn cũng có thể chọn hộp xem.

1. Tạo tệp của bạn theo định dạng bạn đã chọn. Dưới đây là một ví dụ về tệp (dấu phân cách dấu chấm phẩy). Nếu có nhiều hơn một ống được xác định cho cùng một mẫu, hãy phân tách vị trí tương ứng bằng dấu phẩy.
2. Chọn mô-đun ở đây Mẫu và bộ lưu trữ Chính hoặc Phụ
3. Nhập tệp của bạn
4. Chọn từ danh sách chủ sở hữu bộ lưu trữ mới
5. Chọn các tùy chọn phù hợp tùy thuộc vào tệp của bạn. Ở đây, ví dụ của chúng tôi dưới đây, “Nhãn trên dòng 1” và “dấu chấm phẩy” phải được chọn.
6. Nhấp vào nút Nhập và cập nhật. Một trang mới xuất hiện để xác nhận giá trị của bạn. Bạn có thể xác nhận hoặc loại bỏ.