Làm cách nào để nhập mẫu và lưu trữ liên quan của chúng? v6.0 - LabCollector

Tìm kiếm cơ sở kiến ​​thức theo từ khóa

Bạn đang ở đây:
← Tất cả các chủ đề
TỔNG KẾT:

In LabCollector bạn có thể dễ dàng nhập mẫu của mình và vị trí lưu trữ của chúng.
Bạn có thể làm theo quy trình tương tự đối với thuốc thử, vật tư hoặc bất kỳ thứ gì khác cùng với vị trí lưu trữ của chúng.
Kiểm tra KB khác của chúng tôi trên cách nhập dữ liệu vào LabCollector mô-đun.

Để nhập dữ liệu về vị trí của các ống, mẫu hoặc thuốc thử tương ứng, bạn cần làm theo các bước bên dưới.
1. Nhập dữ liệu mẫu của bạn

  • Lỗi trong quá trình nhập dữ liệu

2. Tạo vị trí trên trình duyệt lưu trữ
3. Nhập bộ nhớ của bạn (kết nối mẫu với vị trí lưu trữ)

1. Nhập dữ liệu mẫu của bạn

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị tệp CSV để tải dữ liệu lên LabCollector. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau.

 

Truy cập QUẢN TRỊ > DỮ LIỆU > NHẬP >MÔ-ĐUN MẪU

Trang bên dưới sẽ được hiển thị với một số tùy chọn.

  • 1. Tùy chọn này cho phép bạn tải xuống các tên trường có trong tên trường cụ thể đã chọn.
    TIPS:

    • Bạn có thể tải xuống tên Chú giải hoặc tên Cơ sở dữ liệu.
    • Bạn cần sắp xếp file excel của mình sao cho từng cột như được chỉ ra ở phần định dạng theo thứ tự nhất định.
    • Một trường theo cột. Nếu bạn không cần trường, hãy để trống cột.
    • Lưu tệp này ở dạng txt (TAB) hoặc CSV (dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy làm dấu phân cách).
    • Tên chú giải là tên của trường trong bản ghi mô-đun, biểu mẫu hoặc trong danh sách các trường trong khu vực trường mặc định/tùy chỉnh mà bạn cung cấp cho trường.
    • Tên cơ sở dữ liệu có sẵn trong các vùng trường mặc định/tùy chỉnh và được miễn các ký tự đặc biệt.

    Ví dụ, đi đến QUẢN TRỊ VIÊN > DỮ LIỆU > TRƯỜNG MẶC ĐỊNH/TRƯỜNG TÙY CHỈNH > KIỂM TRA MỌI MODULE (ví dụ, mẫu)

    .

 LƯU Ý QUAN TRỌNG CẦN NHỚ:

1. Chuẩn bị LabCollector cơ sở dữ liệu. Trước khi nhập dữ liệu, bạn phải định cấu hình mô-đun bạn đã chọn để tạo các trường bạn cần. Xem của chúng tôi Trường tùy chỉnh tạo KB.
2. Đối với các trường được đánh dấu hoa thị* (Danh sách chọn), các giá trị phải khớp chính xác với các tùy chọn được xác định trong LabCollector.
3. Không thể nhập một số loại trường, chẳng hạn như loại Hộp kiểm. Nếu bạn muốn nhập dữ liệu trong loại trường này, hãy tạm thời thay đổi loại trong Văn bản, nhập dữ liệu của bạn rồi thay đổi lại từ Loại Văn bản thành Loại Hộp kiểm. Hãy cẩn thận rằng dữ liệu của bạn được định dạng tốt (ví dụ: các giá trị giống hệt nhau)

 

  • 2. Bạn có thể tải tệp CSV lên hoặc sao chép-dán dữ liệu từ tệp CSV.
    -Tải lên: Bạn phải phân định dữ liệu trong CSV của bạn một KB khác có 'dấu phẩy' (,) hoặc dấu chấm phẩy (;). Đối với văn phòng Microsoft tiếng Anh, dấu phẩy (,) và đối với văn phòng Microsoft tiếng Pháp, dấu chấm phẩy (;).
    -Copy Paste: sao chép vùng CSV cùng với tiêu đề cột và dán.
  • 3. Tải lên tệp CSV chứa tất cả các chi tiết có liên quan.
  • 4. Đặt dấu phân cách trường thích hợp cho tệp CSV có thể là dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy. (điểm kiểm tra 2)

**Các tùy chọn nâng cao sẽ được hiển thị nếu ở góc trên bên phải, hộp bên cạnh “tùy chọn nâng cao” được chọn. (mũi tên màu đỏ trong hình trên)

  • 5. Theo mặc định, các ký tự được mã hóa bằng ISO-8859-1. Điều đó cho phép bạn nhập hầu hết các ký tự đặc biệt như chữ cái có dấu nghiêm trọng, cấp tính, diaeresis, dấu mũ, v.v.
    UTF-8 phải được sử dụng cho một số ngôn ngữ (ví dụ: tiếng Trung, tiếng Hy Lạp…) nếu bạn sử dụng phần mềm cho phép bạn lưu dưới dạng CSV với UTF-8 làm mã hóa (ví dụ LibreOffice).
  • 6. Bạn có thể chọn phân tách các cột bằng dấu hai chấm (:) hoặc tab (│).
  • 7. Nếu tệp excel của bạn không có Chủ sở hữu/Người vận hành chính/Người phụ trách/Tác giả (tùy thuộc vào mô-đun – Thuốc thử & Vật tư và mô-đun Sổ địa chỉ không có trường chủ sở hữu) hoặc nếu bạn muốn ghi đè trường này, hãy chọn một trường chủ sở hữu trong danh sách.
    *Quản trị viên có thể nhập dữ liệu dưới bất kỳ tên nào.
    *Nhân viên chỉ có thể nhập khẩu dưới tên riêng của họ.
  • 8. Các cột CSV được định vị theo đầu là A1, B1, C1….v.v. Nếu bạn đang sử dụng vị trí số cho tệp CSV của mình, điều đó có nghĩa là cột A1= 1, B1=2…v.v. Trong trường hợp này, bạn có thể đánh dấu tùy chọn này cho “Sử dụng vị trí Hộp số”.
  • 9. Đánh dấu tùy chọn này trong trường hợp bạn cần xác minh xem vị trí chính (bạn đang nhập kho lưu trữ mẫu của mình vào) đã được sử dụng hay còn trống.
  • 10. Bạn có thể chọn nhập nó vào danh sách chờ. Đối với người dùng chế độ, quản trị viên phải xác thực dữ liệu theo QUẢN TRỊ > Dữ liệu > Danh sách chờ. 
  • 11. Tùy chọn: Nếu bạn đã định cấu hình thiết bị của mình bằng tùy chọn lưu trữ tự động, bạn có thể có quyền truy cập trực tiếp vào bộ lưu trữ này tại đây. Bạn không có quyền lựa chọn ô/địa điểm, LabCollector tất cả các thuộc tính đều tự động.
  • 12. Khi bạn nhấp vào tiếp tục sang bước hai, tệp CSV sẽ được cập nhật và nếu bạn có bất kỳ lỗi nào, bạn sẽ được nhắc về chúng.
    Nếu bạn không có bất kỳ lỗi nào, bạn có thể tiến hành nhập.

    LƯU Ý: Bạn có thể bỏ qua lỗi này nếu sau này bạn định nhập bộ nhớ của tất cả các mẫu sau khi tạo bộ nhớ như trong phần 2 và phần 3.

     

  • Lỗi trong quá trình nhập dữ liệu:

Bạn có thể gặp nhiều lỗi khác nhau khi nhập tệp dữ liệu. 

Để biết các lỗi bạn có thể gặp phải và cách khắc phục, hãy kiểm tra KB về lỗi trong quá trình nhập dữ liệu.

2. Tạo vị trí trên trình duyệt lưu trữ

Dữ liệu mẫu ở trên mà bạn đã nhập có thể được tự động gán vào bộ lưu trữ (điểm 11 ở trên trong phần 1) hoặc bạn có thể tạo một loạt (nhóm) vị trí nhập nơi bạn có thể nhập vị trí lưu trữ cụ thể nếu bạn chưa chọn tự động Khu vực lưu trữ.

-Sau khi cấu hình hệ thống lưu trữ và tạo ra cơ sở vật chất, thiết bị bởi quản trị viên cấp cao và quản trị viên, bạn có thể tạo các giá và hộp theo lô.

-Bạn có thể tạo thiết bị nếu bạn yêu cầu bằng cách đi tới QUẢN TRỊ VIÊN > LƯU TRỮ > QUẢN LÝ LƯU TRỮ > THIẾT BỊ LƯU TRỮ > THÊM THIẾT BỊ LƯU TRỮ MỚI.

-Khi bạn đã tạo thiết bị mới để lưu trữ hoặc nếu bạn muốn chọn từ những cái đã có sẵn, hãy truy cập  TOOLS > TRÌNH DUYỆT BỘ NHỚ

  • 1. Chọn từ “Cây lưu trữ phòng thí nghiệm”, vị trí mà bạn muốn nhập tệp của mình. Ví dụ, vị trí chính. 
  • 2. Chọn vị trí trong thiết bị để lưu trữ. Ví dụ: bảo quản dòng tế bào trong tủ đông -80 độ C.
  • 3. Khi bạn nhấp vào “Tự động điền”, bạn sẽ thấy trang trong hình ảnh ở phía bên phải. Tại đây bạn cần chọn “Tự động điền với giá đỡ+hộp”.
  • 4. Để xác định định dạng hộp, bạn có thể chọn từ các mô hình được xác định trước để dễ dàng tạo lại chúng. Ví dụ: để tạo các hộp có lưới có 100 vị trí
  • 5. Nếu bạn không có mẫu để chọn, bạn có thể tạo hộp lưu trữ của riêng mình tại đây và xác định nơi lưu trữ của hộp.
  • 6. Cài đặt thủ công. Điền tiền tố tên hộp, tiền tố tên rack và số lượng rack cần tạo (tùy thuộc vào công suất thiết bị). Trong hình ảnh hiển thị “số lượng hộp =1 cho phép” nhưng bạn có thể tạo nhiều hơn tùy theo dung lượng lưu trữ.
  • 7. cài đặt CSV. Tạo tệp của bạn theo định dạng TÊN HỘP <> TÊN RACK <> VỊ TRÍ trong giá.
    Ví dụ: CSV bên dưới (Được phân cách bằng dấu phẩy) chứa giá đỡ và hộp.

  • 8. Ví dụ: sau khi bạn chọn tùy chọn nhập CSV có dấu phân cách trường là dấu phẩy. Bạn nên nhấp vào “tạo tất cả các hộp và giá đỡ”.

    Bạn sẽ thấy các giá đỡ bên dưới như thế này.

3. Nhập Bộ nhớ của bạn (kết nối mẫu với vị trí lưu trữ)

Bây giờ trong-

  • Bước 1, bạn đã nhập mẫu của mình
  • Bước 2 bạn đã thực hiện xong việc lưu trữ.

Tất cả những gì bạn cần làm là kết nối các mẫu với bộ lưu trữ tương ứng của chúng.
Để giải thích, chúng tôi đã đưa ra ví dụ về Mẫu ở bước 1 và Lưu trữ được thực hiện ở Bước 2.,
Để nhập vị trí lưu trữ, hãy đi tới Quản trị viên-> Nhập bộ nhớ

  • 1. Tùy chọn này dùng để chọn định dạng cho tệp CSV mà bạn sẽ tải lên hoặc sao chép/dán. Nếu có nhiều hơn một ống được xác định cho cùng một mẫu, hãy phân tách vị trí tương ứng bằng dấu phẩy.

    LƯU Ý: Chúng tôi khuyên bạn nên chọn Nội bộ LabCollector ID (của mẫu của bạn) và ID hộp để tránh tên trùng nhau, vì vậy hãy định dạng 1.

     

     

  • 2. Chọn mô-đun bạn muốn nhập vị trí lưu trữ. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn mô-đun Mẫu để nhập vị trí lưu trữ cho các dòng tế bào ung thư. Bạn cũng có thể chọn vị trí lưu trữ của mình ở bộ lưu trữ chính hay bộ lưu trữ phụ
  • 3. Tại đây, bạn có thể tải lên CSV mà bạn lưu với tất cả thông tin chi tiết (Giống như ở điểm 1 ở trên) HOẶC bạn chỉ cần sao chép-dán dữ liệu CSV vào hộp.
  • 4. Điều này chỉ áp dụng cho bộ lưu trữ thứ cấp nơi bạn có thể xác định chủ sở hữu của bộ lưu trữ.
  • 5. Tùy chọn này mang lại cho bạn sự linh hoạt khi sử dụng các số thay cho vị trí như A1 hoặc A2, v.v. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn nhập bộ nhớ vào một hộp không có lưới hoặc bất kỳ vị trí lưu trữ nào ngoài hộp được xác định có lưới.
    Bạn có thể buộc tạo tên hộp khi các hộp bạn đã tạo chỉ có số làm tên.
    Bạn có thể nhấp vào hộp kiểm nếu dòng đầu tiên trong CSV hoặc trong bản sao-dán của bạn có chứa nhãn. Ví dụ: trong hình ảnh trên, nơi nó được viết 'ID nội bộ, ID hộp', v.v. ở hàng đầu tiên của CSV.
    Bạn cần xác định dấu phân cách được nộp. Bạn có thể thấy điều này khi lưu tệp CSV trên máy tính của mình. Ví dụ như trong hình ảnh bên dưới “Được phân cách bằng dấu phẩy”.

  • 6. Khi bạn đã chọn tất cả các tùy chọn, bạn có thể thực hiện Nhập và cập nhật.
    Bạn sẽ thấy bước tiếp theo như dưới đây.

  • Sau khi xác thực việc lưu trữ/cập nhật, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên. Nếu bạn chắc chắn về thông tin và mọi thứ đều chính xác, hãy chọn “OK”.

  • Khi chọn “OK”, bạn sẽ thấy bước cuối cùng, xác minh quá trình nhập bộ nhớ của bạn.

  • Cuối cùng bạn có thể thấy thông tin lưu trữ sẽ được hiển thị bên cạnh dữ liệu đã nhập của bạn. Ví dụ: chúng tôi đã nhập các dòng tế bào SW480 vào các mô-đun mẫu. Nếu chúng ta nhấp vào bản ghi, chúng ta sẽ thấy bộ nhớ được liên kết.

Chủ đề liên quan: