Cách ký điện tử ELN trang? - LabCollector

Tìm kiếm cơ sở kiến ​​thức theo từ khóa

Bạn đang ở đây:
← Tất cả các chủ đề
TỔNG KẾT:

Sổ tay phòng thí nghiệm điện tử (ELN) tiện ích bổ sung là một tiện ích thay thế sổ ghi chép trong phòng thí nghiệm bằng giấy cung cấp nhiều tính năng khác nhau so với sổ ghi chép trong phòng thí nghiệm bằng giấy. bên trong LabCOllector'S ELN bạn có thể ký điện tử vào các trang và cũng có thể thêm lỗi vào đó.

Thực hiện theo quy trình dưới đây để ký điện tử vào các trang.

1. Tạo chứng chỉ số

2. Quản lý các tùy chọn chứng chỉ số

3. Gán quyền ký cho người dùng trên dự án/Sách

4. Ký và xác thực một trang

1. Tạo chứng chỉ số

  • Để thiết lập chữ ký số trước tiên bạn cần quản lý và tạo chữ ký số.
    Cảnh báo
    Chỉ quản trị viên cấp cao mới có thể thêm chữ ký điện tử.
  • Truy cập ELN -> QUẢN TRỊ VIÊN -> QUẢN LÝ -> CHỨNG CHỈ SỐ -> TẠO CHỨNG NHẬN & KHÓA NGƯỜI DÙNG MỚI

  • Khi tạo chứng chỉ bạn cần điền các thông tin bên dưới.
    *Bạn có thể giữ hiệu lực theo yêu cầu của mình.
    *Người dùng là những người tham gia LabCollector (Các thành viên phòng thí nghiệm ở LABCOLLECTOR -> QUẢN TRỊ VIÊN -> QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG ) và chưa có chữ ký số nào được chỉ định.

  • Khi bạn tạo chứng chỉ, bạn sẽ thấy nó trong danh sách.
  • Bây giờ bạn có thể thêm hình ảnh chữ ký bằng cách nhấp vào biểu tượng.
  • Bạn có thể kéo và thả hoặc chọn chữ ký như hình ảnh bên dưới và nhấp vào nút gửi.

    Mẹo / Gợi ý
    Ví dụ: bạn có thể tạo/tùy chỉnh chữ ký trong microsoft powerpoint và lưu ảnh dưới dạng png hoặc jpg trong máy tính của mình. Bạn có thể sử dụng hình ảnh này làm hình ảnh ký tên của mình.
  • Bạn sẽ hình ảnh phía trước chữ ký.
  • Để xác thực chứng chỉ (xem bên dưới phần 2), bạn sẽ cần có khóa riêng để ký.
    • Để sử dụng khóa riêng, bạn có thể nhấp vào biểu tượng  dưới tiêu đề cột khóa riêng.
    • Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên mới có khóa, tại đây bạn cần sao chép, dán khóa này vào tệp notepad (.txt) và lưu nó.

2. Quản lý tùy chọn chứng chỉ số

  • Khi dấu hiệu được tạo, bạn cần chỉ định cách xác thực tùy chọn ký.
  • Để làm điều này, bạn cần phải đi đến ELN -> QUẢN TRỊ VIÊN -> QUẢN LÝ -> LỰA CHỌN CHỨNG NHẬN KỸ THUẬT SỐ
  • Bạn sẽ thấy 3 tùy chọn như bên dưới và bạn cần chọn một tùy chọn theo yêu cầu của mình.
  • Không có chứng thực: Điều này có nghĩa là khi bạn ký một trang, bạn sẽ không được nhắc bất cứ điều gì và trang đó sẽ được ký.
  • Xác thực đăng nhập: Điều này có nghĩa là khi bạn chuẩn bị ký một trang, bạn sẽ được yêu cầu nhập ID đăng nhập và mật khẩu trước khi trang được ký. (xem bên dưới phần 4)
  • Xác thực chứng chỉ: Điều này có nghĩa là bạn sẽ được hỏi chìa khóa cho chữ ký của mình. (xem bên dưới phần 4)
    Bạn sẽ yêu cầu một tùy chọn khóa riêng. (xem ở trên phần 1)

3. Gán quyền ký cho người dùng trên dự án/Sách

  • Chủ sở hữu sách/Dự án cần xác định ai chịu trách nhiệm ký vào sách của mình và giao cho họ quyền làm việc đó.
  • Cài đặt này có thể được thực hiện khi bạn truy cập ELN -> SÁCH (tùy bạn chọn) -> TRUY CẬP CỦA NGƯỜI DÙNG 

  • Bạn cần gán quyền ký cho người dùng bằng cách chọn hộp bên dưới các trang ký và gửi các thay đổi.

  • Sau khi quyền được chỉ định, bạn sẽ thấy biểu tượng chữ ký phía trước tên người dùng ở cấp độ sách.

4. Ký và xác thực một trang

Chữ ký của quản trị viên:

  • Một trang chưa được ký sẽ có tùy chọn gọi là “đóng/ký trang”.
  • Bây giờ nếu cuốn sách cần được người dùng có quyền ký tên (ví dụ như người giám sát) họ có thể ký các trang và bạn sẽ thấy chữ ký như ví dụ bên dưới và bạn không thể chỉnh sửa trang nữa. Tuy nhiên, bạn có thể thêm lỗi bằng cách chỉnh sửa nó.
  • Trong trường hợp bạn không tải lên hình ảnh kỹ thuật số trong Mục 1 ở trên, chữ ký của bạn sẽ trông như thế này.

    Cảnh báo
    Khi các trang đã được đăng xuất, chúng không thể chỉnh sửa được nữa và bạn sẽ thấy trang bị khóa bằng dấu hiệu khóa. Chỉ có thể thêm một lỗi sai.
  • Nếu bạn có "xác thực đăng nhập” tùy chọn đã chọn ( xem ở trên phần 2) thì bạn sẽ được nhắc điền vào LabCollector ID và mật khẩu trước khi trang được ký.
  • Nếu bạn có "Xác thực chứng chỉ” tùy chọn đã chọn ( xem ở trên phần 2) thì bạn sẽ được nhắc điền khóa riêng của mình trước khi trang được ký. Bạn có thể duyệt tệp notepad (.txt) bằng khóa riêng và tải nó lên đây để ký trang.

Ký tên làm chứng:

  • ELN cũng cho phép một nhân chứng ký điện tử vào các trang. 
  • Để nhân chứng ký tên họ phải đến ELN -> QUẢN TRỊ VIÊN -> TRANG -> ĐĂNG KÝ TRANG
  • Tại đây bạn sẽ thấy tất cả các trang đã đóng cần có chữ ký của người làm chứng (quản trị viên). Trang cũ nhất đang chờ chữ ký sẽ được nhìn thấy ở trên cùng và trang gần đây nhất sẽ là trang cuối cùng.
  • Nhân chứng có thể “mở lại” một trang hoặc ký tên vào đó. Bạn cũng có tùy chọn ký tất cả các trang cùng một lúc.
  • Nếu ký tên vào đó bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên bên dưới.
  • Khi bạn chọn ký các trang, bạn sẽ thấy chữ ký như ví dụ bên dưới ở phía nhân chứng (phải).
    *Tùy thuộc vào chế độ xác thực, nó sẽ yêu cầu xác thực bằng ID đăng nhập hoặc bằng khóa riêng như được giải thích trong phần đăng nhập quản trị viên ở trên.
    Bạn không thể chỉnh sửa trang nữa nhưng bạn có thể thêm lỗi bằng cách chỉnh sửa nó.

Chủ đề liên quan: