השמיים מתזמן ציוד תוסף עבור LabCollector הוא כלי רב עוצמה ורב-תכליתי המאפשר לך לנהל ולעקוב בקלות אחר לוח הזמנת ציוד המעבדה שלך. עם התוסף הזה, יש לך את היכולת ליצור מספר בלתי מוגבל של הזמנות, מה שמבטיח שהציוד שלך תמיד זמין כשאתה צריך אותו. התוסף מצויד גם בכלי דיווח מקיף, המאפשר מעקב ופיקוח רב יותר על השימוש בציוד שלך, מה שהופך אותו לפתרון אידיאלי עבור פרויקטי מחקר ופעילויות שירות של פלטפורמה טכנית, שבהן זמינות ושימוש בציוד הם בעלי חשיבות עליונה.

מאגר הידע הבא יספק סקירה מפורטת של היכולות והשימוש בתוסף זה, ויאפשר לך לנצל את התכונות שלו במלואן ולמטב את ניהול הציוד שלך.

צילום המסך שלהלן מספק ייצוג חזותי מקיף של הממשק הראשי של מתזמן ציוד תוסיף. הממשק מעוצב עם פריסה ידידותית ואינטואיטיבית, מה שמקל על המשתמשים לנווט ולנהל את הזמנות הציוד שלהם, הוא גם מציע את הגמישות להציג את לוח הזמנים לפי יום, שבוע, חודש או שנה, ומספק לך סקירה כללית של השימוש בציוד שלך.

• A:  כאשר אתה לוחץ על הממוקם בפינה השמאלית העליונה של העמוד, תופנה לדף המוצג בצילום המסך למעלה. זהו עמוד ברירת המחדל שתראה כשתיגש לראשונה לתוסף, הוא נועד לספק לך סקירה כללית של כל המידע החשוב הקשור להזמנות שלך:
• אנא עיין במספרים בצילום המסך למעלה:
  • 1: בסעיף זה, תמצא מספר ווידג'טים המציגים את כל המספרים הדרושים לגבי ההזמנות של היום, כמו גם הזמנות נוכחיות, עתידיות וגמורות. בנוסף, תהיה לך סקירה כללית של הציוד השמור ביותר וכל הזמנה בעייתית (גם שלך וגם של כל הציוד בעולם). זה יעזור לך לזהות ולפתור במהירות את כל הבעיות שעלולות להתעורר, תוכל גם להשוות את המספרים של השבוע, החודש או היום לקודמים, מה שיאפשר לך לדעת אם הם נמוכים, גבוהים או שווים לאלה. לפני, מה שעוזר לעקוב אחר ביצועי ההזמנות שלך לאורך זמן.
  • 2: בעמוד זה תראה גרף המציג את מספר ההזמנות ביום. אתה יכול להציג את הגרף הזה עבור הימים האחרונים, החודשים, או אפילו עבור השנה האחרונה, כדי לתת לך הבנה ברורה של מגמות ההזמנות שלך.
  • 3: כמו כן, ניתנת לכם רשימה מקיפה ועדכנית של הזמנת ציוד. תמצא מידע מפורט כולל שמות הציוד, תאריכי התחלה וסיום של הזמנה, תיאורים קצרים של השימוש בהם, והמשתמש האחראי לכל הזמנה.
  • 4: כאן יש לך ייצוג סרגל אינטואיטיבי ואינפורמטיבי של המשתמשים עם הכי הרבה הזמנות ציוד. עם היכולת לסנן ולהציג את 5 המשתמשים המובילים, 10 המובילים או אפילו 15 המשתמשים המובילים, אתה יכול לזהות בקלות את חברי המעבדה שמזמינים לעתים קרובות ציוד ומתכננים בהתאם. תכונה זו מאפשרת הבנה ברורה של דפוסי השימוש בציוד בתוך המעבדה, ויכולה לסייע להבטיח שלכל החברים תהיה גישה הוגנת לציוד.
  • 5: בחלק זה, יש לך ייצוג ברור ומקיף של תרשים עוגה של הציוד השמור ביותר. עם היכולת לסנן ולהציג את הציוד המוביל 5, 10, או אפילו 15 המובילים, אתה יכול לזהות בקלות לאיזה ציוד יש ביקוש גבוה ולתכנן בהתאם.

• B: כאשר אתה לוחץ על תופנה לדף המוצג בצילום המסך למטה.

• • 1: בחלק הזה, אתה יכול בקלות למצוא ולשמור את הציוד שאתה צריך על ידי סינון שלו על סמך מיקומו. לאחר שבחרתם את המיקום הרצוי, התפריט הנפתח למטה יתעדכן ויציג את כל הציוד הזמין במיקום הנבחר. לאחר מכן תוכל להוסיף/לערוך הזמנה. יתר על כן, אתה יכול לזהות בקלות את הציוד המועדף עליך (מוצג בירוק) ואת אלה החסומים (מוצגים באדום), כפי שמוצג להלן.

• • 2: כאן תהיה לך גישה ללוח שנה עם כל הציוד שנבחר כמועדף (כפי שמוצג בצילום המסך למטה). לאחר מכן תוכל לבצע הזמנות ישירות על ידי בחירת פרקי זמן במתזמן ולבחור את שעת ההתחלה שלך, ואז לגרור ולשחרר עד הסוף.

• • • 1: כדי להציג הערות ציבוריות על כל הציוד הזמין לחץ על הסמל הבא נמצא בפינה השמאלית העליונה, אתה יכול גם לייבא את היומן שלך על ידי לחיצה על או ייצא את זה שאתה עובד עליו על ידי לחיצה על . לבסוף, כדי להדפיס את לוח השנה שלך, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על סמל המדפסת .
    • 2: כאן אתה יכול לסנן את תצוגת לוח השנה שלך, ליום, לשבוע או לחודש, אתה יכול גם להציג את ציר הזמן של כל הציוד שנבחר על מנת לנטר את השימוש בו בדיוק.
    • 3: אתה יכול להחליק את לוח השנה שלך שמאלה (כדי להציג תאריכים קודמים), או ימינה (לתאריכים עתידיים), אתה יכול גם ללחוץ על הסמל כדי לעבור למצב מסך מלא.
  • כאשר אתה בוחר חלון הזמנה, תופיע כרטיסייה חדשה שתבקש ממך להוסיף פרטים, כגון תיאור קצר, שם הציוד והיכולת להפוך את האירוע לחזרתי או לא.

• • 3: ניתן לבצע הזמנות באמצעות בורר קטגוריות הציוד.
  • 4: עם אפשרות זו, משתמשים יכולים להגדיר תאריך, שעה וקטגוריית ציוד. לגבי הגדרות אלו, התוסף מתזמן מוצא אוטומטית ציוד זמין בקטגוריה שנבחרה. כדי לבצע הזמנה, המשתמשים צריכים ללחוץ על הסמל המוצג בצילום המסך למטה. לאחר מכן בחר את השעה הרצויה בלוח השנה והוסף הערות לגבי ההזמנה.

• C: יש לך כלים מרובים לבחירה בתוך מתזמן ציוד תוסף, הנגיש על ידי לחיצה על  ממוקם בפינה הימנית העליונה.
  • כאשר אתה לוחץ על מידע על הזמנות בתפריט הכלים, תופנה לדף המספק לך את כל המידע הנוסף שאתה צריך כדי לנהל את ההזמנות שלך. דף זה כולל מידע כמו תאריך, שעה, משך, הערות וכל שדה מותאם אישית אחר שתרצו (שניתן להוסיף דרך תפריט ההגדרות). ייש לך גם אפשרות להוסיף מידע נוסף על ידי לחיצה על הכפתור הירוק (כפי שמוצג בצילום המסך למטה).

• • הכרטיסייה הבאה מופיעה כאשר אתה לוחץ על התראות EQ:

• • • 1: כדי ליצור הודעה חדשה, פשוט בחר את התאריך, בחר את הציוד עליו תרצה להודיע, והוסף טקסט באמצעות העורך שסופק. העורך מאפשר לך להוסיף טקסט עשיר מה שמקל על העברת כל המידע הדרוש לחברי הצוות שלך. לאחר שתסיים, פשוט לחץ על "כתוב פתק" כדי לשמור ולאמת את ההודעה שלך.
    • 2: עבור מנהל העל, התפריט מספק גם אפשרות להציג הערות ציוד שנוספו על ידי משתמשים אחרים, מה שמקל על מעקב אחר כל ההתראות בצוות. יש להם גם אפשרות להדפיס או לייצא את ההערות, ו לסנן אותם על ידי בחירת פרק זמן או מגבלות זמן מדויקות, ולהשתמש באפשרויות נוספות כגון שם משתמש ו/או שם ציוד, מה שמקל על מציאת הערות ספציפיות.

• • כלי הדיווח בתוסף Equipment Scheduler נועד לספק לך מבט מקיף על פעילויות הציוד שלך ויכולת המעקב. כלי רב עוצמה זה מאפשר לך לעקוב ולנתח בקלות את השימוש בציוד שלך, מה שהופך אותו לכלי חיוני עבור כל מעבדה, הוא נגיש על ידי לחיצה על דוחות לדוגמא בתפריט כלים.

• • • 1: האפשרות הראשונה הזמינה היא להציג את השימוש הקודם של המשתמשים בלבד. עם תכונה זו, אתה יכול לעקוב בקלות ולנתח את השימוש בציוד שלך לפי משתמש, ציוד או קטגוריית ציוד. זה מאפשר לך לזהות דפוסים, מגמות שימוש וכל בעיה אפשרית בציוד שלך.
    • 2: האפשרות השנייה הזמינה היא ליצור דוחות מלאים יותר. תכונה זו מאפשרת לך להפיק דוחות מפורטים לטווח זמן, אתה יכול גם לבחור משתמש או קטגוריית ציוד או ציוד, תכונה זו מקלה על מציאת הדוחות הספציפיים שאתה צריך. בנוסף, זמינים שלושה פורמטי דיווח:
      • גרפיקה וסיכום: פורמט זה מספק לך ייצוג חזותי של הנתונים שלך, מה שמקל על ניתוח השימוש ב-EQ.
      • רשימת הזמנות: פורמט זה מספק לך רשימה של כל ההזמנות לתקופת זמן מסוימת.
      • רשימת חיובים: פורמט זה מספק לך רשימה של כל נתוני החיוב עבור תקופת זמן מסוימת, מה שמקל על מעקב וניתוח העלות של השימוש שלך ב-EQ.

• • יש לך גם אפשרות לראות את כולם הסתייגויות בעייתיות, שהן הסתייגויות הגורמות לבעיות או עיכובים במעבדה, כגון תקלה בציוד, התנגשויות תזמון או כל בעיה אחרת. תהיה לך רשימה מפורטת הכוללת את שם הציוד, משבצת הזמן שבה התרחשה הבעיה, המשתמש שהזמין את ההזמנה, מיקום וגם תאריכי צ'ק-אין/אאוט.

• D: התוסף Equipment Scheduler מציע מגוון הגדרות שניתן לגשת אליהן על ידי לחיצה על כפתור ההגדרה ממוקם בפינה הימנית העליונה. כאן תוכל להגדיר את הציוד המועדף עליך, להגדיר התראות, לנהל משתמשים, ליצור שדות מותאמים אישית, לנהל את הרישיון שלך ועוד הרבה יותר. הגדרות אלה מאפשרות לך להתאים את התוסף לצרכים הספציפיים שלך, מה שמקל על ניהול לוח הזמנים של הציוד שלך ולהבטיח שהמעבדה שלך פועלת בצורה חלקה.

• • השמיים מועדפים הכרטיסייה בתפריט ההגדרות מאפשרת לך לנהל ולשמור בקלות את הציוד המועדף עליך. על ידי הגדרת ציוד מסוים כמועדף, זה מקל על לוח הזמנים של המעבדה שלך ועוזר לשמור אותם בקלות.

• • • 1: הנה אתה יכול בחר אם אין לך ציוד מועדף, בחר ציוד מועדף ספציפי או השתמש בטבלת מנהל ההזמנות. בחירת ציוד ספציפי כמועדף עליך תעניק לך גישה לאפשרויות נוספות (המתוארות בסעיף 2 ו-3 להלן) המאפשרות לך לשמור ולנהל אותן בקלות.
    • 2: כאן אתה יכול לחפש ציוד על ידי הזנת שמו, מספר סידורי או אפילו מיקומו.
    • 3: לפניכם טבלה מפורטת עם כל הציוד שתרצו להגדיר כמועדף עליכם. טבלה זו מספקת לך את כל המידע הדרוש על הציוד, כגון מיקומו, מספר סידורי. אתה יכול גם להגדיר ציוד כמועדף על ידי סימון התיבה משמאל ולחיצה על כפתור השמירה.

• • השמיים ציוד והתראות ההתקנה מספקת לך את הגמישות לבחור איזה ציוד ניתן להזמין ואיזה לא. עם האפשרות לשריין את כל הציוד או רק ציוד ספציפי, יש לך שליטה מלאה על לוח הזמנים של הציוד של המעבדה שלך. בנוסף, יש לך אפשרות להגדיר מייל התראה שיישלח בכל פעם שציוד יישמר. תכונה זו מאפשרת לך להישאר מעודכן ומעודכן בכל שינוי בלוח הזמנים של הציוד שלך, ומספקת לך שקט נפשי שהמעבדה שלך פועלת בצורה חלקה.

• • תחזוקת ציוד נותן לך האפשרות לבחור אם ברצונך לחסום את ההזמנה של כל הציוד בכל פעם שהוא בתחזוקה או לא, או אפילו לחסום את זה של ספציפיים.

• • אתה יכול גם לנהל את הזמנת הציוד של המשתמשים שלך, על ידי לחיצה על משתמש בתוך תפריט ההגדרות. כאן תוכל לבחור אם כל המשתמשים *ללא יוצא מן הכלל יכול להזמין כל ציוד נתון, או פשוט להגדיר כללים ספציפיים ולבחור ציוד מסוים שרק משתמשים נבחרים יכולים להזמין.

• • אתה יכול גם לנהל את מספר ההזמנות האפשריות עבור ציוד המעבדה שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על מספר הזמנות בתוך תפריט ההגדרות. כאן תוכלו לבחור אם ברצונכם להגדיר מספר מסוים של הזמנות אפשריות לכל ציוד או להשאירו ללא הגבלה.

• • על ידי לחיצה על מנהלי הזמנות, תהיה לך אפשרות לתת למבקש שליטה מלאה על ההזמנה שלו, לכן הם יכולים להוסיף הזמנות/לשנות קיימות, או שתוכל להגדיר למנהלי מערכת מסוימים לנהל/לערוך את ההזמנות.

• • על ידי לחיצה על מגבלת זמן הזמנה, תהיה לך אפשרות לתת למבקש לשלוט על מגבלת זמן ההזמנה שלו/שלה, לכן הם יכולים להזמין ציוד לכל פרק זמן רצוי, או שתוכל להגדיר מנהלים מסוימים לנהל/לערוך את מגבלת הזמן להזמנה של כל אחד מהם. צִיוּד.

• • אתה תמיד יכול להגדיר את האפשרויות/הגדרות המועדפות עליך עבור מתזמן ציוד תוסיף. כדי לעשות זאת, פשוט לחץ על מתזמן בתוך תפריט ההגדרות.

• • • 1: בחר אם אתה רוצה את לוח ניהול חשבון או בחר ציוד עמוד שיופיע ראשון (כדף פתיחה) בעת גישה לתוסף.
    • 2: הגדר את רוחב תווית ציר הזמן המועדף עליך התואם לזה שבצילום המסך למטה.

• • • 3: בחר את שעת ההתחלה (בתחילת ציר הזמן שלך), שים לב שהיא מוגדרת ל-00:00 כברירת מחדל.
    • 4: בחר את שעת הסיום (בסוף ציר הזמן שלך).
    • 5: בחר איזה יום מתאים לתחילת השבוע.
    • 6: יש לך אפשרות להגדיר את שלב הזמן המועדף עליך, או 15 דקות, 30 דקות, 60 דקות, או כל מספר נתון של דקות שאתה צריך.
    • 7: בחר את פורמט השעות שלך, 12 או 24 שעות.
    • 8: בחר את הקטגוריות שעבורן ברצונך להפעיל צ'ק-אין/אאוט.
    • 9: אתה יכול גם לשנות את שעת ההזמנה, אם תבחר לעשות זאת, שימו לב שהוא ישתנה בהתאם לזמן הצ'ק-אין/אאוט.

• • הגדרות עלות מאפשר לך לנהל ולנטר ביעילות את עלות הציוד של המעבדה שלך. עם היכולת לעקוב ולנתח את השימוש בציוד שלך, אתה יכול לזהות בקלות דפוסים ומגמות שימוש, ולקבל החלטות מושכלות כדי לייעל את השימוש בציוד ולהפחית עלויות. זה עוזר להבטיח שאתה נשאר בתקציב שלך, למנוע שימוש יתר ולהאריך את תוחלת חיי ה-EQ שלך.

• • • 1: הגדר את כללי התמחור המועדפים עליך, בין אם אתה רוצה שהציוד שלך יהיה שמור ויעשה בו שימוש ללא כל מגבלת עלות, או הגדיר את אותה עלות עבור כל הציוד או אפילו עלויות ספציפיות עבור כל אחד מה-EQ שלך.
    • 2: כאן תוכלו לחפש את הציוד שעבורו תרצו להגדיר עלות שימוש, על ידי הזנת שמו ו/או הקטגוריה שלו.
    • 3: כאן תוכלו למצוא רשימה של כל הציוד שחיפשתם, לאחר מכן תוכלו להגדיר מגבלת זמן להזמנתם וגם עלות לכל אחד מהם.

• • יש לך גם את האפשרות ליצור כל שדה מותאם אישית נתון שאתה צריך, פשוט לחץ על שדות מותאמים אישית, לאחר מכן ניתן להשתמש בשדות אלה בכלי פרטי ההזמנות, שעוזר לך להוסיף מידע מותאם אישית על ההזמנות שלך, יש לך גם אפשרות לבחור סוגים שונים של שדות מותאמים אישית, סמן זאת KB לקבלת פרטים נוספים.

• • לבסוף, אתה יכול לנהל את הרישיון ואת מפתח ההפעלה שלך דרך רישיון הכרטיסייה בתפריט ההגדרות.

נושאים קשורים:

• • • בדוק את מתזמן הציוד שלנו מדריך ל לקבלת פרטים נוספים.
    • קרא את KB שלנו על כיצד לשנות פרמטרים ב-I-Collector.
    • קרא את KB שלנו על כיצד לחבר את Parser ל-I-Collector.