Trong thời gian của bạn lần sử dụng đầu tiên và trong suốt thời gian bạn sử dụng cuộc sống của phòng thí nghiệm, bạn sẽ cần quản lý tài khoản nhân viên. Đây là chính hai giai đoạn.

BƯỚC 1: Tạo người dùng

1. Đi đến Quản trị viên > Người dùng & Nhân viên > Quản lý thành viên phòng thí nghiệm
Nhập thông tin liên hệ cơ bản của nhân viên phòng thí nghiệm và nhấp vào LƯU.

2. Đi đến Quản trị > Người dùng & Nhân viên > Quản lý người dùng
Tạo hoặc chỉnh sửa thông tin đăng nhập của người dùng: thay đổi mật khẩu, liên kết tên người dùng với thông tin liên hệ của nhân viên (người thật, A).

Đối với mỗi người dùng, bạn có thể chọn 6 cấp độ quyền của người dùng (B):

1. Quản trị viên cấp cao (chỉ một người dùng có thể có quyền này)
Cấp độ này có thể làm mọi thứ trong LabCollector: xem tất cả dữ liệu, xác định và chỉnh sửa tất cả quyền và cấu hình của người dùng, quản lý tất cả dữ liệu từ tất cả người dùng, xác thực dữ liệu đang chờ và quản lý cài đặt.

2. Quản trị viên
Ngay bên dưới siêu quản trị viên. Họ có thể xem tất cả dữ liệu, quản lý tất cả dữ liệu từ tất cả người dùng và xác thực dữ liệu đang chờ.

3. Nhân viên +
Ngay bên dưới quản trị viên. Họ có thể xem tất cả dữ liệu, xử lý đơn hàng, theo dõi ngân sách và hóa đơn, sử dụng chức năng ghi nhớ các mục, tạo hộp chung nhưng chỉ quản lý dữ liệu của riêng mình.

4 Nhân viên
Ngay dưới nhân viên +. Họ có thể xem tất cả dữ liệu, tạo các hộp chung nhưng chỉ quản lý dữ liệu của riêng mình.

5. Người dùng
Cấp độ này cho phép người dùng xem dữ liệu, quản lý dữ liệu của riêng họ nhưng dữ liệu mới và đã chỉnh sửa sẽ được thêm vào Dữ liệu chờ và sẽ yêu cầu quản trị viên hoặc quản trị viên cấp cao xác thực.
 
6. Khách truy cập
Không có tính năng quản trị. Họ chỉ có thể tìm kiếm và xem dữ liệu. Không được phép sửa đổi với hồ sơ này.

Bạn cũng có thể liên kết người dùng của mình với một hoặc nhiều nhóm (C). Xem Chính sách của Tập đoàn KB để biết thêm chi tiết về các nhóm.

Lặp lại bước này cho tất cả LabCollector người sử dụng.

BƯỚC thứ 2: Xóa người dùng

1. Quản trị > Người dùng và Nhân viên > Quản lý người dùng
Xóa ID người dùng bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác .

2. Quản trị > Người dùng và Nhân viên > Quản lý nhân viên
Ẩn nhân viên bằng cách nhấp vào nút “ẩn” bên dưới ID nhân viên. Bạn có thể thấy người dùng đã bị xóa trong tab nhân viên phòng thí nghiệm Ẩn/Cũ. Bạn cũng có thể kích hoạt lại hồ sơ cũ của người dùng nếu cần thiết.

 Hồ sơ nhân viên phòng thí nghiệm cũ có thể được xóa nhưng không được xóa để đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc và tuân thủ chất lượng