רק מנהל העל והמנהלים יכולים ליצור מתכונים (חלק 1). לאחר מכן כל המשתמשים יכולים להשתמש במתכונים אלה (חלק 2).

חלק 1 ניהול מתכונים

עם גישת אדמין או סופר-אדמין נווט אל ניהול >> נתונים >> נהל מתכונים. יוצג לך מסך זה:

בשימוש הראשון תהיה לך רק אפשרות להוסיף מתכון חדש. לחיצה על 'הוסף חדש' תספק מסך להגדרת מתכון חדש:

יש לספק שם ותיאור של המתכון.  
רכיבי המתכון נבחרים על ידי לחיצה על החץ כדי לראות רשימה נפתחת או על ידי הקלדה כדי להשתמש בטופס כשדות השלמה אוטומטית.  

לאחר בחירת רכיב יש לקבוע אפשרויות עבור המתכון. יש לציין את הכמות (Qt) והיחידה. עליך גם להחליט אם 1) מותר להשתמש במתכונים חלקיים ו-2) להשתמש רק במנות בתאריכי התפוגה שלהם.
לחץ על  סמל כדי להוסיף ולהגדיר רכיבים נוספים.

לאחר הזנת כל הרכיבים והאפשרויות לחץ על שמור כדי לשמור את המתכון. לאחר שמירת המתכון יופיע ברשימה בעת ניווט אל ניהול >> נתונים >> נהל מתכונים. המתכון יהיה זמין גם עבור משתמשים אחרים שיכולים למצוא אותו על ידי ניווט אל כלים >> מתכונים/הפקה. השמיים מנהל המתכונים מספק את האפשרות לבחור מתכון לעריכה ולצפות ברשימת המתכונים.  

1) רשימת שמות מתכונים. לחיצה על שם המתכון תנווט לפרטי המתכון המלאים שם תהיה לך אפשרות לערוך את המתכון.  
2) תיאור המתכון.
3) מספר רכיבים. ריחוף עם העכבר מעל מספר הרכיבים יחשוף את שמות הרשומות של הריאגנטים והחומרים הנדרשים למתכון.
4) כפתור להוספת מתכון חדש.

חלק 2 שימוש במתכונים 

לאחר יצירת מתכונים, ניתן להשתמש בכלי המתכונים. ראשית נווט אל כלים >> מתכונים/הפקה.   

המסך הראשי של מנהל הפקה/מתכונים הוא כלי חיפוש פשוט. זה מספק אפשרות לחפש מתכון מהרשימה (שנוצרה בחלק 1). העמוד גם מאפשר לנווט ליומן המתכונים שנעשה בהם שימוש. 

סרגל החיפוש של בחירת המתכון הוא גם השלמה אוטומטית וגם תפריט נפתח. הקלד בשורת החיפוש כדי לראות תוצאות השלמה אוטומטית או לחץ כדי להציג את כל המתכונים. לאחר בחירת מתכון יופיע המסך הבא.  

המסך מציג את הדברים הבאים:

1) שם המתכון
2) מקום להזין את שם המוצר הסופי
3) בורר מודול עבור המקום שבו תיווצר רשומת מוצר המתכון
4) פירוט מגרש, תוקף וכמות של כל רכיב. הערכים מקודדים בצבע כדי להבהיר אם הכמויות והתקפות מתאימות למתכון. ריחוף עם העכבר מעל המגרש או מידע תוקף יספק מידע על המגרש הנוכחי ומגרשים זמינים אחרים. אם קיים, לחיצה על הסמל  עבור רכיב יאפשר בחירה של מגרש אחר לשימוש.
5) על המשתמשים לסמן את התיבה כדי לאשר את השימוש בכל רכיב
6) לחיצה על כפתור 'השתמש' תאשר את המתכון. תיווצר רשומה חדשה עם קישורים המתחברים לכל רכיב. ייווצר רשומת יומן. מהמגרשים המצוינים יגרעו כמויות.

אם תנסה להשתמש במתכון עם הרבה שיש בו אזהרה כלשהי, אתה תיחסם או תאלץ לאשר למרות האזהרה עם מסך כמו זה:  

לאחר השלמת מתכון יופיע המסך הבא כדי לציין שהרשומה נוצרה ולספק שני קישורים. קישור אחד ייקח אותך לרשומה החדשה שנוצרה והשני הוא קישור ישיר להורדת דוח מתכונים.  

אתה יכול לחפש בהיסטוריה של מתכונים שהיו בשימוש על ידי בחירת יומן ממסך הבית של המתכונים.

  ניתן לחפש ביומן ויציג באילו רכיבים נעשה שימוש וכן מידע על המון וכמות. ניתן ללחוץ על כל רכיב ומוצר כדי לעבור ישירות לרשומה הרלוונטית.  

1) סרגל חיפוש אחר מתכונים שנעשה בהם שימוש
2) שם המוצר הסופי. לחיצה תנווט לרשומת המוצר.
3) שם המתכון בו נעשה שימוש. לחיצה תבקש להוריד את הדוח להכנת מתכון זה. גם התאריך והמשתמש מצוין.
4) רשימת רכיבים. לחיצה תנווט לכל רכיב.

דוגמה לרשומה למוצר עם קישורים ותצוגת העץ המראה את החיבור של הרכיבים למוצר.