Chỉ có quản trị viên cấp cao và quản trị viên mới có thể tạo công thức nấu ăn (Phần 1). Sau đó tất cả người dùng có thể sử dụng các công thức này (Phần 2).

Phần 1 Quản lý công thức nấu ăn

Với quyền truy cập quản trị viên hoặc siêu quản trị viên, hãy điều hướng đến Quản trị >> Dữ liệu >> Quản lý Công thức. Bạn sẽ được trình bày với màn hình này:

Trong lần sử dụng đầu tiên, bạn sẽ chỉ có tùy chọn thêm công thức mới. Nhấp vào 'Thêm mới' sẽ cung cấp màn hình để xác định công thức mới:

Tên và mô tả của công thức phải được cung cấp.  
Các thành phần của công thức được chọn bằng cách nhấp vào mũi tên để xem danh sách thả xuống hoặc bằng cách nhập để sử dụng biểu mẫu làm trường tự động hoàn thành.  

Sau khi một thành phần được chọn, các tùy chọn phải được xác định cho công thức. Số lượng (Qt) và đơn vị phải được chỉ định. Bạn cũng phải quyết định xem 1) có cho phép sử dụng một phần công thức nấu ăn hay không và 2) chỉ những lô còn trong ngày hết hạn mới được sử dụng.
Nhấn vào  biểu tượng để thêm và xác định các thành phần bổ sung.

Sau khi đã nhập đầy đủ các thành phần và tùy chọn nhấn Save để lưu công thức. Sau khi lưu công thức sẽ xuất hiện trong danh sách khi điều hướng đến Quản trị >> Dữ liệu >> Quản lý Công thức. Công thức này cũng sẽ có sẵn cho những người dùng khác có thể tìm thấy nó bằng cách điều hướng đến Công cụ >> Công thức/Sản xuất. Sản phẩm trình quản lý công thức nấu ăn cung cấp tùy chọn để chọn công thức để chỉnh sửa và xem danh sách công thức nấu ăn.  

1) Danh sách tên công thức. Nhấp vào tên công thức sẽ điều hướng đến chi tiết công thức đầy đủ nơi bạn sẽ có tùy chọn chỉnh sửa công thức.  
2) Mô tả công thức.
3) Số lượng thành phần. Di chuột qua số lượng thành phần sẽ hiển thị tên bản ghi của thuốc thử và vật tư cần thiết cho công thức.
4) Nút để thêm công thức mới.

Phần 2 Sử dụng Bí quyết 

Sau khi công thức nấu ăn đã được tạo, công cụ công thức nấu ăn có thể được sử dụng. Đầu tiên Điều hướng đến Công cụ >> Công thức/Sản xuất.   

Màn hình chính của Trình quản lý sản xuất/Công thức nấu ăn là một công cụ tìm kiếm đơn giản. Điều này cung cấp tùy chọn tìm kiếm công thức nấu ăn từ danh sách (được tạo ở phần 1). Trang này cũng cho phép bạn điều hướng đến nhật ký các công thức nấu ăn đã được sử dụng. 

Thanh tìm kiếm lựa chọn công thức vừa là menu tự động hoàn thành vừa là menu thả xuống. Nhập vào thanh tìm kiếm để xem kết quả tự động hoàn thành hoặc nhấp để xem tất cả các công thức nấu ăn. Sau khi chọn công thức, màn hình sau sẽ xuất hiện.  

Màn hình hiển thị như sau:

1) Tên công thức
2) Nơi nhập tên sản phẩm cuối cùng
3) Bộ chọn mô-đun nơi sẽ tạo bản ghi sản phẩm công thức
4) Chi tiết lô hàng, hiệu lực, số lượng của từng thành phần. Các mục nhập được mã hóa màu để làm rõ số lượng và tính hợp lệ có phù hợp với công thức hay không. Di chuột qua lô hoặc thông tin hợp lệ sẽ cung cấp thông tin về lô hiện tại và các lô có sẵn khác. Nếu có thì nhấn vào biểu tượng  đối với một thành phần sẽ cho phép lựa chọn một lô khác để sử dụng.
5) Người dùng phải đánh dấu vào ô để xác nhận việc sử dụng từng thành phần
6) Nhấp vào nút 'Sử dụng' sẽ xác nhận công thức. Một bản ghi mới sẽ được tạo với các liên kết kết nối tới từng thành phần. Một mục nhật ký sẽ được tạo. Số lượng sẽ được khấu trừ từ các lô được chỉ định.

Nếu bạn cố gắng sử dụng một công thức có nhiều cảnh báo, bạn sẽ bị chặn hoặc buộc phải xác nhận bất chấp cảnh báo bằng một màn hình như thế này:  

Sau khi hoàn thành công thức, màn hình sau sẽ xuất hiện cho biết bản ghi đã được tạo và cung cấp hai liên kết. Một liên kết sẽ đưa bạn đến bản ghi mới được tạo, liên kết còn lại là liên kết trực tiếp để tải xuống báo cáo công thức nấu ăn.  

Bạn có thể tìm kiếm lịch sử các công thức nấu ăn đã được sử dụng bằng cách chọn nhật ký từ màn hình chính của Công thức nấu ăn.

  Nhật ký có thể được tìm kiếm và sẽ hiển thị những thành phần nào đã được sử dụng cũng như thông tin về số lượng và số lượng. Mỗi thành phần và sản phẩm có thể được nhấp vào để đi thẳng đến bản ghi liên quan.  

1) Thanh tìm kiếm các công thức nấu ăn đã được sử dụng
2) Tên sản phẩm cuối cùng. Nhấp vào sẽ điều hướng đến bản ghi sản phẩm.
3) Tên công thức được sử dụng. Việc nhấp vào sẽ nhắc tải xuống báo cáo để thực hiện công thức này. Ngày và người dùng cũng được chỉ định.
4) Danh sách các thành phần. Nhấp vào sẽ điều hướng đến từng thành phần.

Ví dụ về bản ghi cho sản phẩm có liên kết và chế độ xem dạng cây hiển thị kết nối của các thành phần với sản phẩm.