Nếu bạn có phiên bản 5.31 trở xuống, vui lòng xem KB này thay thế.

Quản trị viên cấp cao có thể xác định MỘT nhóm thành viên để quản lý các quyền chung của người dùng (bảo mật).
Theo mặc định chỉ có Truy cập đầy đủ nhóm. Các nhóm bổ sung có thể được thêm vào.

Go to: Quản trị > Người dùng & Nhân viên > Quản lý chính sách nhóm.

Quy tắc nhóm có thể được xác định để quản lý quyền truy cập mô-đun người dùng, dựa trên một số tùy chọn:

F: Truy cập đầy đủ
V: Chỉ xem – Quyền truy cập của người dùng vào mô-đun bị giới hạn chỉ xem/hiển thị dữ liệu.
B: Chặn quyền truy cập – Người dùng không thể truy cập vào mô-đun tương ứng. Người dùng bị chặn sẽ thấy mô-đun tồn tại.

Bạn có thể quản lý trực quan hóa bộ nhớ (chỉ xem tùy chọn) và quyền truy cập vào trình duyệt bộ nhớ. Nếu bạn muốn hạn chế quyền truy cập trình duyệt lưu trữ, hãy chọn: Chặn quyền truy cập vào Trình duyệt lưu trữ

Khi bạn tạo một nhóm có quyền truy cập chỉ xem, bạn có thể chọn hộp lưu trữ để cho phép người dùng xem vị trí và vị trí lưu trữ cho các bản ghi mô-đun. Bốn tùy chọn ở phía dưới hoạt động kết hợp với việc lựa chọn quyền F, V, B.

Các nhóm cũng có thể được xác định theo cách lọc quyền truy cập dữ liệu giữa các nhóm:

• Nhóm nhìn thấy TẤT CẢ

Không có tùy chọn nào được chọn

• Nhóm nhìn thấy TẤT CẢ ngoại trừ bộ nhớ

Bằng cách kiểm tra Nhóm nhìn thấy tất cả trừ bộ nhớ bị giới hạn trong nhóm RIÊNG, các thành viên trong nhóm sẽ thấy tất cả các bản ghi trong LabCollector. Tuy nhiên, thông tin lưu trữ sẽ được giới hạn cho các thành viên trong nhóm.

• Nhóm CHỈ nhìn thấy dữ liệu của chính mình

Bằng cách kiểm tra Nhóm CHỈ nhìn thấy hồ sơ và lưu trữ của cùng một thành viên trong nhóm, các thành viên trong nhóm sẽ chỉ nhìn thấy các bản ghi và thông tin lưu trữ từ nhóm của chính họ. Điều này áp dụng cho việc tạo bản ghi và quyền sở hữu bản ghi. Lưu ý rằng các bản ghi do quản trị viên cấp cao sở hữu sẽ hiển thị với tất cả người dùng. Do đó, dữ liệu có thể được bảo mật theo nhóm. Để tận dụng lợi thế này, bạn phải có ít nhất hai nhóm.

• Nhóm nhìn thấy TẤT CẢ đơn hàng

Bằng cách kiểm tra Nhóm nhìn thấy TẤT CẢ đơn hàng từ TẤT CẢ các nhóm, tất cả người dùng có thể xem tất cả các đơn đặt hàng trong quản lý đơn đặt hàng. Không có giới hạn nào ngoại trừ sự cho phép của người dùng.

 Hồ sơ do người dùng không liên kết với một nhóm tạo ra sẽ không bị hạn chế và sẽ vẫn hiển thị cho TẤT CẢ người dùng trong bất kỳ nhóm nào. Quản trị viên cấp cao không thuộc bất kỳ nhóm nào.

Từ phiên bản 5.3, các tiện ích bổ sung cũng có thể có quyền truy cập hạn chế: F: Truy cập đầy đủ hoặc B: Chặn quyền truy cập – Người dùng không thể truy cập vào tiện ích bổ sung tương ứng.

Quyền có thể được thay đổi bất cứ lúc nào thông qua menu này.
Bộ lọc tìm kiếm cũng sử dụng các định nghĩa nhóm này để giúp lọc dữ liệu theo nhóm.

Quản trị viên cấp cao có thể chỉ định quản trị viên chính cho các nhóm dưới Quản trị > Người dùng & Nhân viên > Quản lý người dùng. Những quản trị viên này có thể tạo và quản lý các thành viên phòng thí nghiệm cũng như tài khoản người dùng cho nhóm của riêng họ.

Kể từ phiên bản 5.3, quản trị viên cấp cao và quản trị viên chính của nhóm có thể áp dụng nhiều nhóm cho một người dùng.

Phiên bản 5.4 cho phép người dùng chọn nhóm nào họ muốn chia sẻ dữ liệu theo từng bản ghi. Nếu người dùng thuộc nhiều nhóm thì theo mặc định, dữ liệu của họ sẽ được chia sẻ với tất cả các nhóm đó. Người dùng có thể chọn các nhóm cụ thể từ menu thả xuống Tùy chọn chia sẻ trong khi tạo hoặc chỉnh sửa bản ghi.

Phiên bản 5.4 cũng cho phép quản trị viên chỉ định một Nhóm chính cho người dùng thuộc nhiều nhóm. Điều này có nghĩa là theo mặc định, dữ liệu của họ chỉ được chia sẻ với Nhóm chính trừ khi họ chọn chia sẻ hồ sơ riêng lẻ với (các) nhóm khác một cách rõ ràng trong khi bao gồm/loại trừ nhóm Chính của họ.

Sau khi nhóm được thiết lập, bạn cũng có thể giới hạn nhóm trong danh sách IP (xem KB-hạn chế quyền truy cập vào Labcollector).

Bạn có thể mua thêm nhóm nếu cần thêm – vui lòng liên hệ [email được bảo vệ] or [email được bảo vệ] (Hoa Kỳ và Canada).