Hành động sửa đổi/sửa đổi trong báo cáo LSM - LabCollector

Tìm kiếm cơ sở kiến ​​thức theo từ khóa

Bạn đang ở đây:
← Tất cả các chủ đề

TỔNG KẾT:

Tiện ích bổ sung Lab Service Manager (LSM) là ứng dụng hoàn hảo cho các phòng thí nghiệm thử nghiệm và cốt lõi dịch vụ.

Nó cũng giúp bạn tạo và tùy chỉnh các mẫu báo cáo khi công việc hoàn thành. Bạn có thể dễ dàng xuất báo cáo ở định dạng PDF ngay khi hoàn thành công việc (bài kiểm tra).

Hơn nữa, bạn có thể sử dụng “trường động” để nhập vào mẫu báo cáo của mình. Các trường động này sẽ giúp bạn tự động chèn thông tin giá trị/kết quả/bệnh nhân/mẫu, v.v. khi công việc hoàn tất. Bạn có các trường động cho:

  • Mẫu kết quả / Mẫu xử lý

  • Mẫu hóa đơn

  • Mẫu báo cáo CoC

  • Mẫu báo cáo hàng loạt

  • Thẻ động

Tất cả chúng đều được mô tả trong bài viết của chúng tôi Thẻ động KB.

Hãy tưởng tượng một tình huống trong đó có thể có sai sót trong báo cáo bài kiểm tra. Ví dụ: đôi khi thông tin bệnh nhân hoặc mẫu không chính xác và phòng thí nghiệm muốn tạo báo cáo mới với phiên bản đã sửa. Tuy nhiên, để được nhiều hơn compliant với các cơ quan quản lý, bắt buộc phải đề cập rõ ràng những thay đổi được thực hiện đối với báo cáo đã có. Vì mục đích này, LSM hiện cung cấp khả năng thêm các thay đổi vào báo cáo đã hoàn thiện. Điều này có thể hữu ích để tuân thủ tốt hơn CAP (Trường Cao đẳng Bệnh học Hoa Kỳ) Và CLIA (Sửa đổi cải tiến phòng thí nghiệm lâm sàng) quy định. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để biết cách thêm những thay đổi này vào LSM:

1. Thêm thẻ sửa đổi, chỉnh sửa vào hồ sơ

2. Bổ sung sửa đổi

3. Thêm sửa chữa

4. Thêm chú thích thêm

Xin lưu ý

Việc sửa đổi, khắc phục chỉ có thể xảy ra khi công việc được thực hiện "Hoàn thành" trạng thái. Họ sẽ KHÔNG được ghi lại trong báo cáo nếu họ đang thực hiện công việc với “Trạng thái đã hoàn thành”.

Giải thích

Sửa đổi/sửa đổi: Một báo cáo sửa đổi hoặc sửa đổi được ban hành khi finhững thay đổi chẩn đoán cuối cùng hoặc thông tin bệnh lý quan trọng khác sẽ có sẵn. Lý do sửa đổi phải được giải thích trong báo cáo và (các) bác sĩ lâm sàng được thông báo vì báo cáo sửa đổi có thể ảnh hưởng đáng kể đến việc chăm sóc bệnh nhân. 

Đã sửa: Một số khoa cũng xác định một báo cáo đã chỉnh sửa, được đưa ra khi xảy ra lỗi sao chép, nhận dạng bệnh nhân, địa điểm lấy mẫu hoặc các lỗi báo cáo liên quan khác. Một báo cáo đã sửa chữa khác với một báo cáo đã sửa đổi vì chẩn đoán cuối cùng vẫn không thay đổi. Các báo cáo đã sửa chữa phải được xác định rõ ràng và nêu rõ lý do sửa chữa trong báo cáo. (Các) bác sĩ lâm sàng phải được thông báo khi việc điều chỉnh có thể ảnh hưởng đến việc chăm sóc bệnh nhân. Ngày sửa chữa trong LSM có nghĩa là ngày công việc được sửa.

1. Thêm thẻ sửa đổi và chỉnh sửa trong báo cáo

  • Để tạo báo cáo bạn cần truy cập NGO -> QUẢN TRỊ VIÊN -> SỞ THÍCH -> MẪU BÁO CÁO & HÓA ĐƠN.
    *    Vui lòng đọc KB của chúng tôi để biết thêm về cách tạo báo cáo.
  • Bạn có thể thêm các thẻ động khác nhau vào mẫu báo cáo của mình. Các thẻ này sẽ được điền tự động khi báo cáo cuối cùng được tạo.
    *Vui lòng đọc KB của chúng tôi để biết thêm về cách thêm thẻ động.
  • Để thêm các thẻ động sửa đổi, hãy truy cập NGO -> QUẢN TRỊ VIÊN -> SỞ THÍCH -> MẪU BÁO CÁO & HÓA ĐƠN.
    *Dưới đây là mẫu ví dụ được tạo sẵn và có màu vàng, bạn có thể thấy tiêu đề sửa đổi, nhận xét sửa đổi, tiêu đề chỉnh sửa, nhận xét chỉnh sửa và ngày chỉnh sửa.

2. Thêm sửa đổi

  • Bạn có thể tạo công việc trong LSM hoặc thêm công việc đó bằng LSMRemote khi nhà cung cấp gửi cho bạn yêu cầu công việc hoặc mẫu.
    *Mời đọc KB để biết làm thế nào để bắt đầu một công việc và tạo ra kết quả.
  • Một công việc trong LSM có 4 giai đoạn. Để các thẻ hoạt động, công việc được sửa đổi phải ở trạng thái “Đã phê duyệt”. (Đã hoàn thành công việc)

  • Bạn có thể lọc các công việc để xem các công việc đã hoàn thành (Đã phê duyệt).
    *Xem KB của chúng tôi trên làm thế nào để bắt đầu lại một công việc.

  • Bạn có thể lọc kết quả theo trạng thái và tìm kiếm như bước 1,2 & 3.
  • 4. Khi bạn đã hoàn thành các công việc như trong hình trên. Bấm vào biểu tượng tùy chọn .
  • 5. & 6. Đi tới Quản lý -> Xác thực
  • 7. Khi bạn nhấp vào xác thực, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên để khởi động lại hoặc sửa công việc.

  • 8. Bạn sẽ cần thêm bài kiểm tra cho công việc được khởi động lại.
  • 9. Sau khi thêm bài kiểm tra, hãy nhấp vào lưu, thao tác này sẽ mở ra cửa sổ bật lên để thêm lý do khởi động lại. Đây sẽ là “sửa đổi_bình luận”
  • 10. & 11. Thêm nhận xét hoặc lý do để khởi động lại và lưu nó.
  • 12. Công việc này sau đó sẽ được hiển thị trong NGO -> VIỆC LÀM -> DANH SÁCH CÔNG VIỆC


  • Bạn có thể thực hiện công việc. *Mời đọc KB để biết làm thế nào để bắt đầu một công việc và tạo ra kết quả.
  • Khi bạn đạt đến trạng thái Hoàn thành/Đã phê duyệt, bạn có thể lọc công việc như bước 1 ở trên và kiểm tra báo cáo bằng cách đi tới LỰA CHỌN-> BÁO CÁO-> PDF.

 

Xin lưu ý

Việc sửa đổi và khắc phục chỉ có thể xảy ra trong tiện ích bổ sung LSM. Bạn không thể làm điều đó từ LSMRemote. Bạn có thể yêu cầu khách hàng/phòng thử nghiệm của mình cho họ biết công việc nào cần được sửa đổi hoặc sửa chữa.

3. Thêm sửa chữa

    • Bạn có thể làm theo các bước tương tự như đã đề cập ở trên trong “Sửa đổi bằng cách sử dụng tiện ích bổ sung LSM” cho đến khi các xác thực cung cấp cho bạn “Khởi động lại” hoặc “Chính xác”.
  • Khi bạn nhấp vào đúng, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên để thêm phần chỉnh sửa.

    Xin lưu ý
    Việc chỉnh sửa cần được thực hiện bằng cách vào mô-đun trong LabCollector. Ví dụ: nếu có một mô-đun được gọi là bệnh nhân dành cho phòng thí nghiệm xét nghiệm, được kết nối với hồ sơ ca bệnh trong LSM thì có thể thực hiện chỉnh sửa các chi tiết về bệnh nhân bên trong mô-đun bệnh nhân.
  • 1. 2. & 3. Bạn có thể viết phần chỉnh sửa mà bạn đã thực hiện và nhấp vào gửi.
  • 4. Sau khi nhấp vào gửi, bạn sẽ có thể thấy nhận xét bạn đã thêm màu đỏ cùng với “ngày sửa”, nghĩa là ngày sửa xong. 

  • “Nhận xét chỉnh sửa” và “ngày chỉnh sửa” sẽ được phản ánh trong báo cáo của bạn.
    *Hãy nhớ thêm các thẻ vào báo cáo như trong mục 1.

3. Thêm bình luận thêm

  • Trong trường hợp kết quả là “Không hợp lệ” hoặc “không bị phát hiện” hoặc “không thể kết luận”, có thể cần phải thêm lý do cho kết quả đó.
  • Để giải quyết mục đích này, chúng tôi có thẻ ##parameter_name_comment## có thể được sử dụng để thêm nhận xét vào bất kỳ tham số nào khi bạn thực hiện kiểm tra trong công việc.
  • Đây có thể là các tham số ở cấp độ xử lý hoặc loại kết quả ở cấp độ kiểm tra.

  • Vậy phần ##tên_tham_số_comment## có thể được thay thế bằng tên của các tham số. Ví dụ: ##Viability_comment## hoặc ##RT-qPCR COVID 19_comment##.
  • Các nhận xét sẽ được phản ánh trong báo cáo nếu các thẻ được sử dụng trong đó.

Chủ đề liên quan: