מודולי הריאגנטים ואספקה ​​והפריימרים מקושרים למערכת ניהול הזמנות. הכלי הזה יכול לשמש פשוט כדי להודיע ​​שצריך לרכוש מאמרים או שהוא יכול להיות כלי אמיתי לניהול הזמנות.

עבור אל מודולי ריאגנט ואספקה ​​ופתח את הרשומה עליה ברצונך לעבוד.
הרשומה צריכה לכלול את הסמל הזה שקוראים לו "הוסף לרשימת ההזמנות" להיות זמין להזמנה. משתמשים צריכים ללחוץ על סמל זה כדי לפתוח טופס הזמנה.

לאחר שתלחץ על הסמל יופיע העמוד למטה.

הוסף לסל הקניות מגיע עם אפשרויות שונות שבהן אתה יכול:-

1. הזן את הכמות הרצויה.
2. ציין לצוות המנהלי אם צו זה דחוף או תקין. זה יביא לסמל ההתראה הזה מופיע מול המוצר.
3. משתמשים יכולים לכתוב הערה שהצוות המנהלי יראה לפני ההזמנה הסופית.
4. משלוח מוצע: אופציונלי ומתייחס לכלי ההזמנה האלקטרונית. משתמשים יכולים לבחור את כתובת המשלוח (ראה תחת ניהול -> העדפות -> ריאגנט ואספקה).
5. תקציב מומלץ: משתמשים יכולים לבחור את התקציב הקשור להזמנה זו (ראה תחת העדפות -> ריאגנט ואספקה-> חשבונות תקציב המשמשים להזמנה).
   העדפות -> הזמנות -> שיוך תקציב להזמנה, אם אפשרות זו נבחרה "מופעל" אז האפשרות "תקציב מוצע" הופכת לחובה
   כלים -> ניהול הזמנת רכש-> מעקב אחר תקציב ויכול להוסיף תקופת תקציב חדשה, הפניה לתקציב או תקציב ייבוא.
6. הגרסה v6.0 מאפשרת לך להוסיף גם הצעת מחיר להזמנת הרכש שלך. בלחיצה על סימן פלוס תוכל לבחור להוסיף את הצעת המחיר לבחירתך.

שלח לשלוח את בקשת ההזמנה לאנשים האחראים על ההזמנות.

הערות: אם המאמר ברשומה כבר ברשימת ההזמנות, סמל זה מופיע.

כלי הזמנה אלקטרונית: עבור אל העדפה -> הזמנות וגלול מטה לעמוד. אפשר להשתמש בהזמנה אלקטרונית עבור Sigma-Aldrich, VWR, Life Technologies, Qiagen ואביזרי אחסון.

כיצד להציג ולערוך את ההזמנה שלך

בהתאם לרמת ההרשאה שלך והתצורה שהוגדרה על ידי מנהל העל, תוכל לערוך ולאשר את ההזמנה שלך, ליצור הזמנת רכש ולעבד משלוחים.

עבור אל כלים -> ניהול הזמנת רכש.

דף הבית מציג את רשימת ההזמנות הנוכחית.

• ל לבטל הזמנה לחץ על כפתור הבחירה ביטול () עבור פריט זה ולחץ על עבד שינויים נבחרים.
• ל לאשר הזמנה לחץ על כפתור הבחירה עם סמל האגודל למעלה () ולחץ על עבד שינויים נבחרים.
• ל להקצות מספר PO לפריט לחץ על כפתור הבחירה PO והוסף מספר PO מסוים או לחץ על מקש ה-Hash כדי ליצור אחד באופן אוטומטי. בשלב זה, א תקציב ו הנחה ניתן גם להקצות.

לאחר שנשלחה הזמנה למוכר העמודה עם הסמל הזה () יהיה סימון ירוק.

כיצד ליצור מסמך הזמנת רכש

עבור אל כלים -> ניהול הזמנת רכש->צור טפסי הזמנה.

• מצא את מספר ה-PO שלך.
• ודא שיש לך את התקציב הנכון ושכל הפריטים בהזמנה הם עבור אותו ספק (לפי המתאים).
• בחר את תבנית הזמנת הרכש הנכונה. לחץ על עבד שינויים נבחרים.

כיצד לשלוח הזמנת רכש

עבור אל כלים -> ניהול הזמנת רכש-> הזמנה למוכרים.

מצא את הזמנת הרכש הנכונה וסמן את התיבה נשלח למוכרים וגם את התיבה למוכר בדוא"ל לפחות. ישנן גם אפשרויות ל-cc Requester, מזמין ולקבל CC מותאם אישית.

על מנת לראות את אפשרויות העתק הללו, יש לסמן את ההגדרה "הפעל דוא"ל שנשלח למוכרים ב-PO למוכרים, עם טופס הזמנה מצורף למייל" ב-Manage PO Templates. זה ממוקם בתחתית העמוד הראשי.

כיצד להוסיף חשבונית לכספת החשבוניות

עבור אל כלים -> ניהול הזמנת רכש-> כספת חשבוניות.

בנוסף לאפשרות להוסיף חשבוניות ישירות להזמנה בלשונית הזמנות קודמות, ניתן להוסיף אותן גם דרך הכרטיסייה כספת חשבוניות. אפשר גם להוסיף יותר מחשבונית אחת להזמנה בסעיף זה.

עבור אל כספת החשבוניות ולחץ על הוסף חשבונית.

בחר את מספר ההזמנה שלך ומלא את הפרטים הרלוונטיים והוסף עותק של החשבונית.

תצורה ושימוש עבור מנהלי מערכת

אפשרויות ריאגנטים ואספקה

העדפות -> ריאגנטים ואספקה->הזמנות

כמה הגדרות הקשורות למנהל הזמנת רכש נמצאות באפשרויות ריאגנטים ואספקה.

1. חשבונות תקציב המשמשים להזמנה - ניתן להוסיף תקציבים בנפרד או לטעון באמצעות קובץ CSV. להגדרה נוספת של תקציבים עבור אל כלים > ניהול הזמנות רכש > מעקב אחר תקציבים. גם סעיף מעקב תקציבי יעסוק בכך ביתר פירוט.
2. גישה לצוות להזמנות
3. הזמנה מבקשת אימות - כאשר מופעלת על מנהל המערכת לאשר הזמנה אם ערך ההזמנה חורג מהסף בהגדרה זו. המנהל לא צוין. עיין בסעיף על מעקב תקציבי להלן לפרטים על רמת הסף השנייה.
4. בקש עריכה לאחר אישור - הגדרה זו שולטת באפשרות לשנות מחיר וכמויות.
5. מי יכול לבצע הזמנות.
6. שיוך תקציב להזמנה - הגדרה זו קובעת אם יש לבחור תקציב בזמן ההזמנה. זה קשור לשלב 4 בסעיף איך לשים פריטים ברשימת ההזמנות.
7. משלוח: שולח למוכרים את ה-PO (הזמנת רכש). אם האפשרות "פועלת", זה הופך להיות שדה חובה למילוי.
8. עריכת מספר הזמנה - הגדרה זו שולטת באפשרות לערוך הזמנות נוכחיות וקודמות.

ניהול הזמנות רכש

A) כיצד לבטל הזמנה

כלים -> ניהול הזמנת רכש

לביטול הזמנה לחץ על כפתור הבחירה ביטול () עבור פריט זה ולחץ על עבד שינויים נבחרים.

הערה: אל תשתמש בפונקציה נקה את כל הערכים בפינה השמאלית העליונה של דף רשימת ההזמנות הנוכחיות למטרה זו. פונקציה זו גורמת למחיקת כל הערכים ברשימות ההזמנות של ריאגנטים ואספקה ​​ופריימרים.

B) מעקב תקציבי

כלים -> ניהול הזמנת רכש

בלשונית מעקב תקציב בכלי ניהול הזמנות רכש, ישנם שלושה תת-סעיפים.

1. Refs תקציב מחזיר אותך להגדרות ריאגנטים ואספקה.
2. הוסף תקופת תקציב חדשה הוא המקום שבו אתה יכול להגדיר סכום כסף ספציפי לתקופת זמן עבור כל תקציב.
   הערה: אם לתקציב יש תאריך סיום בעבר או תאריך התחלה בעתיד הוא לא יופיע ברשימת התקציבים הנוכחיים בעמוד הראשי של מעקב תקציב.
3. תקציבי ייבוא כאן, במקום להוסיף תקופות תקציב אחת אחת, אפשר לייבא קובץ CSV עם המידע הזה

כאשר אתה בוחר ב"הוסף תקופת תקציב חדשה"

1. בחר מתוך תפריט נפתח של תקציבים שכבר הוגדרו בהעדפות -> סעיף ריאגנטים ואפשרויות אספקה.
2. בחר תאריך התחלה עבור תקופת התקציב.
3. בחר את תאריך הסיום עבור תקופת התקציב.
4. הזן את הסכום שהוקצה עבור תקציב ותקופה זו.
5. בחר את מנהל התקציב מתוך תפריט נפתח של משתמשים. למנהל זה תהיה הרשאה לאשר הזמנות החורגות מסף האישור.
6. סף אישור - כל סכום מעבר לסכום זה אינו ניתן לאישור מנהל רגיל, ובמקום זאת יש לאשר אותו מנהל תקופת תקציב זו.
7. בחר את הקבוצה שעבורה תקציב זה יהיה גלוי או השאר אותו כגלוי לכל המשתמשים.

C) נהל תבניות הזמנה

כלים -> ניהול הזמנת רכש

העמוד הראשי תחת ניהול תבניות רכישה מציג את כל התגים שניתן להשתמש בהם הן בתבניות HTML והן בתבניות Excel.

אלה המסומנים בכוכבית יכולים לשמש רק באקסל.

בתוך עורך הטקסט של תבנית HTML, אפשר ליצור טבלאות בתוך טבלאות כדי להשיג מגוון פריסות ועיצוב.
תבנית ההדגמה מספקת דוגמה כדי להתחיל.